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National Regular UN Volunteer

UNDP

Bujumbura, Burundi


Agency :UNDP
   Title :Agent de terrain
   
Job ID:10781
   
Practice Area - Job Family :Environment&Disaster Reduction - RÉSILIENCE COMMUNAUTAIRE POUR L’ENVIRONNEMENT ET RÉDUCTION DES RISQUES DE CATASTROPHE
   
Vacancy End Date :(Midnight New York, USA) 21/07/2017
   
Time Left :14d 19h 42m
   
Duty Station :Bujumbura, Burundi
   
Education & Work Experience:G-Bachelor's Level Degree - 3 year(s) experience
   
Languages Required:Desired:English, French
 
Grade :GP
   
Vacancy Type :National Regular UN Volunteer
   
Posting Type :External
   
Bureau :Management
   
   
Contract Duration :12 months
   
ces trois postes (Bujumbura, Kirundo et Bujumbura) sont ouverts uniquement aux nationaux (burundais)
           
   

   
Background
   

Préambule :

Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d’entraide au sein des communautés.

A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif.

1. Titre d’affectation VNU :           Volontaire des Nations Unies National(e)

2. Type de lieu d’affectation :   Sans famille

3. Titre fonctionnel : Agent de terrain

4. Cadre stratégique du Programme VNU : Résilience communautaire pour l’environnement et réduction des risques de catastrophe

5. Lieu d’affectation/Pays :          Makamba, Kirundo et Bujumbura (Burundi)

6. Durée :                                    12 mois (contrat renouvelable)

7. Date présumée de début d’affectation : Dès que possible                                            

8. Agence/Institution hôte :         PNUD/IGEBU (Institut Géographique du Burundi)

Contexte organisationnel :    

Le PNUD est l’une des agences d’exécution du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) qui finance ce projet. Du côté de la partie nationale, la mise en œuvre du projet sur terrain est pilotée par le Ministère de l’Eau, de l’Environnement, de l’Aménagement du Territoire et de l’Urbanisme (MEEATU). Sur terrain, les activités sont mises en œuvre par l’IGEBU, à travers une unité de gestion du projet, piloté par un Coordonnateur National. L’équipe du projet est sous la supervision d’un Directeur National et d’un Directeur National Adjoint nommés par le Ministre ayant l’Environnement dans ses attributions. Le projet est sous la modalité d’exécution nationale (NIM), c’est à la dire que la partie nationale est responsable de l’obtention des résultats, mais le PNUD joue son rôle de suivi et d’assurance qualité.

Sur le plan programmatique, le projet fait partie du portefeuille « Développement Durable et Création d’Emploi » composé de deux volets : le volet Environnement/réduction des catastrophes et le volet Création d’emplois/solutions durables. Le projet est suivi directement par la chargée de programme environnement/réduction des risques de catastrophes et d’une associée au programme.

Le projet « Gestion Communautaire des risques de catastrophes liées aux changements climatiques » (GCRCCCB) intervient dans 3 provinces : Makamba, Kirundo, Bujumbura, ainsi qu’en Mairie de Bujumbura. Son objectif principal est de contribuer à la réduction des risques de catastrophes à travers une forte implication des communautés dans l’alerte précoce et la conduite des travaux d’investissement afin de renforcer la résilience et l’adaptation des populations aux changements climatiques.

 

 
   
Duties and Responsibilities
   

Sous la supervision directe du Coordonnateur National du projet (partie nationale), et indirecte de la Chargée de Programme Environnement (PNUD), le/la Volontaire des Nations Unies jouera le rôle principal de point focal technique au niveau des sites d’intervention du projet et effectuera les tâches suivantes :

    Faire la prospection des sites et préparation des dossiers de la mise en œuvre des activités sur site;
    Donner un appui technique dans la mobilisation communautaire et dans l'orientation des associations de développement communautaire pour la mise en œuvre effective des activités en veillant sur les indicateurs des résultats attendus du projet
    Donner régulièrement à l'unité de gestion du projet un rapport de réalisation des activités sur terrain
    Faciliter la logistique des missions de terrain de l'unité de gestion, en générale et de l'Expert en Suivi évaluation, en particulier

    Faciliter tous les contacts administratifs dans les sites et zones d'interventions pour le projet ;
    Assurer la liaison avec tous les partenaires du Projet GCRCCCB se trouvant dans la zone d'action
    Travailler en étroite collaboration avec l'unité de gestion du projet dans l'organisation des activités stratégiques comme les réunions du Comité de Pilotage, la rédaction des rapports, etc. ;
    Travailler en étroite collaboration avec les associations locales de développement
    Réceptionner et expédier le courrier du projet et s'assurer de l'arrivée effective des courriers du GCRCCCB aux destinateurs se trouvant dans les sites d'intervention du projet ;
    Accueillir les visiteurs du GCRCCCB et leur donner des orientations nécessaires ;
    Veiller au bon usage du matériel du projet disponible au niveau de la zone d'action du projet GCRCCCB ;
    Proposer à l'unité de gestion du projet une logistique d'un atelier ou réunion des parties prenantes du projet au niveau des sites d'intervention ;
    Effectuer toutes les autres tâches confiées par le superviseur.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

    Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
    Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
    Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
    Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
    Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays;
    Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

    La population et l’administration provinciale et locale sont suffisamment mobilisées et participent dans les activités du projet ;
    Les activités du projet dans la localité d’affectation sont mises en œuvre et les rapports y relatifs sont rédigés et acheminés vers la coordination du projet dans les délais ;
    L’équipement du projet est bien suivi et utilisé uniquement aux fins de la réalisation des activités et pour l’obtention des résultats ;
    Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.
    Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités.

 
   
Competencies
   

• Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service.

• Responsabilité: mature et responsable; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.

• Engagement à l'apprentissage continu: fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.

• Planification et organisation: fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la résolution des dans les délais; capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignantes, et de gérer plusieurs projets / activités.

• Le travail d'équipe et le respect de la diversité: aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité;

• Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;

• Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d'opérations; la volonté d’être déployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire;

• Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie; et l'engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.

Conditions de vie :

Ils/Elles seront basées à Makamba, Kirundi et Bujumbura. Les volontaires sélectionnés devront suivre dès le début de leurs affectations l’ensemble des formations relatives à la sécurité́ obligatoires pour tout le personnel des Nations Unies.

Conditions de Service : (National UNV COS_FRE)

La durée de votre affectation est de 12 mois, éventuellement renouvelable selon la disponibilité du financement, nécessité opérationnelle et/ou performance satisfaisante. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 862.500 Francs Burundais vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec 3 dépendants maximum), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.

Quand les Volontaires des Nations Unies sont affectées dans des lieux d'affectation « sans famille » où les conditions de vie sont très difficiles et classées par la CFPI sous la Catégorie D ou E, ils reçoivent une prime mensuelle leur permettant de faire face aux dépenses additionnelles dues aux conditions de vie difficiles (well-being differential).
   
Required Skills and Experience
   

Education: 

-Licence/Maitrise

Qualification(s) :

- Etre titulaire d’un diplôme de niveau licence au minimum en Géographie, en informatique, en sciences de l’environnement et en sciences humaines/sociales ou tout autre domaine connexe.

Expérience :

- 3 ans d’expérience dans le domaine du développement local

- Disposer de fortes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

Langues :

- Maitrise de la langue française

- Une bonne connaissance de la langue anglaise.

Permis de conduire : pas nécessaire

Capacité informatique :

- Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques de traitement de texte (Word, Excel, Power Point).

 
   
Disclaimer
   

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme which welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, nationality and culture.

United Nations Volunteers reserves the right to select one or more candidates from this announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this opening for other openings with United Nations Volunteers with similar assignment description, experience and educational requirements.


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