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Assistante Administrative

AVESIG

Bénin
Société : AVESIG

Poste : Assistante Administrative

AVESIG est une société d’Ingénierie pluridisciplinaire installée au Bénin et en France. 

Nous sommes spécialisés dans la convergence de trois domaines principaux : 
L’ingénierie de la Construction, les nouvelles technologies et les systèmes  d’information géographiques. Nous exerçons dans les domaines de l’Ingénierie de  conception et d’exécution, Architecturale et Urbanisme ; Suivi et contrôles techniques  des travaux. 

Pour répondre à la croissance de ses activités et sur les différents projets, nous  recrutons des secrétaires pour divers projets. 

MISSIONS 
• Accueil physique et téléphonique, 
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, 
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents techniques 
• Suivre l’exécution des travaux par les prestataires 
• Préparer des contrats de travaux 
• Suivre les couts et consommations de matériel 
• Contribuer aux montages d’appels d’offres 
• Tenir la documentation de projet 
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procèsverbaux 
• Planification et gestion de projets
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, 
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, 
décisions 
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau 

QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES 

Les Candidates doivent répondre aux exigences suivantes : 
• Avoir un BAC G1 ou BTS ou Licence Option Secrétariat ou diplôme d’études de  technicien supérieur en Secrétariat de Direction 
• Avoir au moins 2 ans d’expériences dans la gestion administrative sur des projets de BTP 
• Avoir beaucoup de rigueur et le sens du détail. 
• Avoir une bonne maitrise de Microsoft Office, internet 
• Avoir une excellente capacité d’organisation et d’adaptation 
• Proactive, accessible, disponible, ouverte d’esprit, organisé 
• Aptitude à travailler sous pression et en équipe, 

Les candidatures seront reçues à l’adresse électronique : contact@avesig.com 

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