Le réseau Pamoja reconnait que l'éducation est le catalyseur permettant d’avoir des sociétés  durables, pacifiques, démocratiques, résilientes et qui reconnaissent l'égalité des sexes.  Conformément à l'ODD 4 qui englobe tout le cycle de l'éducation, Pamoja Afrique de l’Ouest  plaide pour le droit à l'éducation tout au long de la vie sous toutes ses formes. Il reconnaît aussi  que l'éducation inclusive de qualité et l'apprentissage tout au long de la vie pour tous sont essentiels  pour doter les citoyens de connaissances et d'outils leur permettant de s'engager et de contribuer au  développement socio-économique de leurs communautés. L'éducation est également importante  pour briser les cycles de violence et de pauvreté, mettre fin à l'exclusion et transformer les sociétés. 

Pamoja Education est un Réseau composé des réseaux de quatorze (14) pays membres que sont :  le Bénin, le Burkina Faso, la Guinée-Bissau, la Guinée, la Gambie, le Ghana, le Libéria, le Mali,  le Niger, le Nigeria, le Sénégal, la Sierra-Leonne’, le Togo et le Maroc. 

L’Assistant (e) Administratif (ve) est placé (e) sous la supervision de la Coordonnatrice du réseau.  Sa mission consiste à assurer la gestion administrative et la gestion du personnel, participer à la  gestion des stocks et du patrimoine du réseau, animer l’équipe sous son autorité, assurer  l’élaboration des rapports des réunions. 

L’Assistant (e) Administratif (ve) est évalué(e) sur sa capacité à gérer avec efficience, rigueur et  ponctualité toutes les tâches à lui/elle confiées. 

De façon spécifique, l’assistant (e) Administratif (ve) assume les tâches dans le domaine de la  gestion du personnel, la gestion des activités de la coordination, la gestion de la caisse des menus  dépenses et les marchés. 

- Etablir les contrats de travail des agents sous contrat sur instruction de la Coordonnatrice du Réseau; 

- Enregistrer le mouvement du personnel (congés, maladies et absences, démission, etc.) - Etablir les déclarations d’accidents du travail…. 

- Passer en revue, archiver, distribuer et traiter les courriels et correspondances entrants ;  suivre les actions en attente ; rédiger des réponses à des correspondances très variées et à  d’autres communications exigeant souvent une connaissance des terminologies techniques  et/ou des procédures administratives détaillées ; accomplir les fonctions de contrôle de la  qualité des documents sortants ; relire les textes en veillant à leur format, grammaire,  ponctuation et style…. 

- Assurer l’archivage (physique et électronique) des documents et des pièces comptables ; - Contribuer à la mise à jour régulière du site web et des réseaux sociaux ; 

- Contribuer à la collecte d’information pour la conception du bulletin d’informations  périodique du réseau. 

Il faut noter que la liste des tâches n’est pas exhaustive. L’assistant (e) administratif (ve) veillera à  l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confiée par le réseau. 

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire en Secrétariat bilingue, en Science de  gestion/management, Sciences sociales ou équivalent, 

• Justifier d’au moins 03 (trois) années d’expérience à un poste d’assistante administrative  bilingue ; 

Un Curriculum vitae de trois pages au maximum à jour, daté et signé, et indiquant trois  références professionnelles de personnes liées à des organisations ou institutions ayant déjà  employé le/la candidat(e). 

Sous la supervision la coordonnatrice ; le/la chargé(e) de suivi-évaluation et de mobilisation des  ressources aura pour rôle de promouvoir au sein du réseau Pamoja Education et de ses membres  une gestion de projet axée sur les résultats par la mise en œuvre de mécanismes de suivi et  d’évaluation appropriés. Il/elle devra assurer la conception des outils de suivi-évaluation, le suivi  des indicateurs des projets, et coordonner la mise en œuvre du plan de suivi évaluation. En outre 

il/elle contribuera aux efforts de mobilisation des ressources et de développement de partenariats,  effectués par les Pamoja nationaux, y compris collecter les renseignements sur les donateurs  concernant les possibilités de financement en Afrique, puis assurer la qualité des propositions et  des rapports de projets. Les principales responsabilités de ce poste sont classées en trois grandes  catégories : a) Rédaction des projets et recherche de financement, b) planification et gestion de projets, c) Suivi-évaluation de projets.

 Identifier et concevoir des projets/programmes en lien avec la vision et la mission de  Pamoja Education ; 

 Contribuer à la formulation de propositions (technique et financière) pour répondre aux  appels d’offres ; 

 Identifier les possibilités de financement alternatives et innovantes dans la région  (entreprises, fondations, des donateurs privés et d'autres bailleurs de fonds possibles) ; 

 Surveiller les délais et les échéances internes afin de garantir la soumission des propositions  en temps opportun, y compris disposer de suffisamment de temps pour l'assurance qualité, la révision, etc... ; 

 Aider les coordonnateurs des Pamoja nationaux à formuler, mettre en œuvre et mettre à jour  leur plan de mobilisation des ressources, y compris le plan d'action associé ; 

 Faire le suivi des cotisations des pays membres en leur procurant toute donnée et  documentation nécessaire dont ils pourraient avoir besoin pour faciliter les paiements ; 

 Fournir des mises à jour pour démontrer les progrès et les effets sur les cibles des projets (ex. articles de journaux, couverture de site Web, photos et vidéos rapides provenant du 

terrain, profils du personnel clé, etc.) en étroite collaboration et consultation avec les  coordonnateurs des Pamoja nationaux….. 

 Créer une base de données de collecte de fonds qui pourra être utilisée pour suivre tous les  contacts du réseau Pamoja, enregistrer tous les dons, rédiger les rapports et communiquer  régulièrement avec les partenaires ; 

 Développer et maintenir un système de suivi des engagements financiers pris par les agences de développement, les  gouvernements africains et les partenaires en vue d’un suivi  régulier. 

 Concevoir les outils de planification et de gestions pour les projets de la coordination  régionale de Pamoja et pour les Pamoja nationaux, 

 Renforcer les capacités des membres du réseau Pamoja sur les outils de gestion des projets  et la capitalisation des acquis. 

 Assurer la bonne gestion du système d’information (programmer et suivre les activités des  plans de travail et budget annuel, tenir et mettre à jour le tableau du système de gestion des  résultats et des indicateurs, tenir à jour le tableau de bord du système de suivi-évaluation,  assurer la gestion des différentes bases de données.), 

 Assurer la qualité et la conformité des données pour la mise en place d’un système de contrôle de qualité des données, 

 Conduire les évaluations et documenter les études des cas, les expériences réussies, les  leçons apprises et les meilleures pratiques, 

 Préparer les rapports ou livrables mensuels, trimestriels, semestriels et annuel et les diffuser  dans tous les circuits de communication du réseau. 

 Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC + 4) au minimum en Gestion de  projets/programmes, Suivi-évaluation, Economie, Statistique, Planification, Sciences  sociales, Education ou diplôme équivalent. 

 Une formation complémentaire en mobilisation de ressources et/ou en Marketing et  communication serait un grand atout. 

 Avoir une parfaite maîtrise des techniques et dispositifs/mécanismes de mobilisation de  financement nationaux et internationaux. 

 Excellente maitrise de la collecte digitalisée avec les outils open source : ODK,  Kobocollect, Survey CTO, etc. ;

 Être dynamique, motivé (e), créatif (ve), orienté (e) vers les résultats et avoir la capacité  avérée de nouer de nouveaux partenariats avec des bailleurs de fonds et partenaires  potentiels, tout en renforçant et gérant en même temps les relations existantes ;

 Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles pour le travail d'équipe et le travail dans  un environnement multiculturel et capacité d'interagir efficacement avec différentes  parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation ;

➢ Un Curriculum vitae de quatre pages au maximum à jour, daté et signé, et indiquant trois  références professionnelles de personnes liées à des organisations ou institutions ayant déjà employé le/la candidat(e)