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(01) Chargé du système d’information et de gestion

Une Société de Gestion d’OPCM

Bénin
Afin de renforcer leur équipe, nous recrutons pour le compte  d’une Société de Gestion d’OPCM pour les postes suivants :

Poste 1 : Une (01) Responsable commerciale à Cotonou

Principales missions
• Organiser les événements marketing
• Former et coordonner l'équipe commerciale
• Assurer l'interface avec les autres services de l'entreprise
• Procéder à la commercialisation des FCP
• La fidélisation des clients, en leur proposant des offres complémentaires et des promotions.
• Participation et organisation aux événements commerciaux 

Profil et qualification
• Être titulaire d’un Bac+5 en gestion commerciale ; marketing ou diplôme équivalent ;
• Avoir au moins trois (03) ans d'expériences professionnelles à un poste de responsable commercial dans une structure financière,
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des réseaux sociaux ;
• Avoir une bonne maîtrise des différentes techniques d’études marketing
• Avoir un esprit de créativité ;
• Savoir coacher et animer les équipes
• Avoir des aptitudes managériales
• Être orienté résultats
• Être de sexe féminin
• Avoir une Certification dans la langue reconnue au niveau international (TOEFL,  TOEIC, etc.) serait un atout

Poste 2 : Quatre (04) Commerciaux 

Principales missions
• Gérer un portefeuille de clients
• Analyser et comprendre les problèmes ou les besoins des clients et leur proposer une solution adaptée à une demande ou une problématique client
• Promouvoir l'offre de services ou de produits dont il a la charge
• Développer l'activité auprès de prospects
• Rendre compte de son activité commerciale

Profil et qualification
• Être titulaire d’un Bac + 3 en gestion commerciale, marketing et actions  commerciales.
• Avoir au moins 3 à 4 années d’expérience de terrain
• Bonne connaissance de l’outil informatique
• Bonne maitrise des techniques de négociation et de vente
• Bonne capacité de persuasion et de communication
• Être présentable et avoir une forte personnalité
• Avoir le sens du relationnel
• Être dynamique et avoir l’esprit d’initiative

Poste 3 : Un (01) Chargé du système d’information et de gestion 

Principales missions
• Gérer le système d’information de gestion de la société ;
• Identifier les besoins en informatique (matériels, logiciels, consommables, réseau…);
• Assurer la maintenance des équipements informatiques disponibles ;
• Documenter les processus opératoires sur les équipements, informer et former le personnel à leur application ;
• Veiller à l’administration des logiciels ;
• Administrer le Système de Gestion de Bases de Données de la société; 
• Définir et mettre en œuvre un protocole de sauvegarde et de conservation dans des conditions optimales des données de l’ensemble du réseau 
• Définir les processus opératoires sur les équipements, informe et forme le personnel à leur application ; 

Profil et qualification
• Être titulaire d’un BAC + 3 en informatique de gestion ;
• Avoir au moins trois (03) ans d'expériences professionnelles à un poste d’informaticien chargé du système de gestion
• Bonne connaissance d’Internet, du pack office Word, Excel, Outlook
▪ Bonne connaissance du traitement de texte, des méthodes de développement des logiciels, et des différents systèmes d'exploitation ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Avoir une grande capacité d’innovation ;
• Avoir une bonne capacité d’organisation ;
• Avoir l’esprit d'initiative et d’équipe ;

Poste 4 : Une (01) Assistante de gestion 

Principales missions
• Gestion administrative comptable (factures, relances factures, transmission  éléments comptable cabinet)
• Gestion administrative du personnel (feuilles présence, notes de frais, salaires,  congés)
• Tâches administratives courantes (réception courrier, traitement, réponses,  gestion des appels…)
• Suivi administratifs dossiers clients (envoi contrats clients, courriers divers…)
• Gestion du planning pédagogique annuel
• Envoi de plaquettes commerciales
• Organisation d’évènements commerciaux (conférence, séminaires …)
• Organisation des plannings (déplacements commerciaux …)
• Relances contacts et organisation de rdv pour la Direction

Profil et qualification
• Être titulaire d’un BAC+3 en Banque et finance ou tout autre diplôme jugé  équivalent ;
• Avoir deux (02) ans d'expériences professionnelles à des postes d’assistante de  gestion ou équivalent ;
• Avoir une bonne connaissance des tâches liées à la gestion de client, la tenue 
du secrétariat et de la comptabilité ;
• Bonne connaissance d’Internet, du pack office Word, Excel, Outlook ;
• Être âgé (e) de 25 ans au moins 
• Avoir de très bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Avoir une bonne communication orale et écrite ;
• Être dynamique et polyvalente

Poste 5 : Un (01) Assistant contrôleur interne

Principales missions
• Participer à la mise en œuvre du plan annuel d’audit interne en prenant en  compte les exigences réglementaires, le suivi des recommandations
• Participer aux missions d’audits externes, commissariat aux comptes et  collecter collecte de l’information auprès des opérationnels
• Proposer les procédures internes pouvant impacter le bon fonctionnement de  la structure ;
• Vérifier au respect des procédures existantes pour les flux comptables ;
• Réaliser des études analytiques en vue de valider le chiffre d’affaires sur une  période donnée ;
• Participer à la mise en œuvre du plan de contrôle interne ;
• Vérifier la régularité des opérations et leur conformité aux lois et règlements ;
• Participer à l’application et à l’amélioration continue des procédures ;
• Réaliser une cartographie des risques de non-conformité afin d’identifier les  dispositifs de maîtriser des risques et les plans d’action à mettre en place ;
• S’assurer du suivi et respect des exigences réglementaires dans les délais 

Profil et qualification
• Être titulaire d’un BAC+3/4 en audit, comptabilité 
• Avoir une Certification professionnelle d'auditeur serait un atout
• Avoir 2 années d’expériences professionnelles en tant qu’auditeur interne en cabinet 
• Avoir un très bon niveau en comptabilité
• Maîtriser les techniques d’audit fondées sur les normes professionnelles
• Avoir une bonne expérience dans la rédaction des procédures et dans la  cartographie des risques

DOSSIER DE CANDIDATURE (Quel que soit le poste)
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général
• CV actualisé et signé en y précisant trois références accompagnées de leur  mails et contact
• Les attestations de travail 
• La copie légalisée des diplômes

DEPOT DE DOSSIER : l’offre est valable jusqu’au 30 mars 2023 à 18h00 précise. Les  dossiers de candidatures sont reçus en ligne à via l’adresse électronique :  grhservice2022@gmail.com avec en objet le poste pour lequel vous postuler.

Les dossiers qui ne respecteront pas les conditions de candidature ci-dessus seront  purement et simplement rejetés.

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