(01) ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
- Référence cDiscussion: 1112921
- Publié le: 13/03/2023 à 15h57min52s
- Niveau d'études: Bac + 3
- Expérience: 5 ans
- Expire le: 19-03-2023
Un cabinet d’architecture
Cotonou, Bénin
Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS BENIN recrute pour un cabinet d’architecture : UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0323R02ADB)
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS:
Assurer l’accueil téléphonique;
Organiser et gérer l’agenda du Supérieur hiérarchique ;
Réceptionner, enregistrer et expédier les courriers du Supérieur hiérarchique ;
Participer à l’instruction de dossiers complexes par la prise en charge des aspects administratifs et logistiques ;
Assurer la circulation de l’information émanant de la Direction avec les équipes des différents services et les partenaires extérieurs (et réciproquement) ;
Assurer l’archivage électronique et physique des courriers et documents divers ;
Garantir la confidentialité des dossiers ;
Assurer la traçabilité des correspondances administratives ;
Concevoir les correspondances du Supérieur hiérarchique ;
Gérer les courriers électroniques du Supérieur hiérarchique ;
Assurer la transmission des factures ;
Gérer le stock de fournitures du Supérieur hiérarchique et des autres services ;
Effectuer l’identification, la planification et le suivi des tâches pour la préparation et la gestion d’évènements, d’ateliers et/ou de réunions ;
Rédiger les comptes rendus et les procès–verbaux de réunions qui requière une bonne rédaction en français ;
Exécuter toutes autres tâches sur instruction du supérieur hiérarchique.
PROFIL:
Être titulaire d’un Diplôme de Technicien Supérieur (BAC+3) en Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;
Être parfaitement bilingue (Anglais/Français)
Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles pertinentes à un poste similaire ;
Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique et une parfaite maîtrise de de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) ;
Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives ;
Maîtriser les techniques de communication téléphonique ;
Maîtriser les techniques de recherche d’informations, de classement et d’archivage ;
Savoir planifier les activités et les échéances ;
Disposer d’un excellent sens relationnel et de capacités d’écoute aussi bien en interne qu’en externe ;
Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail ;
Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
Être à l’écoute et savoir transmettre les informations pertinentes à la Direction ;
Être disponible, calme et autonome ;
Avoir une bonne résistance au stress et un sens élevé de responsabilité,
Savoir faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés,
Avoir le contact facile
Lieu du poste : Cotonou, Bénin
Ce profil est-il le vôtre ?
Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail en précisant en objet : ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0323R02ADB) à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com
Un accusé réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature ; cependant si vous ne
recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.
PIECES A FOURNIR:
- Une lettre de motivation adressée au Directeur de TALENTS PLUS CONSEILS Bénin précisant la prétention salariale et la disponibilité ;
- Un Curriculum Vitae détaillé avec 3 références ;
- La copie des diplômes et de la preuve de vos expériences professionnelles (Attestations de travail ou toutes autres preuves pertinentes de l’expérience)
NB:. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).
Date limite de dépôt : 19 mars 2023