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(01) RESPONSABLE DE L’ACCUEIL ET DE L’ADMINISTRATION

Une structure de la place

DASSA/BOHICON, BENIN
La Société GA MULTI SERVICES recrute:

UN/UNE RESPONSABLE DE L’ACCUEIL ET DE L’ADMINISTRATION

Mission : Il/ Elle aura pour mission la gestion opérationnelle de l’accueil des clients du complexe hôtelier et de contribuer l’accroissement de son chiffre d’affaire.

Tâches :

 Il (elle) est chargé (e) de :
- gérer l'accueil et être au service des clients
- planifier les réservations en amont qui arrivent par mail ou par téléphone 
- enregistrer l'arrivée du client
- accueillir les clients à leur arrivée et de leur transmettre les informations nécessaires liées à leur séjour 
- informer le client sur les services proposés par l'hôtel 
- effectuer le suivi commercial et financier de la structure 
- mener une politique commerciale optimale 
- suivre l'activité de l’établissement et veiller à la satisfaction du client
- optimiser le taux d'occupation de l'hôtel en établissant des statistiques 
- fidéliser la clientèle
- superviser et de coordonner les activités de différentes équipes du complexe hôtelier
- organiser un planning du personnel
- jouer le rôle d'intermédiaire entre les chambres, le restaurant et la direction
- réaliser un suivi administratif du personnel
- veiller à la formation du personnel 
- veille à l'application des normes d'hygiène et de sécurité à l'excellence du service
- intervenir ponctuellement dans le déroulement du service pour remplacer le personnel et apporter son aide
- coordonner la logistique des évènements et/ou différentes activités organisées au sein de l’hôtel
- suivre les opérations de caisse ainsi que les mouvements bancaires.

Qualifications :
- Avoir au moins BTS en Gestion Hôtelière/Hôtellerie, Tourisme, Communication/Relations internationales, en Gestion ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir au moins trois (03) ans d’expérience pertinente dans le domaine
- Être réactif, dynamique, autonome et capable de travailler sous pression
- Avoir une excellente capacité de communication
- Maîtriser l’outil informatique et des logiciels de gestion (Word, Excel)

Zones d’affectation : DASSA ou BOHICON

UN/UNE RESPONSABLE D’OPERATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES 

Mission :Il/Elle aura pour mission d’assurer de façon efficiente et efficace la gestion financière et comptable de la société.

Tâches :

Il (elle) est chargé (e) de :
- participer à l’élaboration en début de chaque année le budget prévisionnel de la société
- organiser la validation du budget annuel
- assurer la gestion du budget et le suivi des dépenses
- tenir les comptes de la société
- assurer la gestion efficiente des ressources de la société 
- enregistrer les recettes et les dépenses ainsi que toutes autres opérations comptables
- faire le traitement et la liquidation des impôts
- faire le traitement des données fiscales et le suivi de la situation fiscale de la société
- faire le traitement de toutes les données comptables et financières 
- saisir les factures des clients et veiller au recouvrement des créances
- enregistrer et classer les factures des fournisseurs et veiller à leur paiement à bonne date
- assurer le traitement des opérations bancaires
- réaliser un suivi de trésorerie
- gérer la caisse et les menues dépenses
- faire le suivi des encaissements et des décaissements
- suivre les approvisionnements
- classer et conserver toutes les pièces justificatives
- élaborer les rapports, les comptes annuels (bilan, compte de résultats et remplir les déclarations d’impôts)
- assurer la clôture des comptes

Qualifications
- Avoir au moins BAC +3 en Comptabilité-Gestion, Banque et finances, Audit et Contrôle de Gestion ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir au moins deux (02) années d’expérience dans le domaine 
- Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique, des logiciels d’utilisation courante (Word, Excel et Powerpoint) et maîtriser au moins un logiciel de gestion comptable 
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et un bon esprit d’analyse
- Être dynamique, autonome et capable de travailler sous pression

Zones d’affectation : DASSA ou BOHICON

PROCEDURE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont appelés à envoyer leur dossier par mail au plus tard le vendredi 02 décembre 2022 à 18h30 en précisant en objet du mail « Candidature au Recrutement GA » :


Pour qu’une candidature soit valide, elle doit être envoyée en un fichier PDF unique et inclure les éléments ci- après :
- Une Lettre de motivation adressée au Gérant de la société ;
- Un Curriculum Vitae actualisé ;
- Copies des diplômes et certifications ;
- Copies des attestations et/ou certificats de travail ;
- Copie de la pièce d’identité en cours de validité ; 

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur étude de dossier seront appelés pour un entretien.

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