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Assistant.e au Directeur Exécutif (Stratégie et développement organisationnel)

ACED

Abomey-Calavi, Bénin
Assistant.e au Directeur Exécutif (Stratégie et développement organisationnel)

Informations sur le poste
Secteur d’activité: Business Management
Expérience professionnelle: 4-5 years
Salaire: 200.000 à 400.000 FCFA
Ville: Abomey-Calavi
État/Province: Atlantique
Pays: Benin
Code postal: 660

Description du poste
Lieu : Abomey-Calavi, Bénin

Durée : 24 mois (renouvelables sur évaluation de performance)

Date de démarrage : 9 janvier 2023

Type de contrat : Contrat de travail à temps plein

Rémunération : 200 000 – 400 000 FCFA

Date limite de soumission : 30 novembre 2022 à 23h59, heure du Bénin.

À propos de ACED
ACED est une organisation indépendante à but non lucratif créée en 2010 au Benin.
Nous contribuons à un monde où toutes les communautés mènent une vie décente dans un environnement durable.
Notre mission est de renforcer les communautés avec des solutions durables à la pauvreté et à la faim dans un environnement sain.
Nous combinons la recherche, les politiques et l'action locale pour réduire la pauvreté et la faim au sein des communautés les plus vulnérables.
Nous agissons comme un think-and-do tank (centre de réflexion et d'action).
En 2022, ACED a enclenché un processus d’internationalisation qui permettra à l’organisation de passer à un niveau continental avec une présence active et des opérations dans d’autres pays africains.

Plus d’information sur http://acedafrica.org/ 

À propos du poste
Nous offrons un poste d’assistant dans le Bureau du Directeur Exécutif. Le contrat proposé est à durée déterminée de deux (ans) renouvelable avec une période d’essai de trois mois. L’engagement est entendu à plein temps (40 heures de travail par semaine). Nous offrons un cadre de travail convivial, stimulateur et flexible, une rémunération concurrentielle et plusieurs avantages (voir ci-dessous).

Le poste est basé à Abomey-Calavi, Benin. 

Rôles et responsabilités

Appuyer le Directeur exécutif, dans les domaines suivants : 

Stratégie
Renforcement et mise en œuvre du plan d’internationalisation de ACED
Identification et gestion d’interactions avec les partenaires existants et nouveaux
Veille stratégique sur les thèmes et domaines d’intervention de ACED pour identifier de nouvelles opportunités
Design et mise en œuvre des initiatives stratégiques de ACED

Développement organisationnel
Analyse continue des gaps de capacités au niveau organisationnel
Revue et renforcement des systèmes et processus organisationnels
Développement des politiques de l’organisation
Mise en œuvre du plan de renforcement des capacités organisationnels de ACED
Appui à la mobilisation des ressources, y compris le développement de propositions
Structurer le Bureau du Directeur Exécutif (BDE)

Communication stratégique
Identification d’approches et de techniques innovantes pour renforcer l’image de marque de l’organisation
Contrôle du respect de l’identité et du branding de l’organisation
Animation des comptes personnels du Directeur exécutif et appui aux Directeurs techniques sur les réseaux sociaux
Renforcement de la communication interne

Gestion de portefeuille
Suivi de la mise en œuvre des projets et programmes de l’organisation pour assurer la performance et la redevabilité
Harmonisation des interventions de l’organisation et assurance qualité des extrants techniques
Gestion du Roster de consultants et d’experts

Appui spécifique
Revue du portefeuille du Directeur exécutif et définition et mise en œuvre d’une stratégie d’optimisation de son temps de travail
Gestion des tâches administratives du Directeur exécutif
Appui technique dans la mise en œuvre de toutes autres activités du Directeur exécutif

Profil

A propos de vous

Nous recherchons un talent qui a le profil ci-dessous :
Niveau minimum BAC+5 (Ingénieur, Maitrise, Master) en sciences économiques, politiques, agronomiques ou tout autre domaine connexe
Expérience avérée d’au moins 3 ans dans des domaines pertinents aux rôles et responsabilités mentionnés plus haut;
Bonne connaissance du fonctionnement des organisations à but non lucratif dans le contexte africain ;
Bonne connaissance du monde de développement y compris les relations avec les partenaires au développement ;
Forte capacité d’auto-apprentissage ;
Forte capacité d’analyse critique et prospective ;
Forte capacité à travailler de façon autonome sur la base d’une direction clairement définie ;
Bonne maîtrise du Français et de l’Anglais
Solides compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
Fort intérêt pour la mission de ACED

Informations contractuelles

Avantages offerts par ACED
Environnement de travail convivial et flexible
Rémunération compétitive
Rémunérations complémentaires sous forme de primes de performance
Plans de formation et de perfectionnement payés par ACED
24 jours de congés par an
10 jours de congés additionnels par an (en décembre)
Assurance santé pour la famille, assurance vie et assurance responsabilité civile

Soumission
Les dossiers de candidatures devront être soumis en ligne à ce lien https://acedafrica.zohorecruit.com/jobs/Careers au plus tard le 30 novembre 2022 à 23h59, heure du Bénin. Seules les candidatures soumises en ligne via le lien susmentionné seront considérées. Les soumissions par email seront disqualifiées.

Les dossiers de candidatures comprennent :
Une lettre de motivation d’une page au maximum adressée au Directeur exécutif
Un CV de 5 pages maximum comportant au moins 2 personnes de référence
Au cours du processus de soumission en ligne, vous serez invité à fournir des réponses aux questions suivantes (moins de 150 mots par réponse). Il ne s’agit pas de fournir des réponses complètes et détaillées mais de démontrer votre maîtrise du sujet.
Quelles expériences et compétences pratiques avez-vous dans le renforcement des capacités organisationnelles d’une institution ? Pouvez-vous donner un exemple concret ?
ACED exécute environ 15 projets de manière simultanée. Le Directeur vous demande de proposer une stratégie pour mieux suivre l’exécution de ces projets de façon holistique. Comment allez vous procéder pour développer une telle stratégie ?
​Partagez deux à trois idées que vous mettrez en œuvre pour renforcer la mobilisation des ressources (financières) au sein d’une organisation comme ACED.
Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es pour un test écrit qui sera suivi d’interview orale. La sélection finale sera basée sur les notes du dossier de candidature, du test écrit, et de l’interview.

ACED se réserve le droit de donner suite ou non au présent avis de recrutement. 

Pour toutes informations complémentaires, veuillez écrire à job@acedafrica.org
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