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(01) Assistant(e) Administratif (tive) "Etre de nationalité béninoise "

Un Important Groupe de la place

Cotonou, Bénin
Un (01) Assistant(e) Administratif (tive)

Structure : Un Important Groupe de la place
Lieu : Cotonou
Date limite de dépôt de candidatures : 10 Août 2022

Missions et Responsabilités :
Travaillant directement sous la Direction Générale à laquelle il (elle) est rattaché(e), l’Assistant(e) Administratif (tive) a pour mission de coordonner la gestion administrative au sens général, la documentation et les archives de la Structure. Il (elle) sera donc en charge de toutes les tâches administratives (secrétariat, accueil téléphonique des clients et fournisseurs, courriers, rédaction de compte-rendu, remplissage et classements de documents, organisation de réunion, suivi de dossiers, plannings, gestion de l’emploi du temps de la direction générale, le suivi des commandes ou offres commerciales, etc.).
Son rôle est d’assurer la gestion interne et les relations externes de la Structure, puis d’assurer toutes les tâches administratives qui lui seront confiées par la Direction Générale.

Qualifications et compétences requises :
L’Assistant(e) Administratif (tive) doit être dynamique et professionnel(le), avoir la capacité de synthèse, le sens de la discrétion et de la confidentialité, doté(e) d’un bon sens relationnel, d’écoute et de compréhension, savoir respecter la déontologie professionnelle, être diplomate, polyvalent(e), disposer du sens des responsabilités, avoir une très bonne capacité de communication orale et écrite, puis avoir des connaissances techniques et une capacité à travailler en équipe et sous pression. 
Il (elle) doit avoir la capacité à rédiger les comptes rendus et savoir prendre des notes rapidement, être attentif (tive), rigoureux(se), communicant(e), organisé(e) et avoir une bonne gestion du temps, savoir accueillir la clientèle et les fournisseurs, planifier des rendez-vous, savoir réaliser la gestion administrative, le classement des documents et informations, savoir orienter les personnes selon leur demande, avoir d’excellentes aptitudes rédactionnelles et de saisie de données, disposer d’un sens aigu du détail, savoir résoudre des problèmes ou prendre des initiatives dans ce sens, savoir anticiper, avoir une curiosité d’acquérir de nouvelles connaissances et faire preuve d’humilité, une facilité d’adaptation aux changements de situation et aux autres, avoir un goût pour le terrain et être pragmatique.

Profil / Diplôme requis :
Etre titulaire d’une Licence (Bac+3) au moins ou de tout diplôme équivalent.

Durée d’expérience :
Justifier d’une expérience professionnelle minimum de deux (02) ans à un poste similaire est exigé.

Conditions à remplir :
Etre de nationalité béninoise ;
Avoir un âge compris entre 18 et 35 ans ;
Savoir écrire et parler couramment l’Anglais (être bilingue) serait un atout ;
Maitriser l’outil informatique ;
Faire preuve d’une bonne moralité.

Pièces à fournir :
Lettre de motivation datée et dûment signée, adressée au Directeur Général et précisant le poste auquel le candidat postule ;
Curriculum vitae détaillé, daté et signé indiquant trois personnes de références professionnelles ;
Copie(s) légalisée(s) du (des) Diplôme(s) exigé(s) ;
Copies des attestations, certificats de travail ou preuves des expériences requises ;
Copie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport en cours de validité ;
Photo d’identité récente ;
Casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Dépôt de dossier :
Tout dossier de candidature comprenant les pièces exigées doit être envoyé, avec en objet l’intitulé du poste correspondant, directement à l’adresse e-mail ci-après : recrut.pgs@gmail.com

Les candidats présélectionnés seront contactés par mail ou téléphone pour des entretiens.

Date limite de candidature :
Au plus tard le 10 Août 2022 à 19 heures précises. 

Tout dossier parvenu après ce délai ne sera pas pris en compte.

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