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(01) Responsable Administratif & Financier

Une start-up internationale intervenant dans le domaine du numérique

Bénin
 Dans le cadre du développement rapide de ses activités, une start-up internationale intervenant dans le domaine du numérique recrute Un responsable Administratif & Financier pour sa filiale au Bénin.

A- Un Responsable Administratif & Financier  

 I- MISSION ET RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du Directeur Général, le/la Responsable Administratif & Financier est chargé du bon fonctionnement de l’administration générale de la comptabilité et des Finances. Il/elle aura le suivi de la comptabilité, la gestion quotidienne des finances, la gestion de la trésorerie, la gestion administrative. .IL/elle veille au respect des procédures établies en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes.

 Les axes essentiels de ses responsabilités et tâches se déclinent en ces points :
o Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable ; 
o Coordonner et superviser principalement la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie.
o Superviser les déclarations comptables et fiscales et s’occuper des budgets. 
o Proposer une politique financière à court, moyen et long terme en encadrant les services financiers et comptables.
o Participer au comité de direction et en produire le rapport pour la Direction Générale.
o Elaborer le budget de l’entreprise après des propositions budgétaires détaillées de fonctionnement par service de l’entreprise et valider les décisions prises.
o Veiller au respect des procédures budgétaires (préparation, exécution et suivi budgétaire) et des dispositions du manuel des procédures administratives, financières et comptables
o Elaborer et mettre en place les tableaux de bord et ensuite conseiller les collaborateurs.
o Valider les états de rapprochement bancaire et assurer le contrôle et le suivi de la « caisse menues dépenses » ; 
o Assurer les échanges avec le Commissaire aux comptes lors des travaux de certification.
o Piloter la trésorerie de la société (y compris prévisionnel) en élaborant les prévisions de trésorerie, annuelles, trimestrielles, mensuelles et hebdomadaires ; puis les rapports financiers hebdomadaires.
o Produire et assurer un suivi rigoureux de la situation de la trésorerie et procéder à son actualisation périodique et prévenir tout risque de déséquilibre (DAT, préfinancement des opérations, réduction des frais financiers etc.) ;
o Superviser et contrôler la production des états financiers par l’équipe comptable sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle ;
o Mettre en place un processus de suivi et de contrôle des dépenses fournisseurs (engagements de dépense, contrôle et validation des factures) ;
o Proposer à la Direction Générale en collaboration avec le RRH des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents process en place.
o Veiller à la mise en place des reportings analytiques mensuels et des indicateurs de performance nécessaires pour suivre les activités ; 
o Analyser la performance économique du groupe, son évolution, en élaborer les documents financiers en tirer des recommandations opérationnelles pour la Direction Générale. 
o Mettre en       œuvre les travaux d’inventaires
o Organiser la tenue des dossiers de valorisation des stocks.
o Organiser l’archivage de tous les documents justificatifs des opérations ;
o Rédiger les documents administratifs de gestion (courriers et mails et autres …)
o Centraliser les informations auprès des services opérationnels (archivage, distribution du courrier, standard, réception, etc.).
o Valider les informations pour leur prise en charge dans le logiciel de gestion financière et comptable intégré ; 
o Assurer les relations avec les banques et les autres établissements financiers.
o Veiller aux respects des accords négociés avec les banques et analyser, comparer les facilités bancaires.
o Contrôler et valider toutes les opérations de recettes et de dépenses (régularité des opérations, conformité des pièces de recette et de dépenses, disponibilité des crédits, etc.) ; 
o Elaborer et tenir le tableau de bord de suivi des cautions bancaires reçues et/ou délivrées ;
o Elaborer et tenir le tableau de bord de suivi des dépôts à terme et de la rémunération des comptes courant créditeurs ;
o Effectuer toute autre tâche demandée par la Direction Générale relevant de ses attributions ;
o Assurer un reporting régulier auprès de la direction avec analyse des indicateurs.

II- CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITIDES REQUISES 
o Excellentes capacités rédactionnelles en Français, et Organisationnelles ;
o Avoir une bonne connaissance des normes comptables, du référentiel comptable OHADA, de la réglementation Fiscale et des normes juridiques (droit des sociétés, code de passation des marchés)
o Maitrise des logiciels informatiques et de traitement comptable et fiscal ;(odoo, perfecto, sage)
o Avoir une bonne connaissance des obligations fiscales liées à l’activité de la société et sa forme juridique.
o Autonome, polyvalent et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir des informations nécessaires et conseiller.
o Avoir un bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire ; 
o Avoir une bonne technique d’organisation et de classement des pièces comptables et autres documents ; 
o Avoir un très bon sens de la responsabilité dans le travail ; Hiérarchisation des priorités, et de la planification pour pouvoir suivre et analyser les indicateurs.
o Être Rigoureux ; honnête ; dynamique et prompt au travail
o Être curieux et savoir actualiser régulièrement ses connaissances ;
o Disposer d’une bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles.
o Être à l’aise avec l’informatique au sens large : les bureautiques Excel, Word, Powerpoint ..etc. 
o Être disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle, et à respecter les délais
o Rester calme, avoir le contrôle de soi et être de bonne humeur, même sous pression.
o Avoir l’amour du travail bien fait et la crainte de Dieu.
o Être réactif et pouvoir gérer les urgences puis faire preuve de discrétion et confidentialité

III- FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE 
o Être Titulaire d’un Diplôme de Bac + 5 en Finance et Comptabilité, Finance-Comptabilité-Audit, Audit-comptabilité et Gestion ou domaine équivalent.
o Avoir travaillé dans le domaine numérique au bénin ou dans la sous-région serait un atout..
o Avoir au moins 5 années d’expériences dans une fonction similaire, et avoir travaillé dans un cabinet d’expertise comptable ou dans un groupe ou une holding. 
o Avoir travaillé dans ou collaboré avec les organisations de la sphère publique au Bénin.
o Être libre de tout engagement et immédiatement disponible.

Conditions de Dépôt de candidatures 
Envie d’intégrer une entreprise émergente en forte croissance dotée d’une équipe jeune et dynamique pour une carrière épanouissante dans le Numérique, ce poste est le vôtre. 
Envoyez en un seul fichier PDF nommé en votre nom et prénom votre dossier de candidature :
1-CV à jour avec les contacts de trois références professionnelles au moins
2-Lettre de motivation précisant votre prétention salariale
3-Copie simple de vos diplômes ou attestations et attestation/certificats de travail.

Au plus tard le 04 Juillet 2022, en remplissant le formulaire contenu dans le lien suivant.  


ou en envoyant directement votre candidature par mail en spécifiant en objet du mail « Candidature au poste de………………….. » à l'adresse courriel stsbenin2022@gmail.com.

NB : Les postes seront pourvus immédiatement  pendant le processus avant même la date indiquée de clôture. Prière ne pas attendre le dernier délai pour l’envoi de vos dossiers. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Nous pourrons être amenés à vous demander des pièces complémentaires suivant les différentes étapes du processus de recrutement.

Renseignements complémentaires exclusivement messages par WhatsApp: 229 95 07 10 42 


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