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(01) SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE

Une Entreprise de la place

Bénin
TALENTS PLUS CONSEILS recherche pour une entreprise de la place :  UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-1221R02ABD)

Principales missions et responsabilités :
Assurer l’accueil téléphonique ;
Organiser et gérer l’agenda du Supérieur hiérarchique ;
Réceptionner, enregistrer et expédier les courriers du Supérieur hiérarchique ;
Participer à l’instruction de dossiers complexes par la prise en charge des aspects administratifs et logistiques ;
Assurer la circulation de l’information émanant de la Direction avec les équipes des différents services et les partenaires extérieurs (et réciproquement) ;
Assurer l’archivage électronique et physique des courriers et documents divers ;
Garantir la confidentialité des dossiers ;
Assurer la traçabilité des correspondances administratives ;
Concevoir les correspondances du Supérieur hiérarchique ;
Assurer la transmission des factures ;
Gérer le stock de fournitures ;
Effectuer l’identification, la planification et le suivi des tâches pour la préparation et la gestion d’évènements, d’ateliers et/ou de réunions ;
Rédiger les comptes rendus et les procès–verbaux de réunions ;
Exécuter toutes autres tâches sur instruction du supérieur hiérarchique
Collaborer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres.

Profil :
Être titulaire d’un Diplôme de Technicien Supérieur (BAC+3) en Secretariat de Direction ou tout autre diplôme similaire ;
Justifier d’au moins une (01) année d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique et une parfaite maîtrise de l’environnement WINDOWS (Word, Excel, Powerpoint) ;
Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives ;
Maîtriser les techniques de communication téléphonique ;
Maîtriser les techniques de recherche d’informations, de classement et d’archivage ;
Savoir planifier les activités et les échéances ;
Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques
Avoir des aptitudes à suivre et à contrôler l’exécution des différentes instructions du supérieur hiérarchique ;
Disposer d’un excellent sens relationnel et de capacités d’écoute aussi bien en interne qu’en externe ;
Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail ;
Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
Etre à l’écoute et savoir transmettre les informations pertinentes à la Direction ;
Etre disponible, calme et autonome ;
Avoir une bonne résistance au stress et un sens élevé de responsabilité,
Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés,
Avoir une parfaite maîtrise de l'anglais ;
Avoir le contact facile

L’un des profils est-il le vôtre ? 
Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail en précisant en objet : L’INTITULE DU POSTE à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com 

PIECES A FOURNIR : 
Une lettre de motivation adressée au Directeur de Talents Plus Conseils Bénin ; 
Un Curriculum Vitae détaillé ; 
La copie des diplômes et de la preuve de vos expériences professionnelles (Attestations de travail ou toutes autres preuves pertinentes de l’expérience) 

NB: Les candidat(e)s devront préciser leur disponibilité et leur prétention salariale. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. 

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté). 

Date limite de dépôt : 10 décembre 2021

Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com 

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