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(01) Assistant (e) de Direction Bilingue (français et anglais)

Une structure basée à Cotonou

Bénin
L’agence conseil G.D.B. CONSULTING, recrute pour une structure basée à Cotonou : Un (e) assistant (e) de direction bilingue (français et anglais)

PROFIL
- Avoir un BAC +4 minimum en assistanat de direction, en secrétariat, en gestion ou tout autre diplôme correspondant.
- Avoir au moins trois (3) ans d’expériences en tant qu’assistante de direction ou secrétaire.
- Avoir des compétences dans le domaine juridique.
- Être disponible pour les missions à l'étranger.

MISSIONS
- Accueillir les clients et les partenaires de la société ;
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Organiser le planning du Directeur Général ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
- Assurer la gestion administrative de la société ;
- Organiser les déplacements professionnels ;
- Préparer et organiser les réunions ;
- Saisir des documents numériques ;
- Organiser les réunions intermédiaires via ZOOM ou Microsoft team avec l’intégration de l’option traduction ;
- Planifier, Organiser, les pauses déjeuners/ diners les réunions en présentiels ;
- Préparer les termes de références des projets, les présentations, les comptes rendus, les concepts notes des nouvelles idées/projets ;
- Synchroniser les achats des billets (en ligne, en agence selon les offres et l’urgence) + Gestion des réservations d’hôtels/ Voiture ;
- Préparer par anticipation les fiches informations pays (Doing business, infos sécuritaire, presse spécialisée dans le domaine de la société…) actualisées.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES 
- Faire preuve de vigilance ;
- Être capable de détecter une situation anormale et informer son manager ;
- Se conformer aux standards de production de la société ;
- S’intégrer dans l’équipe et faire preuve de coopération ;
- Avoir conscience des conséquences de ses comportements sur le travail collectif ;
- Collaborer avec des personnes d’origine culturelle ou linguistique différentes ;
- Intégrer des recommandations et adapter son comportement professionnel ;
- Mettre en œuvre le relationnel adapté pour communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie.

LANGUES ET AUTRES EXIGENCES :
- Parfaite connaissance de la langue française ;
- Parfaite connaissance de la langue anglaise (obligatoire);
- Avoir des aptitudes organisationnelles, de gestion des priorités ;
- Avoir un esprit d’initiative, d’équipe et être apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Être accueillante ;
- Être immédiatement disponible.

COMMENT POSTULER ?
Veuillez nous envoyer par e-mail votre dossier de candidature à l’adresse recrutement@gdbconsulting.fr. Celui-ci devra comprendre votre CV (mentionnant les noms et prénoms de deux personnes ressources de référence professionnelle avec leur contact), vos diplômes, attestations et votre lettre de motivation adressée à la chef de mission RH de G.D.B. Consulting.

AU PLUS TARD LE LUNDI 13 DECEMBRE 2021 à 12H00.

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