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Consultation pour l’organisation de la caravane EXPO DAHO du projet BeniBiz à Cotonou

TechnoServe

Bénin
                                                                                                                       LETTRE D’INVITATION
Cotonou, le 31 août 2021

Réf : 2021-1102- 3338 & P0002947
1. TechnoServe met en œuvre l’accélérateur de croissance d’entreprise BeniBiz en collaboration avec BOP Innovation Center et l’appui financier du Ministère Néerlandais du Commerce Extérieur et de la Coopération pour le Développement, ainsi que la Direction du Développement et de la Coopération DDC / Bureau de la Coopération Suisse au Bénin. Dans ce cadre TechnoServe Bénin sollicite des offres de la part des cabinets répondant aux critères de qualifications requises pour l’organisation de la caravane EXPO DAHO du projet BeniBiz à Cotonou.

2. L’objectif de l’évènement se repose sur dix (10) axes suivants :
● Une expérience utilisateur (Entrepreneur exposant, intervenant sur formation ou conférence, et visiteurs) très positive et constructive,
● Valorisation du niveau de qualité des entrepreneurs Béninois,
● Revisite et amélioration du standard de qualité de l’organisation de foires commerciales,
● Préparation des entrepreneurs pour démontrer un niveau de performance et de gestion de service client/visiteur homogène et de qualité,
● Entrepreneuriat et accès au marché (mise en avant d’initiatives pertinentes et d’expositions grâce à la foire),
● Employabilité (renforcement des capacités à travers des formations telles que rédaction de CV et préparation aux entretiens),
● Culture (valorisation des produits locaux et de la culture Béninoise spécificités de chaque région),
● Jeunesse (Empowerment des jeunes de chaque communautés),
● Digital (promotion et utilisation des nouvelles technologies pour résoudre des problématiques communautaires),
● Santé (Séance de fitness, et conseils en nutrition).

3. Ces Services sont à fournir à Cotonou, sur une période de quatre (04) jours (mercredi à dimanche) courant le mois de Décembre 2021.

4. Les exigences en matière de qualification sont :
● Avoir une expérience entrepreneuriale démontrée ;
● Avoir une expérience dans l’organisation d'événements innovants similaires,(foire commerciale) en dehors du département du Littoral ;
● Avoir une capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
● Avoir un esprit d’initiative et aptitude à travailler en harmonie avec des personnes de cultures et d’origines différentes ;
● Avoir un grand sens de responsabilités ; 
● Avoir une excellente capacité de créativité et d’innovation ;
● Avoir une excellente capacité de relation et expérience clients ;
● Avoir une excellente capacité relationnelle avec divers interlocuteurs (autorités,
ONG, communautés, prestataires, entrepreneurs, etc.) ;
● Avoir des expériences de travail et d’accompagnement des jeunes entrepreneurs en formation/coaching. (Voir le document d’avis d’appel public à candidature de marché public pour les informations détaillées) ;
● Disposer de trois (03) références dans l’organisation des évènements similaires de foires commerciales.

5. Les candidats intéressés peuvent faire une demande et obtenir le dossier par mail: offresbenin@tns.org à compter du mardi 31 août 2021.

6. La date limite de dépôt des propositions est fixée au jeudi 30 septembre 2021 à 10 heures précises au siège des bureaux de TechnoServe. Les offres reçues après l’heure limite de dépôt des offres ne seront pas étudiées. Les offres seront déposées en version physique.

7. L’offre technique doit être séparée de l’offre financière. Le dossier technique contenant un élément de prix ne sera pas étudié.

8. Les offres doivent être valides pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

9. La méthode de sélection sera basée en grande partie sur la créativité et l’innovation du soumissionnaire. Les trois (03) meilleurs soumissionnaires qui auront atteint la note minimum de 60 points seront invités à une séance de présentation de leur offre.

10. TechnoServe se réserve à tout moment le droit d’accepter, de rejeter toute offre ou d’annuler la procédure de passation de marché sans justification. TechnoServe n’aura aucune responsabilité liée à l’annulation ou le rejet de la procédure de passation de marché envers tout soumissionnaire.

 Le Responsable en Passation des
 Marchés de TechnoServe Bénin,

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