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(01) Chargé(e) des Ressource Humaines/HR Officer

FHI 360

Cotonou, Bénin
TITRE DU POSTE : Chargé(e) des Ressource Humaines/HR Officer

NOMBRE DE POSTE: 1
SUPERVISEUR: Gestionnaire des Operations
PROGRAMME :#EAWA
Lieu:  Cotonou – Benin 

Introduction :
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l'avancement de solutions intégrées, conduites localement. Le personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile , en genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis du développement d'aujourd'hui. 

Dans le cadre la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », FHI 360 recherche actuellement pour le bureau du Benin une (1) personne qualifiée pour occuper le poste deChargé (e) des Ressource Humaines/HR Officer. 

I. Principales responsabilités 

Sous la supervision de Gestionnaire des Opérations, le/laChargé (e) des Ressource Humaines/HR Officer aura pour rôle de :
Gérer les processus de recrutement, de sélection et d’embaucheconformément aux exigences de FHI 360 ;
Réviser et mettre en œuvre les politiques relatives à la gestion du personnel ;
Assurer l'administration de la rémunération et des avantages sociaux, de l'évaluation annuelle des performances, et des augmentationssur mérite, des promotions et des transferts, du Programme de perfectionnement du personnel, etc. ;
Conseillerla direction et le personnel sur les questions liées au travail et à la gestion des Ressources Humaines ;
Travailler avec le personnel et la direction pour faciliter le perfectionnement du personnel et identifier les possibilités de formation ;
Suivre la situation des congés du personnel (soldes, planification, etc.) ;
Diriger le processus des évaluations annuelles et périodiques ;
Communiquer et assurer la conformité et la cohérence avec les pratiques et politiques des bureaux et le respect de toutes les lois relatives à l'emploi ;
Servir d’interface efficace entre la direction et le personnel, coordonner et superviser toutes les activités de gestion du personnel et du bureau ;
Mettre en place et gérer les dossiers du personnel, des descriptions de postes et du SCRS, etc. ;
Assurer l’orientation RH des nouveaux employés  et veiller à ce que l’orientation générale se fasse; 
S'assurer que les documents requis pour le travail des expatriésau Bénin (permis de travail, visa, etc.) sont à jour et renouvelés à temps ;
Conduire le processus de fin de contrat/départ des employés ;
Fournir au besoin un appui administratif et technique à l’équipe ;
Fournir un soutien stratégique en matière de gestion des ressources humaines par la planification et l'exécution des pratiques et programmes RH ;
Établir des partenariats afin d’offrir un service efficace à la direction et aux employés qui reflètent les objectifs de l'Organisation.

Cette description des responsabilités résume les principales tâches du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ce travail. 
Cet avis d’appel à candidatures ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La Direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

III. Qualifications et compétences requises
Avoir au moins une Maîtrise en Gestion des Ressources Humaines  ou dans tout autre domaine connexe ;
Avoir une expérience minimale de 5-8 ans dans la gestion générale des Ressources dans une Organisation est requise ; 
Avoir une expérience régionale ou dans la gestion de plusieurs des pays ECOWAS sera préférable ;
Avoir une expérience prouvée dans la gestion des processus de recrutement, des évaluations de performances et des fins de contrat ;
Avoir une connaissance pratique et à jour des lois relatives à l’emploi de la main d’œuvre au Bénin et dans les pays de la sous-région ; 
Avoir des compétences avancées dans MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access) et /Payroll systems ;
Avoir des compétences linguistiques avérées en français et une bonne maîtrisede l’Anglais; 
Avoir une expérience de travail antérieure dans une Organisation Non Gouvernementale (ONG) (préférée) ;
Avoir une bonne connaissance des conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l'USAID ;
Avoir la volonté d'accroître ses connaissances et au besoin mettre à jour ses compétences ;
Etre proactif (ve) ;
Avoir la capacité de traiter les communications orales et écrites de façon indépendante ;
Avoir la capacité de communiquer avec tact et efficacement avec le personnel à tous les niveaux, ainsi qu’avec des personnes de cultures diverses ;
Capacité démontrée de participer avec succès aux équipes de la haute direction qui assurent le leadership et l'orientation stratégique ;
Avoir la capacité d’assurer plusieurs tâches en même temps, d'établir des priorités et de bien gérer le temps pour l’atteinte dans les délais requis des objectifs du projet.

IV. Dossiers de candidature
FHI 360 n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.).

FHI 360 offre une rémunération compétitive.  
FHI 360 est un Employeur équitable qui accorde la même chance à tous et ne s’engage dans aucune pratique discriminatoire à l'égard de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, du mariage, du statut, du handicap, du statut d'ancien combattant, des informations génétiques, ou de tout autre statut.
Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler pour ces postes. 

Les dossiers de candidature doivent contenir les pièces suivantes :
Un CV  détaillé, actualisé et signé  de 4 pages maximum;
Une lettre de motivation signée  de 2 pages maximum;
Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
Une copie du diplôme. 

NB :
Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’e-mail comme tel : « Chargé RH_Nom&Prenom »;
Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précisé ne sera pas considérée ;
Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés ;
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérées sont invitées à envoyer leur dossier l’adresse électronique ci-après : Benin.ResourcesHumaines@fhi360.org au plus tard le lundi 26juillet 2021.

FHI 360 se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis d’appel à candidatures. 

La Directrice Administrative et Financière Régionale

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