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(01) Chargé(e) des Subventions/Grants Officer

FHI 360

Cotonou, Bénin
TITRE DU POSTE : Chargé(e) des Subventions/Grants Officer

NOMBRE DE POSTE: 1
SUPERVISEUR: Directeur/trice des Operations
PROGRAMME :#EAWA
Lieu:  Cotonou – Benin 

Introduction :
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l'avancement de solutions intégrées, conduites localement. Le personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile , en genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis du développement d'aujourd'hui. 

Dans le cadre la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », FHI 360 recherche actuellement pour le bureau du Benin une (1) personne qualifiée pour occuper le postede Chargé(e) des Subventions/Grants Officer.

I. Résumé du poste
Le/la chargé(e) des subventions est responsable de la surveillance de la conformité de l’accord #EAWA et des sous-récipiendaires, des protocoles d'entente non financiers et divers outils contractuels pour le projet. Il / elle offre une formation et des directives sur la gestion des accords suivant les procédures de l’USAID et PEPFAR.

II. Principales responsabilités 
Sous la supervision du/de laDirecteur/trice des Operations, le/laChargé(e) des Subventions/Grants Officer sera chargé e) de : 
Diriger le processus de sollicitation de subventions ;
Préparer et examiner la documentation des subventions et toutes les modifications, en suivant les procédures établies et en s'assurant que tous les documents sont complets et que la diligence raisonnable a été effectuée ;
Travailler avec les partenaires locaux pour préparer la documentation des subventions et assurer le respect des exigences pendant la mise en œuvre des subventions, fournissant des conseils détaillés aux partenaires locaux ;
Effectuer un suivi financier régulier incluant l'examen des factures et de la documentation ;
Assurer le suivi des inventaires (biens dotés par le projet) au niveau des partenaires ;
Travailler en partenariat avec le personnel technique pour contrôler les subventions ;
Assurer la gestion des dossiers des subventions afin de maintenir l'exactitude et l'intégrité des subventions ;
Assurer le classement électronique des dossiers de subventions (documentation d’élaboration, approbations, livrables, paiements/remboursements, prouve de paiements, inventaire, etc) ;
Renforcer régulièrement les capacités des partenaires dans les domaines administratifs (suivi financier, élaboration des budgets, gestion/maitrise des clauses des subventions, ressources humaines, etc.)
Superviser et gérer le travail des Assistants des Subventions en assurant/prenant la responsabilité pour la qualité et le respect des délais dans l’accomplissement des taches (paiements, validation des documents, révision des accords de subventions, etc.) ;
Effectuer d'autres tâches connexes qui lui seront assignées. 

Cette description des responsabilités résume les principales tâches du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ce travail. 
Cet avis d’appel à candidatures ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La Direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

III. Qualifications et compétences requises
Etre au moins titulaire d’une Licence (requis -  préférence est la Maitrise) en Administration des affaires, Sciences Economiques, ou autres domaines connexes ;
Avoir de solides compétences analytiques ; 
Avoir une expérience minimale de 5 à 7 ans dans le domaine des Finances et / ou des subventions (préférence pour expérience avec le financement des bailleurs internationaux- spécifiquement USG, USAID, et PEPFAR)
Avoir une bonne maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; 
Avoir une expérience avérée en matière de formation et / ou d’orientation formelle sur les instruments et procédures contractuels ;
Avoir une bonne connaissance des conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l'USAID ;
Être organisée, capable de prioriser les taches, et proactive sont requises
Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l'exactitude et l’attention aux détails dans l'exécution des tâches sont d'une importance cruciale ;
Avoir de solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses ;
Avoir une expérience de la gestion de base de données serait un atout ;
Avoir une bonne maitrise de l’Anglais oral et écrit serait un atout

IV. Dossiers de candidature
FHI 360 n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.).

FHI 360 offre une rémunération compétitive.  
FHI 360 est un Employeur équitable qui accorde la même chance à tous et ne s’engage dans aucune pratique discriminatoire à l'égard de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, du mariage, du statut, du handicap, du statut d'ancien combattant, des informations génétiques, ou de tout autre statut.
Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler pour ces postes. 

Les dossiers de candidature doivent contenir les pièces suivantes :
Un CV  détaillé, actualisé et signé  de 4 pages maximum;
Une lettre de motivation signée  de 2 pages maximum;
Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
Une copie du diplôme. 

NB :
Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’e-mail comme tel : « Chargé(e)Subventions_Nom&Prénom »;
Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précisé ne sera pas considérée ;
Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés ;
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérées sont invitées à envoyer leur dossier l’adresse électronique ci-après : Benin.ResourcesHumaines@fhi360.org au plus tard le dimanche 25 juillet 2021.

FHI 360 se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis d’appel à candidatures. 

La Directrice Administrative et Financière Régionale

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