SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)

Missions principales

Sous l’autorité de la Direction, le/la Secrétaire de Direction aura pour principales responsabilités de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs ;

• Gérer l’agenda de la Direction, les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels ;

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs, notes de service, rapports et comptes rendus de réunions ;

• Organiser les réunions et événements de la Direction (convocations, préparation des dossiers, suivi des décisions et actions) ;

• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents administratifs et confidentiels ;

• Garantir la circulation fluide de l’information entre la Direction et les différents services de l’entreprise ;

• Veiller à la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions ;

• Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

Formation

• Être titulaire d’un diplôme en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience

• Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ;

• Bonne capacité de rédaction de courriers administratifs et de comptes rendus de réunions ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint) ;

• Connaissance des techniques de classement et d’archivage des documents ;

• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et de la rigueur ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication ;

• Sens des responsabilités ;

• Esprit d’initiative et autonomie.

Pièces à fournir

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

• Une lettre de motivation adressée au Gérant de « D.A. SECURITE » SARL, datée et signée, précisant l’adresse du candidat (une page maximum) ;

• Un curriculum vitae détaillé, daté et signé.

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature doivent être transmis en un fichier unique au format PDF à l’adresse suivante :

recrudas23@gmail.com

Objet du mail : « Candidature au poste de Secrétaire de Direction »

Date limite de dépôt

Les candidatures sont reçues jusqu’au 17 juin 2026 à 17h30 précises.

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire :

• (+229) 01 65 00 03 98

• (+229) 01 99 19 30 30