Tâches et responsabilités

3.1 Soutenir la gestion administrative de l'unité d'affectation

• Appuyer la mise en œuvre des activités de l'unité avec les différentes équipes du bureau pays, les partenaires et les parties prenantes ;

• Fournir un appui administratif et logistique à la préparation des missions, réunions et autres consultations ;

• Contribuer à l'élaboration ou à l'amélioration des termes de référence et autres documents techniques ;

• Appuyer la préparation de divers documents selon les besoins (notes conceptuelles, documents de projet, notes techniques d'information et points de discussion) ;

• Contribuer à mettre en place un système dynamique de collecte de données pour mesurer régulièrement les résultats de l'unité/projet.

3.2 Assurer le rapportage, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des activités et/ou projets

• Collecter, synthétiser et suivre les informations sur les progrès réalisés dans la mise en œuvre du plan d'action de l'unité d'affectation ;

• Contribuer à la mise en place de mécanismes pour assurer un bon flux d'informations sur la mise en œuvre des activités au sein de l'unité et du Bureau ;

• Participer aux réunions et en assurer le rapportage ;

• Analyser les documents et rapports.

3.3 Appuyer la coordination des parties prenantes et la création de partenariats

• Contribuer à faciliter les échanges réguliers entre les partenaires clés et les parties prenantes au niveau national ;

• Œuvrer au développement de partenariats et de relations de travail efficaces avec les partenaires du PNUD, y compris les agences des Nations Unies ;

• Contribuer substantiellement à la préparation des documents de projet ou des notes conceptuelles.

3.4 Contribuer à l'apprentissage et au partage des connaissances au sein de l'unité

• Capturer sous différents formats les bonnes pratiques et les leçons apprises de la mise en œuvre des activités et projets ;

• Contribuer à l'élaboration de produits et d'outils de connaissance ;

• Appuyer la visibilité des actions et des acquis de l'unité ;

• Apporter des contributions dans les différents réseaux de connaissances et aux communautés des praticiens.

3.5 Autres tâches

• Soutenir toutes autres activités ponctuelles jugées pertinentes et nécessaires par son/sa superviseur(e).

Le/La titulaire accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Education:

Licence (Bac+3) ou Master (Bac+5) dans l'un des domaines suivants :

Business Management, Administration publique, Finance & Comptabilité, Gestion de projets, Suivi et évaluation, Économie, Sciences sociales, Relations internationales, Droit, Agroéconomie, Environnement, Statistiques, Informatique, Communication, Génie civil, Énergie, Sécurité alimentaire, Psychologie, Sciences juridiques, Génie logiciel, Systèmes d'information, Télécommunications, Production audiovisuelle/Vidéaste, Architecture, Administration médicale, Sciences de l'éducation, Sociologie, ou tout autre domaine pertinent.

Expérience:

Les candidats titulaires d’un Master (ou diplôme équivalent) dans un domaine pertinent ne sont pas tenus de justifier d’une expérience professionnelle. Les candidats titulaires d’une Licence (ou diplôme équivalent) doivent, quant à eux, justifier d’au moins une (1) année d’expérience professionnelle dans des domaines tels que l’appui administratif, la gestion de projets, le suivi-évaluation ou les opérations/programmes.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.