Contexte du poste

Sous la supervision directe du Regional Head of Logistics, le/la JPO contribuera à la planification, la coordination et le suivi des opérations logistiques régionales du Programme Alimentaire Mondial (WFP).

Le poste vise à renforcer les capacités opérationnelles en matière de chaîne d’approvisionnement humanitaire et à soutenir les bureaux pays dans la mise en œuvre efficace des programmes d’assistance alimentaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le/la JPO aura notamment pour missions de :

Planification et gestion logistique

• Contribuer au développement des plans et processus logistiques conformément aux politiques et standards du WFP ;

• Appuyer ou gérer des projets et activités logistiques opérationnelles afin d’assurer une livraison efficace de l’assistance alimentaire ;

• Participer à la planification opérationnelle de la chaîne d’approvisionnement : approvisionnement, transport maritime, opérations portuaires, stockage et distribution.

Analyse et suivi opérationnel

• Collecter et analyser des données sur la situation logistique régionale, les procédures et les goulots d’étranglement ;

• Réaliser des recherches et formuler des recommandations visant à améliorer la performance des opérations logistiques ;

• Contribuer à la préparation de rapports logistiques précis et réguliers, incluant les indicateurs clés de performance (KPI).

Coordination et appui technique

• Fournir un appui technique aux bureaux pays, particulièrement dans les situations d’urgence ;

• Développer des relations de travail efficaces avec les équipes logistiques et partenaires humanitaires ;

• Participer à la préparation des évaluations de capacités logistiques (Logistics Capacity Assessments – LCA).

Gestion documentaire et amélioration des procédures

• Produire des rapports standardisés : sitreps, snapshots, infographies, comptes rendus de réunions, aperçus opérationnels, etc. ;

• Mettre à jour les procédures logistiques clés telles que les Concepts of Operations (ConOps) et les SOPs ;

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes afin d’optimiser l’efficacité quotidienne.

Renforcement des capacités

• Soutenir les activités de formation du personnel WFP et des partenaires ;

• Participer à la création et à la révision des supports de formation ;

• Effectuer des missions terrain pour appuyer les bureaux pays.

Réponse d’urgence

• Participer aux mécanismes de préparation et de réponse aux urgences humanitaires ;

• Assurer toute autre tâche liée aux opérations logistiques selon les besoins.

RÉSULTATS ATTENDUS

À l’issue de l’affectation, le/la JPO devra avoir :

• Une excellente connaissance des processus logistiques du WFP ;

• Une solide expérience en planification et exécution logistique humanitaire ;

• Une bonne compréhension des opérations du WFP en Afrique de l’Ouest ;

• Une capacité à fournir un appui technique, stratégique et opérationnel aux bureaux pays ;

• Une expérience pratique des opérations terrain et de la coordination humanitaire.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire supérieur en :

• Supply Chain Management,

• Data Science,

• Administration des affaires,

• Ingénierie,

• Études du développement,

• Gestion des catastrophes / réduction des risques,

• ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

• Minimum de deux (02) années d’expérience professionnelle pertinente en logistique ou gestion de chaîne d’approvisionnement ;

• Expérience en environnement international ou humanitaire appréciée ;

• Expérience dans :

• le transport et le fret,

• les opérations portuaires,

• la gestion d’entrepôts,

• les procédures douanières,

• la coordination des transports et contrats logistiques,

• les systèmes et bases de données logistiques.

Compétences

• Excellentes capacités organisationnelles et analytiques ;

• Aptitude à travailler sous pression et dans des environnements difficiles ;

• Bonnes compétences rédactionnelles et de communication ;

• Bonne maîtrise de :

• MS Excel,

• MS Word,

• MS PowerPoint,

• outils et systèmes informatiques associés à la logistique.

Langues

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau C requis).

ENCADREMENT ET FORMATION

Le/la JPO bénéficiera :

• d’un encadrement technique direct par le Regional Head of Logistics ;

• d’une formation pratique approfondie sur les procédures logistiques du WFP ;

• d’un accès aux plateformes d’e-learning du WFP ;

• d’opportunités de missions terrain et d’affectations temporaires (TDY).

ÉLÉMENTS D’APPRENTISSAGE

Au terme des deux années d’affectation, le/la JPO aura acquis :

• Une excellente compréhension des opérations logistiques du WFP ;

• Une maîtrise des outils et procédures de gestion logistique humanitaire ;

• Une expérience concrète des opérations terrain dans le contexte ouest-africain ;

• Une bonne compréhension du cycle des programmes humanitaires et de sécurité alimentaire.