DIMENSION DU POSTE
Rapporte à : Head of Supply Chain
Staff sous la supervision indirecte de ce poste : N/a  
Responsabilité budgétaire : N/A
Dimensions du Rôle : le département Supply Chain ; les Finances et les prestataires

NIVEAU DE SALAIRE BRUT ANNUEL :
Notre Offre définitive sera basée sur l'expérience, l'équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d'avantages concurrentiels en dehors du salaire.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

• Réaliser des évaluations trimestrielles des opérations de la chaîne d'approvisionnement sur différentes zones d’activités afin d'identifier les domaines à améliorer et élaborer un plan de supports aux zones du projet concernés qu’il/elle implémentera pour corriger les lacunes constatées ;

• Préparer et animer des sessions périodiques sur sites ou en virtuelle pour promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement de Save the Children international Mali ;

• Rapporter au Head of supply Chain les situations périodiques sur les progrès des initiatives de renforcement sous sa responsabilité ;

• Contribuer à la réalisation des évaluations de conformité des politiques, procédures, contrôles et performances de la chaîne d'approvisionnement du projet IAAT ;

• Fournir une contribution technique rapide et de haute qualité à la planification opérationnelle du projet, permettant une livraison rapide et efficace pour répondre aux besoins du projet et s'assurer qu'ils sont conformes aux directives des donateurs et au manuel de la chaîne d’approvisionnement ;

• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe sur toute tâche dont ses contributions sont requises.

• Mettre en place une base de données des prestataires dans le domaine d'intervention du projet

Stratégies  

• Assurer le leadership et la supervision de tous les aspects du projet IAAT, y compris la gestion de la flotte, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la gestion des actifs / des stocks et des constructions.

• Développer et renforcer la stratégie logistique et sa mise en œuvre sur le projet en assurant la gestion efficace des biens, des services et des procédures pour soutenir efficacement les activités du programme

• Veiller à ce que les politiques et normes minimales de SCI soient effectivement appliquées et intégrées dans tous les systèmes, structures et procédures logistiques ; ainsi que les exigences des donateurs.

• Fournir des informations et une formation aux autres équipes pour comprendre les politiques, procédures et standards minimums logistiques de SCI.

• Apporter une contribution logistique à l'élaboration de nouvelles propositions de projets et programmes, selon les besoins.

• Emettre des alertes au Head of Supply Chain à propos des risques majeurs potentiels sur la logistique du Nord & Centre. 

Gestion de l’équipe 

• Diriger et contribuer à la gestion du personnel logistique : grâce à des réunions de coordination régulières, à la planification, au développement et à la formation des systèmes et au suivi quotidien, le coordinateur de la chaine d’approvisionnement sur place s'assurera que le personnel logistique planifie et exécute efficacement les missions.

• Renforcer les capacités et former le personnel logistique dans tous les systèmes logistiques nécessaires. 

• Gérer et motiver l'équipe technique du projet et veiller à ce qu'ils aient des objectifs clairs et reçoivent des commentaires significatifs sur leurs demandes.

Sourcing des biens et services 

• Développer un pipeline d'approvisionnement dynamique avec collaboration avec le Procurement Manager et le Head of Supply Chain du projet IAAT. 

• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour examiner en permanence les environnements internes et externes et identifier les opportunités d'ajouter de la valeur à nos opérations grâce à un approvisionnement efficace.

• Élaborer des approches d'approvisionnement pour répondre aux besoins d'approvisionnement du programme en fonction des plans, des procédures et des demandes reçues.

• Planifier et mettre en œuvre des processus d'approvisionnement complexes, c.-à-d. des appels d’offres et des cotations formelles pour garantir des résultats d'approvisionnement optimaux.

• Veiller à ce que tous les contrôles de diligence raisonnable et évaluations des risques appropriés soient effectués conformément à la politique organisationnelle

• Suivre et rapporter des Benefits financiers à la suite des activités de Sourcing, remplir les formulaires requis et les soumettre au Head of Supply Chain et le Directeur Financier. 

Gestion des fournisseurs   

• Appuyer le processus de sélection des fournisseurs et les activités de passation de marchés en entreprenant des études de marché et des analyses, en lançant des appels d'offres et en mettant en place des contrats, des fournisseurs pré-qualifiés et des accords-cadres. 

• Gérer notre base des données des fournisseurs en suivant les performances des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le vetting )

• S’assurer que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de s’y conformer. 

• S’assurer que SCI ne travaille uniquement qu’avec des fournisseurs approuvés et de haute qualité qui respectent les exigences de Save the Children et des bailleurs de fonds.

• Appuyer dans les activités d’enregistrement des fournisseurs de façon qu’ils soient nombreux à effectuer des transactions avec SCI dans le réseau Ariba.

Achat 

• Coordonner la planification des achats (planifier, approvisionner, transporter, stocker et expédier), la capacité de gérer une logistique de base efficace et la capacité d'adapter la capacité logistique pour répondre efficacement aux urgences et un portefeuille croissant.

• En collaboration avec le service Supply Chain de la coordination, participer activement et diriger la mise en œuvre de l'accord-cadre local et développer une stratégie d'achat sur le terrain, en mettant en place un système efficace de gestion des relations publiques.

• Veiller à ce que les achats locaux soient effectués de manière appropriée, opportune et transparente, conformément aux politiques et procédures de Save the Children International et aux exigences d'audit interne

Asset et Warehouse :

• Assurez-vous que le stockage centralisé et de transit est maintenu conformément aux exigences du programme.

• S'assurer que le système de gestion des stocks est mis à jour et qu'il mène l'inventaire physique à la fin de l'année et à mi-parcours. 

• Alerter le gestionnaire de programme sur les médicaments périmés.

• Maintenir des systèmes de classement précis, avec des dossiers d'action documentés et appuyés à des fins de vérification.

• Veiller à la bonne gestion des actifs du  bureau conformément à Save the Children et aux procédures et politiques des bailleurs de fonds.

• Soutenir le service supply chain de la coordination pour concevoir et mettre en œuvre le plan d'élimination des biens pour le projet en cas de nécessité

Fleet 

• Veiller au respect des procédures de la flotte et élaborer un plan de renouvellement de la flotte pour le projet en cas de necessité, 

Construction :

• Veille aux respect  des normes de SCI avec le point focal national  de construction pour le suivi des contrats de travaux de biogaz

• Coordonne avec le le point focal national de construction  le processus de selection des entreprises pour les travaux sur le projet 

Sécurité

• Supporte le projet et le bureau de la coordination de Bamako  à veiller à ce que tout le personnel respecte les consignes de sécurité, notamment en ce qui concerne les parcs de véhicules (automobiles et motos) et les entrepôts.

• Rester conscient de l'évolution de la situation sécuritaire, en adaptant les activités logistiques en conséquence.

Reporting

• Revoir le rapport d'analyse du projet et mettre à jour régulièrement le suivi d’achat

• Revoir et mettre à jour régulièrement le rapport de Stock

• Examiner et mettre à jour régulièrement le rapport des actifs.

• prépare et soumet le rapport de performance du département supply chain. 

• Participer aux rapports des donateurs pour la partie logistique

Collaboration / Coordination

• Collabore et coordonne   avec l'équipe supply chain de Bamako, afin de s'assurer que les procédures et politiques appropriées sont mises en œuvre pour les biens et services commandés par le projet. 

• S'engager de manière proactive avec les gestionnaires de projets et collaborateurs du bureau , les partenaires du projet afin de planifier, organiser et planifier l'approvisionnement et la distribution des biens et du matériel, ainsi que pour assurer un partage d'informations adéquat, répondre aux préoccupations / problèmes communs et rechercher des solutions.

• Participer aux réunions locales des ONG logistiques et représenter la position et les intérêts de Save the Children

Gouvernance

• Mettre en œuvre et s’assurer de la conformité à notre politique d'approvisionnement, manuel d'approvisionnement et les procédures d'approvisionnement établies

• Donner un ton fort à partir d’en haut que la fraude est inacceptable

• S’assurer que nous utilisons des systèmes et des processus reconnus, y compris PROSAVE lorsqu'ils sera disponible. 

Systèmes , Outils et procédures 

• Responsable de s’assurer que la gestion du catalogue / termes et les conditions des contrats et la gestion des prix soient effectués par l'équipe d'approvisionnement sur le projet IAAT.

• Responsable de veiller à ce que les activités d'activation des fournisseurs soient menées de manière que le plus grand nombre possible de fournisseurs traitent avec SCI via le réseau Ariba.

COMPORTEMENTS ET VALEURS (Nos valeurs en pratique)
Responsabilité :

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children 

• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints. 

Ambition:

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même. 

• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

• Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

• Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

• Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

• Abordable, à l’écoute   

Créativité: 

• Développe et encourage les solutions innovantes

• Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

• Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

• Renforce la confiance et la confiance

• Affiche un excellent jugement conforme

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• BAC + 4 ans d’études spécialisées en chaine d’approvisionnement ; administration ; 

• 04 ans d’expérience minimum dans un poste au sein d’un département de la chaine d’approvisionnement

• 02 ans à un poste similaire au sein d’une organisation internationale serait un atout ;

• Expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour des projets liés à l’agriculture et au changement climatique constitue un grand atout

• Bon niveau d’utilisation du pack office et niveau avance Exce

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