LA SOCIETE BENINOISE DES INFRASTRUCTURES DE L’EAU (SoBIE. S.A) RECRUTE
Vous êtes jeunes, pétris de compétences techniques, stratégiques et humaines, motivés et engagés pour le développement du Bénin, rejoignez la SoBIE, le nouveau-né du secteur de l’Eau au Bénin.
Votre partenaire, le cabinet GECA-PROSPECTIVE, spécialisé en Organisation et en Gestion des Ressources Humaines est l’opérateur du présent processus de recrutement pour les postes ci-après
Poste 10 : Secrétaire Permanent de la PRMP
Responsabilités
Le Secrétaire Permanent de la PRMP est responsable de :
- L’organisation administratif, institutionnel, documentaire et des archives de la Direction des Marchés Publics ;
- Secrétariat de la direction pour la fluidité des opérations, le support à la direction, la gestion des informations, de la documentation et des archives, il est le support technique et administratif de la PRMP ;
- Traitement des courriers arrivée et départ et de la rédaction des correspondances physiques et électroniques émanant de la Direction des Marchés Publics ;
- La logistique des travaux de la direction ;
- Réceptionner les courriers adressés à la Direction des Marchés ;
- Gérer l’agenda de la PRMP ;
- Organiser les réunions ;
- Aider au montage des dossiers d'appel à la concurrence et des documents de passation des marchés ;
- Assurer la gestion de l’information et l’appui logistique ;
- Participer à l’élaboration du plan annuel de passation des marchés ;
- Contribuer au montage des dossiers d'appel à la concurrence et des documents de passation des marchés publics ;
- Participer aux séances de travail, prendre des notes, rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser ;
- L’organisation des réunions (convocations, préparation des ouvertures dossiers d’appel à concurrence, préparation des séances des Commissions d’Ouvertures et d’Evaluation des offres réservation de salles, secrétariat des réunions etc.).
Formation et expérience
- Être titulaire d’un BAC+5 en gestion des marchés publics ;
- Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelles à un poste de Secrétaire permanent de Personne Responsable des Marchés publics ou d’Assistant au Spécialiste en Passation des Marchés.
Compétences requises, connaissances particulières
- Bonne connaissance des principes de gestion de l’administration publique ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonne connaissance des procédures de passation des marchés publics ;
- Connaissance du code des marchés publics du Bénin et des textes régissant la matière ;
- Bonne connaissance du code de déontologie ;
- Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, et des outils de messagerie ;
- Une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est un plus ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale et écrite.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de préparer et déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous.
Composition du dossier :
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom de deux (02) personnes ressources ;
- les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation, accompagnée de la certification des diplômes par l’université l’ayant délivré ;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- la copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Les candidats doivent adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers en format PDF à l’adresse suivante : recrutement.gecaprospective@gmail.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de ………… » dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 29 Avril 2026 à 23 heures 59 minutes du Bénin (GMT+1).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques
mentionnés sur leur CV, pour la suite du processus.
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