FICHE DE POSTE : ASSISTANT CONTRÔLEUR PERMANENT

1. IDENTIFICATION DU POSTE

• Localisation physique : Direction générale de LPB SA.

• Unité d’ancrage : Risque, Contrôle Permanent & Conformité.

• Position Hiérarchique :

• N+1 : Contrôleur Permanent.

• N-1 : N/A.

2. RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la supervision du Contrôleur Permanent, le titulaire assure la surveillance continue de la régularité, de la sécurité et de la conformité des opérations au sein des trois pôles d'activité (Services Financiers, Services Postaux, Transport & Logistique). Il contribue à la maîtrise des risques opérationnels et au respect des procédures internes et réglementaires.

3. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TÂCHES

A. Services Financiers et Bancaires (Prioritaire)

• Conformité : Vérifier la conformité des opérations de guichet et de back-office.

• KYC : Contrôler la régularité des ouvertures de comptes et la complétude des dossiers clients.

• Comptabilité : Réaliser des pointages de comptes internes, contrôler les suspens et analyser les écarts entre écritures et flux réels.

• Transferts : Vérifier quotidiennement la concordance entre ordres émis et règlements reçus.

• Tarification & Créances : Contrôler l'application des tarifs officiels, la relance des impayés et la classification des créances douteuses (normes GAAP).

B. Services Postaux, Transport & Logistique

• Chaîne de traitement : Contrôler l'intégrité, la traçabilité et les délais des courriers et colis.

• Stocks de valeurs : Vérifier les timbres et produits fiduciaires en agence.

• Passagers : Contrôler la billetterie et la concordance entre recettes et nombre de passagers.

• Flotte : Suivre la consommation de carburant, la maintenance, les assurances et les contrats de location.

C. Achats, Stocks et Immobilisations

• Achats : Vérifier le respect des seuils d'appels d'offres et l'adéquation budget/besoin réel.

• Séparation des tâches : Veiller à ce que l'initiateur de la commande, le réceptionnaire et le payeur soient distincts.

• Inventaires : Réaliser des comptages physiques inopinés et expliquer les écarts avec le stock théorique.

• Immobilisations : Vérifier l'enregistrement, l'étiquetage (code-barres) et la présence physique des actifs (bus, serveurs).

D. Reporting et Suivi

• Rédiger des rapports périodiques sur les anomalies.

• Émettre des recommandations correctives.

• Suivre la mise en œuvre des recommandations (internes et audits externes).

4. PROFIL REQUIS

• Formation : Master (BAC+5) en Audit, Contrôle de Gestion, Comptabilité, Finance ou Banque. Une certification type CIA est un atout.

• Expérience : 2 à 3 ans minimum à un poste similaire. Une expérience en Cabinet d'Audit (Big Four) ou en banque est fortement souhaitée.

• Compétences Techniques :

• Maîtrise des normes COSO et de la réglementation bancaire UMOA.

• Expertise en analyse de données (Excel avancé, ACL, IDEA).

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

• Aptitudes : Intégrité irréprochable, sens aigu de l'observation et aisance relationnelle.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Si vous répondez à ces exigences, envoyez votre CV et lettre de motivation (réunis en un seul fichier) à : ???? recrutement@laposte.bj