Responsabilités principales

Le/La stagiaire RH sera chargé(e) de :

• Appuyer les processus de recrutement, notamment la diffusion des avis de vacance, l’organisation logistique des entretiens et le suivi des communications avec les candidats ;

• Assister dans la mise à jour des outils de suivi du recrutement et autres tableaux de bord RH ;

• Documenter et archiver toutes les étapes du processus de recrutement (avis de vacance, candidatures, présélections, entretiens, correspondances) afin de garantir la traçabilité et la conformité ;

• Participer à l’organisation et à la gestion des dossiers du personnel, aussi bien physiques qu’électroniques (e-filing) ;

• Contribuer à la conception et à la mise à jour des outils de suivi (trackers, tableaux de bord) pour renforcer la gestion et le reporting des données RH ;

• Aider à la préparation des documents administratifs RH tels que les contrats, lettres et correspondances internes ;

• Participer au suivi des présences, congés et dossiers administratifs du personnel et des non-employés, selon les besoins ;

• Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés et stagiaires, notamment à travers la préparation des documents et supports d’orientation ;

• Fournir un appui administratif et bureautique général à l’unité RH ;

• Assurer un archivage correct et conforme des dossiers RH selon les standards de l’OIM ;

• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Qualifications requises

Formation

• Être titulaire d’une licence (Bachelor) ou être en dernière année d’études, ou avoir obtenu son diplôme au cours des 12 derniers mois ;

• Domaines privilégiés :

• Ressources humaines ;

• Administration des affaires ;

• Management ;

• Sciences sociales ;

• ou tout autre domaine connexe.

Expérience

• Une première expérience académique ou un stage en ressources humaines ou en administration constitue un atout ;

• Une expérience en gestion documentaire, organisation administrative ou bureautique est souhaitée.

Compétences requises

• Bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps ;

• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion ;

• Connaissances de base des processus RH et des procédures administratives ;

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;

• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Qualités personnelles

• Sens du détail et rigueur ;

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;

• Volonté d’apprendre et de s’adapter dans un environnement multiculturel ;

• Attitude proactive et sens des responsabilités.

Langues

• Maîtrise du français et de l’anglais exigée (oral et écrit).