UMO Bénin recherche pour l’un de ses clients un Responsable Achats et Logistique qui aura pour mission principale de définir et mettre en œuvre la politique achats et logistique, d’optimiser les coûts, délais et qualité, tout en assurant la gestion efficace des flux, des stocks et des relations avec les fournisseurs et transitaires.

MISSIONS

• Définir et mettre en œuvre la politique achats en lien avec la Direction afin d’optimiser les coûts, la qualité et les délais.

• Élaborer les procédures d’achats et veiller à leur application.

• Mettre en place des points de contrôle pour renforcer le contrôle interne et le suivi budgétaire des dépenses.

• Élaborer et suivre le budget du département Achats et Logistique.

• Assurer le sourcing, l’évaluation et la mise en concurrence des fournisseurs.

• Négocier les conditions d’achat et optimiser le rapport qualité / coûts / délais.

• Suivre l’exécution des contrats fournisseurs et mettre en place les mesures correctives si nécessaire.

• Assurer la veille réglementaire en matière d’achats, douane et fiscalité.

• Coordonner les relations avec les transitaires et suivre les opérations d’importation.

• Constituer et vérifier les dossiers de dédouanement et documents d’importation.

• Planifier l’arrivée des marchandises et assurer le suivi des livraisons.

• Définir et mettre en œuvre la stratégie logistique (transport, stockage, distribution).

• Superviser la gestion du magasin et le contrôle des stocks.

• Coordonner la réception, l’étiquetage, le stockage et la distribution des biens.

• Mettre en place des plans d’approvisionnement afin d’optimiser les mouvements de stocks.

• Assurer la gestion des flux logistiques et l’équilibre entre stocks et achats.

• Concevoir des outils de suivi et tableaux de bord logistiques.

• Superviser et encadrer les équipes logistiques, magasiniers et agents d’entretien.

• Coordonner les flux d’expédition et gérer les envois à l’export.

• Assurer la conformité des biens réceptionnés.

• Veiller au respect des normes HSE dans les activités du département.

• Assurer le reporting régulier à la Direction financière.

• Animer les équipes et faire preuve de leadership, d’écoute et de disponibilité.
  
  

PROFIL

• Diplôme universitaire Bac+5 en Achats, Logistique, Supply Chain ou équivalent.

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire.

• Solides connaissances en achats, logistique, gestion des stocks et supply chain.

• Bonne maîtrise des procédures d’importation et de dédouanement.

• Connaissances des dispositions légales, réglementaires et douanières.

• Excellente maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office.

• Bonne capacité de négociation et gestion des fournisseurs.

• Compétences en passation des marchés.

• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.

• Bon niveau d’anglais professionnel.

• Aptitude à encadrer et coordonner des équipes pluridisciplinaires.

• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur.

• Excellentes qualités relationnelles et de communication.

• Sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.

• Bonne résistance au stress et capacité à travailler sous pression.

• Leadership, écoute et disponibilité.

• Capacité à assurer la veille réglementaire et technologique.

• Respect des normes de sécurité et des procédures HSE.