LA SOCIETE BENINOISE DES INFRASTRUCTURES DE L’EAU (SoBIE. S.A) RECRUTE
Vous êtes jeunes, pétris de compétences techniques, stratégiques et humaines, motivés et engagés pour le développement du Bénin, rejoignez la SoBIE, le nouveau-né du secteur de l’Eau au Bénin.
Votre partenaire, le cabinet GECA-PROSPECTIVE, spécialisé en Organisation et en Gestion des Ressources Humaines est l’opérateur du présent processus de recrutement pour les postes ci-après :
Poste 18 : Un (e) Secrétaire de Direction
Responsabilités
Le/la Secrétaire de Direction est responsable :
- Apporter un appui administratif et organisationnel au Directeur Général en veillant à la fluidité des échanges entre son cabinet et les autres unités de l’entreprise ainsi que ses interlocuteurs externes ;
- Gérer efficacement l’agenda du Directeur Général (réunions, rendez-vous, voyages, etc.) ;
- Accueillir les visiteurs du Directeur Général ;
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Gérer le protocole de la Direction Générale ;
- Organiser la logistique au sein du bureau du Directeur Général ;
- Gérer, en collaboration avec le Secrétariat Administratif, les correspondances du Directeur Général ;
- Rédiger des correspondances ou autres documents à l’attention du Directeur Général ou suivant ses instructions ;
- Appuyer le Directeur Général dans la réalisation de ses documents de communication interne et externes (allocutions, présentation powerpoint ; fiches, recherches documentaires, etc.)
- Elaborer les outils de gestion du secrétariat ;
- Assurer la préparation des réunions et une bonne circulation de l’information, diffusion des ordres du jour, de la documentation et transmission des comptes-rendus et procès-verbaux dans les délais ;
- Organiser les missions et voyages du Directeur Général (formalités administratives, démarches consulaires, et autres tâches et y relatives) ;
- Exécuter toutes autres missions que lui confierait le Directeur Général.
- Coordonner et superviser les activités du Secrétariat Administratif ;
- Assurer la gestion des courriers internes et externes de la Direction Générale (réception, enregistrement et transmission) ;
- Réceptionner et faire le tri des courriers pour présenter les informations essentielles ;
- Organiser le tri et l’archivage physique et électronique des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Veiller à la bonne gestion du système de documentation et d’archives au sein du cabinet du DG ;
- Assurer la formation du personnel du Secrétariat de la Direction Générale.
Formations et expériences
- Être titulaire d’un BAC + 3 en Secrétariat, Assistanat de Direction, en Management des Entreprises ou toute autre formation équivalente ;
- Avoir au moins trois (03) ans d’expérience dans une structure privée ou publique à un poste d’assistante/secrétaire de direction.
Compétences requises, connaissances particulières
- Avoir une bonne connaissance de principes de gestion administrative ;
- Avoir une bonne connaissance des principes de gestion de l’administration publique ;
- Avoir une bonne culture du travail et d’excellentes aptitudes à la communication ;
- Maîtrise de l’outil informatique (MS Office, TIC, etc.) ;
- Avoir une bonne maîtrise et expression de l’anglais et du français écrit et parlé ;
- Avoir une bonne connaissance de la gestion administrative (tenue du secrétariat, tenue de dossiers gestion du courrier, classement, archivage, gestion de missions d’experts, appui administratif au Directeur, gestion des contrats, gestion des réunions, logistique d’événements publics, etc.) ;
- Avoir une bonne connaissance du code d’éthique publique et de la déontologie administrative ;
- Être capable d’innover et de contribuer à une transformation organisationnelle ;
- Avoir une bonne connaissance et compréhension des enjeux de gouvernance du sous-secteur de l’hydraulique ;
- Avoir une bonne connaissance des outils de gestion et de rédaction administrative ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Être capable de travailler en équipe et à communiquer des informations et des idées fiables ;
- Être capable de travailler dans un contexte dynamique évolutif et sous pression ;
- Avoir une très grande capacité de rédaction, de présentation/communication et d’expression orale ;
- Avoir des aptitudes à gérer les complexités, les contradictions et les changements avec un esprit d’ouverture ;
- Avoir d’excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Avoir un sens aigu de l'attention aux détails ;
- Être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de préparer et déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous.
Composition du dossier :
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom de deux (02) personnes ressources ;
- les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation, accompagnée de la certification des diplômes par l’université l’ayant délivré ;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- la copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Les candidats doivent adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers en format PDF à l’adresse suivante : recrutement.gecaprospective@gmail.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de ………… » dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 29 Avril 2026 à 23 heures 59 minutes du Bénin (GMT+1).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnés sur leur CV, pour la suite du processus.
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