LA SOCIETE BENINOISE DES INFRASTRUCTURES DE L’EAU (SoBIE. S.A) RECRUTE
Vous êtes jeunes, pétris de compétences techniques, stratégiques et humaines, motivés et engagés pour le développement du Bénin, rejoignez la SoBIE, le nouveau-né du secteur de l’Eau au Bénin.
Votre partenaire, le cabinet GECA-PROSPECTIVE, spécialisé en Organisation et en Gestion des Ressources Humaines est l’opérateur du présent processus de recrutement pour les postes ci-après :
Poste 13 : Chef Service Administration du Personnel et Paie
Responsabilités
Le Chef Service Administration du personnel et paie est le Pilier administratif de la Direction des Ressources Humaines, il est responsable de :
- Mettre en œuvre la stratégie RH et faire fonctionner l’administration du personnel ;
- Appliquer la règlementation nationale et internationale du travail ;
- Maitriser les effectifs et mettre en œuvre de communication interne et de dialogue sociale ;
- Mettre en œuvre tous les dispositifs de sécurité au travail ;
- Mettre à la disposition de l’ensemble du personnel les meilleures conditions de travail et les fournitures et matériels de travail ;
- Veiller à l’ergonomie du travail suivant une approche genre ;
- Veiller à la gestion verte des ressources humaines en verdissant l’environnement de travail et sensibilisant le personnel sur les défis environnementaux et d’adaptation au climat ;
- Gérer le personnel dans les règles de l’art suivant les normes administratives, juridiques et sociales du pays et de la société ;
- Mettre œuvre la politique salariale et les mesures d’accompagnement et de rétention des talents ;
- Elaborer les outils destinés à optimiser l’administration du personnel et à l’optimisation de l’organisation du personnel en collaboration avec le HRBP ;
- Organiser le processus de recrutement et d’intégration des nouveaux salariés ;
- Gérer les formalités administratives liées à la prise de fonction ;
- Tenir et renseigner les livres légaux, le fichier du personnel ;
- Elaborer et mettre à jour le tableau social de la société ;
- Rédiger, formaliser, et archiver les contrats de travail et leurs avenants, en s'assurant de leur conformité et de leur signature et validation par la Direction du Travail ;
- Mettre à jour et suivre les plannings de congés (maladie, maternité, etc.) en fonction des demandes des employés ;
- Gérer le climat social et la discipline au sein du personnel (retard, absence, violation du règlement intérieur, code d’éthique et de déontologie, etc. ;
- Veiller à l’hygiène et à sécurité du personnel au sein des locaux de la SoBIE ;
- Collecter les informations relatives au traitement des salaires ;
- Payer les salaires et autres avantages dû aux salariés à bonne date ;
- Contrôler la conformité des déclarations sociales et fiscales ;
- Répondre aux demandes des employés concernant la paie (telles que les avances sur salaire, les régularisations, et les questions liées aux retenues sur salaire) ;
- Vérifier les données inscrites sur les fiches de paie ;
- Suivre et mettre à jour les fiches de paie dans le SIRH, en s’assurant que les salaires sont correctement calculés et versés dans les délais ;
- Traiter les requêtes à caractère administratif introduites par les employés (attestations de travail, et autres documentations) ;
- Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : décisions gouvernementales et autres changements ;
- Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : contribuer à l’élaboration/actualisation des procédures internes, règles d’utilisation des véhicules de fonction, calcul des frais de mission, remboursement des notes de frais, règles d’éthique, etc ;
- Elaborer les rapports d’activités périodiques en lien avec son périmètre et les transmettre au Directeur des Ressources Humaines.
Formation et expérience
- Avoir au moins un Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines avec une spécialisation en Administration du personnel ;
- Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines, dont trois (3) années spécifiquement en gestion administrative du personnel ou dans un poste similaire.
Compétences requises, connaissances particulières
- Avoir une bonne connaissance de la gestion stratégique des ressources humaines ;
- Avoir une bonne connaissance du droit du travail ;
- Avoir une bonne culture d’organisation du travail ;
- Bonne aptitude à travailler en équipe ;
- Avoir un bon leadership ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Avoir des notions de comptabilité ;
- Avoir la maîtrise de la gestion administrative du personnel et des processus RH
- Avoir une connaissance des réglementations du travail et des lois sociales ;
- Être capable de gérer les conflits et à négocier ;
- Être capable d’analyser les données de gestion et à en tirer des conclusions
- Connaissance des systèmes informatiques de gestion des RH ;
- Avoir une expérience dans l'encadrement et la gestion d'équipes ;
- Avoir des compétences en communication et en présentation ;
- Être capable de travailler sous pression et à respecter des délais stricts ;
- Être capable de coordonner les activités de son domaine de compétence ;
- Être capable d’initier des notes de service et autres documents administratifs ;
- Être capable de tenir un tableau de bord et produire des rapports d’activités mensuels, trimestriels et annuels.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de préparer et déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous.
Composition du dossier :
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom de deux (02) personnes ressources ;
- les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation, accompagnée de la certification des diplômes par l’université l’ayant délivré ;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- la copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Les candidats doivent adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers en format PDF à l’adresse suivante : recrutement.gecaprospective@gmail.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de ………… » dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 29 Avril 2026 à 23 heures 59 minutes du Bénin (GMT+1).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnés sur leur CV, pour la suite du processus.
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