LA SOCIETE BENINOISE DES INFRASTRUCTURES DE L’EAU (SoBIE. S.A) RECRUTE
Vous êtes jeunes, pétris de compétences techniques, stratégiques et humaines, motivés et engagés pour le développement du Bénin, rejoignez la SoBIE, le nouveau-né du secteur de l’Eau au Bénin.
Votre partenaire, le cabinet GECA-PROSPECTIVE, spécialisé en Organisation et en Gestion des Ressources Humaines est l’opérateur du présent processus de recrutement pour les postes ci-après :
Poste 17 : Un (e) Secrétaire Administratif (ve)
Responsabilités
Sous l’autorité du Secrétaire de Direction, le/la Secrétaire Administratif (ve) est responsable de :
- L’appui administratif et organisationnel aux différents services de la Société ;
- Accueillir et orienter/introduire les visiteurs dans les différents services ;
- Planifier les rendez-vous des dirigeants et noter les différents messages reçus ;
- Organiser en collaboration avec la Secrétaire de Direction, la gestion de l’agenda du Directeur Général ;
- Effectuer les opérations de saisie, la rédaction et la mise en forme adéquate des différents documents administratifs et correspondances ;
- Organiser la revue préliminaire des pièces justificatives et des rapports déposés à l’attention du Directeur Général ;
- Réceptionner, analyser et faire le classement du courrier « arrivée »,
- Organiser la gestion des courriers émanant des différentes unités de l’entreprise et veiller à leur traçabilité ;
- Appuyer la communication entre la société et les différents partenaires ;
- Appuyer l’organisation des missions à l’intérieur comme à l’extérieur du pays ;
- Organiser la gestion des « back-ups » des fichiers pertinents relatifs aux différentes unités de l’entreprise ;
- Etablir et administrer le système de documentation et d’archives en faveur des unités clés de l’entreprise ;
- Veiller à la bonne gestion du système de documentation et d’archives ;
- Appuyer l’organisation lors des missions à l’intérieur comme à l’extérieur du pays notamment, établir les ordres de mission et transmettre des copies au service financier et autres services concernés ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau et la caisse (menu dépenses) ;
- Exécuter toute tâche requise par la secrétaire de Direction dans le cadre de ses fonctions.
Formation et expériences
- Être titulaire d’un BAC + 3 au moins en gestion de secrétariat ;
- Avoir au moins trois (03) ans d’expérience en tant qu’Assistant de Direction ou à un poste similaire.
ü Compétences requises, connaissances particulières
- Avoir une bonne connaissance des principes de gestion administrative ;
- Avoir une bonne connaissance des principes de gestion de l’administration publique ;
- Avoir une bonne culture du travail et d’excellentes aptitudes à la communication ;
- Maîtrise de l’outil informatique (MS Office, TIC, etc.) ;
- Avoir une bonne maîtrise et expression de l’anglais et du français écrit et parlé ;
- Avoir une bonne connaissance du code d’éthique publique et de la déontologie administrative ;
- Avoir une bonne maîtrise des normes et procédures de gestion d’un secrétariat et des archives ;
- Avoir une bonne maîtrise de la rédaction administrative et de la gestion des stocks ;
- Avoir une bonne capacité de synthèse et d’analyse ;
- Être capable de travailler dans un contexte dynamique évolutif et sous pression ;
- Avoir une très grande capacité de présentation et d’expression orale et écrite.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de préparer et déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous.
Composition du dossier :
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom de deux (02) personnes ressources ;
- les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation, accompagnée de la certification des diplômes par l’université l’ayant délivré ;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- la copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Les candidats doivent adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers en format PDF à l’adresse suivante : recrutement.gecaprospective@gmail.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de ………… » dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 29 Avril 2026 à 23 heures 59 minutes du Bénin (GMT+1).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnés sur leur CV, pour la suite du processus.
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