UMO Intérim, dans le cadre du renforcement de ses activités opérationnelles et du suivi de ses collaborateurs sur le terrain, recrute en interne un(e) Agent Administratif Terrain pour les bureaux de Cotonou.

Notre candidat(e) idéal(e) justifie d’une expérience terrain avérée, de solides qualités relationnelles, d’une excellente capacité d’organisation et de coordination, ainsi que d’un sens développé du service, de la rigueur et de la satisfaction client.

MISSIONS

L’Agent Administratif Terrain H/F aura pour principales missions :

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs sur les différents sites clients.

• Collecter, vérifier et transmettre les documents administratifs du personnel terrain.

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs sur les sites d’affectation.

• Effectuer des visites régulières sur les sites pour s’assurer du bon déroulement des prestations.

• Assurer le suivi des présences, pointages et remontées d’informations terrain.

• Servir d’interface entre les collaborateurs, les clients et l’équipe interne.

• Veiller à la bonne application des procédures administratives et RH sur le terrain.

• Participer à la gestion des contrats, renouvellements et dossiers administratifs.

• Remonter toute difficulté opérationnelle ou administrative à la hiérarchie.

• Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel.
  
  

PROFIL

• Bac +3 minimum en Gestion, Ressources Humaines, Administration ou équivalent.

• Expérience professionnelle minimum de 2 à 3 ans à un poste administratif terrain, relais ou tout autre poste équivalent.

• Une expérience en cabinet RH ou en agence d’intérim serait un atout.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).

• Disponibilité pour des déplacements fréquents sur les sites clients.

• Excellente aisance relationnelle et sens du service client.

• Rigueur, organisation et fiabilité.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

• Réactivité et capacité d’adaptation au travail terrain.

• Esprit d’équipe.