Assistant/Assistante de gestion
- Référence cDiscussion: 1115690
- Publié le: 02/06/2023 à 15h07min34s
- Niveau d'études: Non précisé
- Expérience: 4 ans
- Expire le: 09-06-2023
World Food Programme
Nouakchott, Mauritanie
Opportunités de carrière : Assistant/e à la gestion (Partnerships&Communication (827504)
AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE
INTITULE DU POSTE : Assistant/Assistante de gestion
TYPE DE CONTRAT : Service Contract
GRADE : SC-4
UNITE/DIVISION : Partenariats et Communication
LIEU D’AFFECTATION : Nouakchott
DUREE : 12 mois
Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon décembre 2022.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.
La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
Avez-vous une expérience dans le domaine de la gestion ou de l’administration ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?
Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?
Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.
CONTEXTE
Le poste est à pourvoir au Bureau du PAM à Nouakchott, et le ou la titulaire relève du ou de la cheffe de l'unité "Partenariats et communications".
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :
Effectuer des tâches courantes d'aide à la gestion dans un domaine d'activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace des services.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision directe de la cheffe de l'unité "Partenariats et Communication", l’Assistant/Assistante de gestion devra :
Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d'autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports.
Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
Effectuer des activités administratives d'achat en temps voulu et de manière efficace, afin de soutenir l'unité dans l'acquisition de matériel de communication pour une variété d'opérations.
Assurer la liaison avec les les équipes chargées des achats et de l'administration pour tous les achats de l'unité, en veillant à ce que les processus d'achat et la prestation de services se déroulent dans les délais impartis.
Assurer des prestations de révision, de relecture et de traduction de documents standard pour contribuer à l'élaboration de documents précis.
Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s'assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.
Repérer des anomalies simples dans les statistiques et les données, comme des informations manquantes, et les faire remonter au niveau supérieur pour aider les bénéficiaires des services dans leur travail.
Autres tâches en fonction des besoins.
QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :
Niveau d’éducation :
D’expérience exigées :
Achèvement des études secondaires. Formation ou certificat para professionnel post-secondaire dans le domaine de l’administration, de la gestion ou un domaine apparenté
Au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité, dans le domaine de la gestion, administration ou disciplines connexes
Facteursde succès :
Langues & informatique :
Rompu(e) à l'utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft Word.
Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale
Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers.
Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
Français courant.
La connaissance de l’arabe serait souhaitée.
Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment les logiciels de Microsoft Office
Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste.
Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste(s) équivalent(s) dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.