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(01) Assistante de Direction en charge du suivi des opérations de trésorerie

Une structure de la place

Cotonou, Bénin
 Intitulé du poste:  Assistante de Direction en charge du suivi des opérations de trésorerie
Pays d’affectation: Bénin
Ville d’accueil: Cotonou
Date du début de la mission: Janvier 2023

Présentation du cabinet

Nous sommes un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes en croissance et spécialisé dans :
- l’audit sous toute ses formes, 
- la tenue de comptabilité ; l’assistance comptable, financier et fiscale
- le conseil, l’organisation des entreprises,
- le recrutement et la formation etc.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une (1) secrétaire de Direction pour intégrer notre cabinet 

Missions

En intégrant notre équipe, vous aurez la responsabilité des principales missions suivantes:

1. Courriers et télécommunications:
- L’initiative des correspondances et le traitement et la gestion des courriers départ et arrivée ;
- La tenue et la gestion des registres des courriers « arrivée » et « départ »;
- La gestion des correspondances et des emails du cabinet.
- Le classement et l’archivage des courriers et autres documents administratifs ainsi que le suivi de l’archivage des documents professionnels du cabinet ;
- La gestion des appels téléphoniques et de toutes autres tâches relatives à la communication

2. Rendez-vous et réunions 
- L’organisation et la gestion des rendez-vous et des réunions administratifs et professionnels des responsables du cabinet tant à l’intérieur qu’à l’extérieur ;
- L’organisation des voyages professionnels des collaborateurs du cabinet
- La participation à l'organisation des rencontres, formations, séminaires ;

3. Suivi des opérations de trésorerie
- Superviser l’assistante chargée de la trésorerie au titre de toutes les opérations de trésorerie à savoir caisses, banques, facturation des prestations et recouvrements des factures, achats et paiement des fournisseurs ;
- Suivi des créances et des dettes ;
- Suivi de la tenue des brouillards de caisse, de banque et des fiches de stocks ; 
- Exécuter toutes autres tâches à lui confier par le dirigeant du cabinet

Niveau d’Etudes et Spécialisation

Être diplômée au minimum d’une licence professionnelle en Secrétariat ou Assistance de Direction ou possédant tout autre diplôme équivalent

Compétence
Maîtriser les nouvelles technologies de l'information (logiciels de base, Word, Excel, internet, …)
Avoir une bonne maîtrise des travaux de secrétariat, de l’organisation et de l’utilisation d matériels de bureau tels que l’ordinateur, le photocopieur, le télécopieur, le relieur, scanner, etc.

Langues
Français. Savoir parler couramment l’anglais serait un atout.

Qualités requises
Etre jeune, dynamique, autonome, disponible et être capable de travailler sous pression ;
Avoir le sens du travail bien fait, de l’atteinte des objectifs et du respect des délais ;
avoir un excellent esprit d'équipe, être patiente et courtoise;
avoir des aptitudes à communiquer facilement, à définir et à gérer les priorités ;être présentable et avoir un mode vestimentaire  correct ;
faire preuve de rigueur, de discrétion et de secret professionnel ;
avoir un sens élevé de responsabilité et de l'organisation ;
être accueillante et avoir un sens élevé du respect de l’autre ;
avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
avoir une bonne locution ;

Expériences
Avoir au moins deux (2) ans d'expériences professionnelles dans le domaine de Secrétariat ou de l'Assistance de Direction ou sans ou avec moins de deux ans d’expériences professionnelles mais faire partie des meilleures de sa promotion 

Pièces à fournir
- Une lettre de motivation et le Curriculum Vitae
- La photocopie des diplômes et attestations

Date limite de dépôt:  09 décembre 2022
Téléphone:  00 229 40 01 23 14

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