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Chargé(e) supérieur(e) des affaires du conseil et secrétaire (CAHR)

La Banque Africaine de Développement (BAD)

Abidjan, Côte d'Ivoire
Banque et Assurances
Chargé(e) supérieur(e) des affaires du conseil et secrétaire (CAHR)

Full vacancy title: Chargé(e) supérieur(e) des affaires du conseil et secrétaire (CAHR)
Location: Abidjan, Côte d'Ivoire
Position Grade: PL5
Position Number: 50076297
Closing Date: 29-sep-2022

LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les Pays Membres Régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (Top 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :
Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président pilote les activités de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs départements et unités, y compris le Cabinet du Président, le Département de l’évaluation indépendante du développement, le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption, l’Unité de vérification de la conformité et de médiation, le Secrétariat du Conseil d’appel des sanctions, le Tribunal administratif, le Bureau de l’Auditeur général, la Direction de la gestion des risques du Groupe, le Département du Conseil juridique général et des services juridiques, le Département de la communication et des relations extérieures, le Bureau de l’intégrité et de l’éthique du personnel et le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général.

LE DÉPARTEMENT / DIVISION QUI RECRUTE :
Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général a pour rôle de faciliter l’atteinte des objectifs de la Stratégie décennale et des Top 5, en renforçant le processus de prise de décision des organes de gouvernance et en forgeant de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général comprend : i) le Cabinet du Secrétaire général qui a la responsabilité supplémentaire de gérer la Section de la gestion des dossiers et des archives et la Section de la politique de gouvernance institutionnelle et des relations avec les actionnaires, ainsi que la section des conférences et des réunions; ii) la Division des travaux et documents du Conseil ; et iii) la Division du protocole, des privilèges et des immunités. 

Les principales fonctions de la Division des Affaires et Procédures du Conseil (PSEG.1) sont les suivantes: i) préparer les programmes de travail, l'ordre du jour et les calendriers des réunions des Conseils et des Comités; ii) organiser des réunions des Conseils et de leurs comités, et leur fournir des services de secrétariat; iii) fournir des services de secrétariat aux Conseils des Gouverneurs et à leurs organes subsidiaires, et gérer les relations entre ces Conseils et la Haute Direction ; iv) assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions des Conseils par les unités organisationnelles concernées; et v) fournir des services administratifs et de soutien aux membres du Personnel élu, et leur apporte son soutien en matière de recrutement pour leurs bureaux ; et (vi) Préserver et sauvegarder la mémoire institutionnelle de la Banque.

LE POSTE :
L'objectif global de ce poste est de fournir des services de secrétariat pour les Conseils des gouverneurs, les Conseils d'administration et le Comité des affaires administratives et des politiques en matière de ressources humaines (CAHR), en assurant notamment la rédaction, la révision et la traduction des comptes rendus de réunions et en veillant à la bonne organisation des réunions des Conseils d'administration et des Conseils de gouverneurs et de leurs organes subsidiaires.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision et l'orientation du Chef de division, affaires et travaux du conseil (PSEG.1), le/la Chargé(e) supérieur(e) des affaires du Conseil et secrétaire du Comité des affaires administratives et des politiques en matière de ressources humaines (CAHR) devra :
Contribuer à l'efficacité et à l'efficience des Conseils d'administration et des Conseils de gouverneurs, ainsi que du Comité des affaires administratives et des politiques en matière de ressources humaines en améliorant le processus de prise de décisions ;
Aider le président du Comité des affaires administratives et des politiques en matière de ressources humaines dans la préparation et la conduite des réunions et conseiller sur les questions pertinentes ;
Préparer les documents d'information, les analyses et les recommandations qui seront utilisés par le président et les membres du Comité ;
Coordonner les activités du Comité des affaires administratives et des politiques en matière de ressources humaines et gérer la relation entre la Haute direction et les membres du Comité ;
Assurer la couverture des réunions du Comité des affaires administratives et des politiques en matière de ressources humaines, analyser et déterminer les grands axes des discussions et des délibérations, faire ensuite la synthèse et rédiger un résumé succinct des principales décisions et conclusions adoptées ;
Contribuer au renforcement de l'efficacité du Comité des affaires administratives et des politiques en matière de ressources humaines en effectuant des recherches et en soumettant des documents portant sur les questions faisant l'objet d'examen ;
Alimenter le Tableau de bord du Conseil et assurer le suivi des recommandations du Comité des affaires administratives et des politiques en matière de ressources humaines ;
Assurer la couverture des réunions pertinentes des Conseils des gouverneurs, analyser et déterminer les grandes lignes des discussions et des délibérations, faire ensuite la synthèse et rédiger les principales décisions et conclusions adoptées ;
Traduire, le cas échéant, dans l'autre langue de travail de la Banque, les rapports de synthèse et les procès-verbaux élaborés ;
Exécuter toute autre tâche requise en fonction des exigences de service.
COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) : 

Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA en gestion des ressources humaines, communication, économie, relations internationales, études du développement, financement du développement, sciences sociales et dans d'autres disciplines connexes.
Justifier d'au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente acquise dans des organisations similaires.
Avoir des aptitudes solides et avérées en traduction.
Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de rédaction et savoir résumer et synthétiser.
Une expérience du secteur privé constituera un avantage supplémentaire.
Être capable d'identifier et de satisfaire les besoins des clients dans le cadre des règles régissant le traitement des rapports et capable d'identifier les solutions appropriées et d'autres options, le cas échéant.
Être capable de travailler efficacement sous pression et être disposé(e) à travailler pendant de longues heures afin de respecter des délais serrés.
Être capable de réaliser plusieurs tâches à la fois, excellente aptitude en résolution de problèmes et sens du détail.
Posséder d'excellentes aptitudes interpersonnelles et être capable de travailler dans un environnement multiculturel et de faire preuve de sensibilité et de respect de la diversité.
Faire preuve de discrétion, de tact et de flexibilité en tenant compte des clients bénéficiaires, à savoir : les Conseils des gouverneurs, les Conseils d'administration, les plénipotentiaires et la Haute direction.
Avoir une bonne maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit comme à l'oral est important.
Maîtriser l'utilisation des logiciels courants de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; une connaissance pratique des systèmes SAP constituera un atout supplémentaire.
 
CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

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