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Programme Support Officer (PSO)

Concern Worldwide

Niamey, Niger
Programme Support Officer (1558)

Programme Support Officer (PSO) - Education

Niger

A propos du poste

Il s'agit d'un nouveau rôle de 12 mois non accompagnés basé à Niamey, au Niger, avec des déplacements sur le terrain. Il s'agit d'un poste de volontaire avec une allocation annuelle de EUR 11 970.

Vous serez sous la gestion directe de la conseillère en éducation basée au Niger, et travaillerez en étroite collaboration avec le directeur des programmes, les chefs de projet éducation, les coordinateurs de zone, le grants officer, les responsables de programme et les responsables du suivi et de l'évaluation.

Nous aimerions que vous commenciez le plus tôt possible.

Votre rôle:

Le/a PSO soutiendra la Conseillère éducation dans tous les aspects du cycle du programme éducation au Niger, y compris, mais sans s'y limiter, l’élaboration de rapports pour les bailleurs (AFD/ECHO), des rapports mensuels internes et rapports d’activités, la conception des programmes éducation ; la rédaction de manifestations d'intérêt, de notes conceptuelles, de propositions de projet et. Le/la PSO va soutenir les équipes en relation à la qualité des projets éducation ainsi que dans le développement de certaines activités spécifiques (apprentissage par la radio etc)  mise en place et le maintien de systèmes de gestion des connaissances ;; l'élaboration de matériel de communication et d'études de cas, (SMT) ; et la représentation de Concern, si nécessaire, dans les organes de coordination (Cluster éducation, groupes de travail thématiques et régionaux…).

Vous serez responsable pour:

Conception et soutien du programme Education au Niger

Soutenir l’élaboration des rapports narratifs bailleurs des programmes éducation en cours (AFD, ECHO, IAPF) et des rapports réguliers (activités/mensuel/annuel) internes
Appuyer la coordination avec les ONG partenaires de mise en œuvre et le renforcement de leurs capacités
Participer à la conception de contenus et d’outils de formation.
Travailler avec la conseillère éducation, le directeur des programmes, la grants officer et les chefs de projets coordinateurs de zone pour élaborer et rédiger des manifestations d'intérêt, des notes conceptuelles, des propositions dans le cadre du secteur education.
Soutenir la conseillère éducation, le directeur du programme et la grants officer dans la tenue d'une base de données des donateurs et d'une base de données des partenaires nationaux potentiels.
Si besoin, aider à coordonner les visites du personnel du siège ou des consultants (éducation) et accompagner les visiteurs et conseillers anglophones sur le terrain.
Rassembler les réponses de la direction aux rapports, aux évaluations, aux rapports de voyage des conseillers techniques, etc. et aider la conseillère éducation et les responsables de programme à s'assurer que les plans sont mis en œuvre.
Apporter un soutien la conseillère éducation, au directeur de programme et à la grants officer pour le classement de la documentation, tant électronique que sur papier.
Effectuer, si le contexte sécuritaire le permet, des visites sur le terrain pour suivre, examiner et comprendre les programmes éducation, identifier les points forts et les points faibles et faire des recommandations pour leur développement ultérieur.

Suivi et évaluation

En collaboration avec la conseillère éducation et le directeur des programmes, s'assurer que les plans, la base de données et les outils de suivi et d'évaluation sont en place pour les programmes de développement et d'urgence et assurer le suivi pour que les équipes sachent clairement quelles informations doivent être recueillies à des fins de contrôle.
Soutenir le suivi de l'avancement des projets par rapport aux objectifs en s'assurant que les équipes de terrain soumettent les informations dans les délais et selon le plan
Aider à l'analyse des données et à l'examen de tous les rapports d'enquête, d'évaluation et d'appréciation et des études de cas commandés, aide à la finalisation des documents.
Soutien à la conseillère éducation et au directeur des programmes pour l'organisation d'ateliers d'examen des programmes.
 
Coordination et relations publiques

Représenter Concern dans divers forums de coordination dans le domaine de l’education (Cluster éducation, réunion des PTFs, groupes de travail thématiques et régionaux…).
 
Gestion des connaissances et de l'information

Aider à la traduction des documents clés du français à l'anglais et vice-versa selon les besoins.
Améliorer la compilation et la diffusion de l'information au sein du programme.
Assurer le contrôle de la version des documents et le classement des rapports et propositions définitifs du siège, des donateurs et du S&E.
Remplir les matrices de groupes et les documents d'information avec le soutien des équipes du programme.
Enregistrer et produire les procès-verbaux des réunions de gestion et de programme ou d'autres réunions pertinentes. Assurer une diffusion en temps utile.
Soutenir toute initiative de recherche prévue et assurer la liaison avec le département de gestion des connaissances à Dublin et les managers de projets pour enregistrer les connaissances sur la mise en œuvre du programme. Soutenir les managers de projets dans la collecte et la documentation de l'apprentissage.
Produire et améliorer les cartes et visualisations des programmes existants pour une meilleure compréhension de nos zones d'intervention.

Communication

Soutenir le directeur programme et la grants officer dans la mise à jour et la création de supports de communication (la brochure Concern Niger, la mise à jour trimestrielle, les synthèses pour les événements publics) pour la communication locale et internationale.
Produire des documents courts avec du matériel informatif pour une meilleure compréhension des politiques et documents clés de Concern.
Produire des études de cas, prendre des photos et écrire des blogs pour le site web de Concern.
Assurer la liaison avec les équipes de communication de Dublin et de Londres afin de contribuer aux campagnes et aux appels de communication, en envoyant du matériel pour leur utilisation ou des travaux terminés pour leur examen.
Aider le personnel national à produire du matériel de communication de bonne qualité.
Organiser la participation de Concern aux événements nationaux des ONG (par exemple, la Journée mondiale de l'aide humanitaire, la Journée internationale de la femme, la Journée mondiale des ONG)
 
Vos compétences et votre expérience incluront :

Education, Qualifications & Expériences requises:

Diplôme universitaire en sciences de l’éducation ou similaire et/ou en études du développement, aide humanitaire ou autre discipline connexe.
Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé, d'excellentes compétences en matière de rédaction et de communication sont absolument indispensables.
Bonne compréhension de la conception de programmes et de l'élaboration de propositions réussies, si possible dans le domaine de l’éducation
Bonne compréhension de la gestion du cycle de programme, du suivi et de l'évaluation, y compris la conception et la mise en œuvre de plans, bases de données et outils de suivi et d'évaluation, ainsi que l'analyse et l'utilisation des données et des résultats pour améliorer la qualité du programme
Bonnes compétences en matière de communication et de mise en réseau avec les pairs
Expérience en matière d'établissement de relations efficaces et de développement du personnel (y compris la capacité à motiver, soutenir et encadrer des collègues)
Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la protection et la participation, y compris le code de conduite de Concern et les politiques de sauvegarde associées.
Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

Nous voudrions aussi

Expérience dans les approches d’éducation à distance/par radio et ou dans les programmes d’éducation non-formelle.
Fort intérêt pour le numérique et les innovations dans le domaine de l’éducation
Expérience des approches participatives pour la conception et la mise en œuvre de programmes
Compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
Sensibilité interculturelle
Compétences avérées en matière de gestion du temps et de définition des priorités
Bon esprit d'équipe, flexible, patient et capable de s'adapter à un environnement changeant.
Expérience professionnelle antérieure dans la région sahélienne
 
Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site web à l'adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas comporter plus de 4 pages.

En raison de l'urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et il se peut que nous proposions des postes avant la date de clôture.  Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, basée en Irlande, qui se consacre à la réduction de la souffrance et travaille à l'élimination définitive de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

Concern dispose d'un code de conduite du personnel et d'une politique de protection des participants au programme, qui ont été élaborés pour garantir une protection maximale des participants au programme contre l'exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l'organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d'eux.  Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l'organisation de s'efforcer d'atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans la conduite quotidienne sur leur lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à un poste au sein de Concern Worldwide devra signer la politique de protection des participants aux programmes et le code de conduite du personnel de Concern en annexe de son contrat de travail. En signant la Politique de protection des participants aux programmes et le Code de conduite du personnel de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du Code de conduite du personnel de Concern et de la Politique de protection des participants aux programmes et acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces deux documents.

Concern reçoit chaque année un montant substantiel de financement de la part de donateurs externes.  De plus en plus, les donateurs introduisent des exigences selon lesquelles les financements futurs sont conditionnés par le fait que Concern s'assure que les noms de tout nouvel employé ou bénévole ne figurent pas sur les listes de terroristes générées par l'Union européenne (liste des personnes, groupes et entités auxquels s'applique le règlement (CE n° 2580/2001), le gouvernement américain (liste de l'Office of Foreign Assets Control des ressortissants spécialement désignés et des personnes bloquées) et les Nations unies (liste consolidée).  Aucune offre d'emploi (rémunérée ou volontaire) avec Concern Worldwide ne sera faite avant qu'une vérification des antécédents du candidat ne soit effectuée.  Pour de plus amples informations, veuillez consulter notre site Internet ou contacter la division des ressources humaines de notre siège social.  Concern Worldwide est un employeur soucieux de l'égalité des chances et accepte les candidatures de toutes les catégories de la communauté.

Documents
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Salary : €11,735 - €11,735
Based in Country : Niger
Job Title : Programme Support Officer
Contract Type : Volunteer
Benefits : See attached T&C
Closing Date : 21 August 2022

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