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Chargé de la Mise en Œuvre des Programmes

Plan International

Kaolack, Senegal
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Chargé de la Mise en Œuvre des Programmes

Lieu: KAOLACK, Senegal

Entreprise: Plan International

RAISON D’ETRE DU POSTE
Le Chargé de la mise en œuvre des programmes assurera au niveau local l’alignement des interventions avec la Stratégie Pays de Plan International Sénégal, la prise en compte des priorités d’influence de Plan International Sénégal, le renforcement du partenariat avec les acteurs de terrain, la mobilisation des ressources au niveau local, (y compris le Sponsorship), la Gestion des activités de terrain, la Planification et le Suivi-évaluation en lien avec la Politique d’Influence et de Qualité des Programmes (PIQP) de Plan International Sénégal. Il s’agit également de traduire les valeurs de Plan International dans la gestion des interventions sur le terrain, prendre en compte les priorités du cadre d’influence de Plan International. Il assure la participation effective des bénéficiaires et partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des projets et le respect des engagements avec les bailleurs et sponsors.

dimensions du poste
Point focal de Plan International Sénégal auprès des collectivités territoriales et des communautés dans sa zone de couverture ;
Coordination des actions d’influence auprès des décideurs locaux, leaders communautaires et religieux ;
Responsable des indicateurs clés de performance à l’échelle de sa zone de couverture ;
Servir de référence clés dans l’élaboration de propositions de projets pour une meilleure prise en compte des causes structurelles des problématiques liées aux genre.

RESPONSABILITES

Alignement de la mise en œuvre avec la Stratégie Pays, influence et genre
S’assurer que les activités mises en œuvre respectent les approches de Plan International en matière d’égalité de genre/leadership des filles et d’inclusion ;
S’assurer que les projets ou activités mis en œuvre dans la zone qu’il/elle couvre fait participer les jeunes, surtout les enfants parrainés et les filles en collaboration avec le chargé de l’engagement des jeunes et de l’ensemble de l’équipe de parrainage ;
S’assurer que les partenaires, les volontaires et organisations de jeunes impliqués dans la mise en œuvre des projets au niveau des collectivités territoriales et des villages comprennent l’approche de Plan International en matière d’égalité de genre ;
Maintenir des relations privilégiées avec les leaders communautaires et les collectivités territoriales pour faciliter le travail d’influence de Plan International à travers les fonds de parrainage et en appui aux projets financés par les subventions ;
Traduire au niveau communautaire les engagements et priorités de Plan International en matière d’influence ;
Partager avec le Coordinateur de l’Engagement des Jeunes et le Hub Manager tout nouvel enjeu ou développement d’une situation en rapport avec le droit des enfants, surtout des filles ;
Appuyer le Chargé de l’engagement des jeunes à l’identification et l’entretien de relation avec les anciens enfants parrainés.

Partenariat local
Accompagner les partenaires institutionnels locaux pour leur développement institutionnel, la bonne gouvernance et la qualité dans la mise en œuvre des projets et initiales d’influence ;
S’assurer que les partenaires locaux participent à l’identification, la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des projets ;
Mettre en place des alliances au niveau des acteurs présents dans les collectivités territoriales et les communautés (par exemple les villages) pour mettre fin aux problématiques en rapport avec les droits des filles entre autres : la mutilation génitale féminine, le mariage d’enfant, précoce ou forcé ainsi que les grossesses précoces ;
Faire refléter au niveau local (au niveau le plus bas de la configuration administrative du Sénégal) les accords et alliances de Plan International Sénégal avec les organisations de la Société Civile, les acteurs étatiques et autres entités ;
Participer aux réunions de coordination des Organisations de la Société Civile, des services déconcentrés de l’Etat et des Organisations à base Communautaire qui travaillent dans la zone de couverture géographique du titulaire du poste ;
S’assurer de la complémentarité et de la synergie entre les différents programmes mis en œuvre et acteurs présents dans la zone qu’il/elle couvre (services déconcentrés, structures communautaires, Associations de jeunes garçons et/ou de filles etc.).

Mobilisation des ressources
Identifier de nouvelles façons d’aborder les problématiques de l’égalité de genre au niveau local avec les acteurs locaux, y compris les collectivités territoriales, les organisations à base communautaires et en faire des projets qui sont soumis aux Hub Managers et Directeurs de Programmes ;
Renforcer les relations entre les communautés et les associations de la diaspora originaires des zones couvertes pour une plus forte implication de cette diaspora dans le développement des collectivités locales et les communautés (villages, quartiers) ;
Développement des mécanismes endogènes de mobilisation de fonds locaux par les communautés elles-mêmes ;
Assurer la collecte des données statistiques, qualitatives et quantitatives nécessaires à l’élaboration des propositions de projets
Contribuer à produire des études de cas sur les points saillants des résultats et approches de Plan International ainsi que sur les problèmes émergents dans la zone à des fins de mobilisation des ressources auprès des partenaires financiers ;

Gestion des activités, Planification, Suivi et évaluation
Participer à la préparation et au soutien des équipes de contrôle et d’audit des projets mis en œuvre en s’assurant de la disponibilité de toutes les données et documents liés aux projets ;
S’assurer que les acteurs communautaires impliqués dans le cadre des projets participent « effectivement » à la mise en œuvre des projets ;
Elaborer les rapports périodiques des projets conformément au PIQP et en assurer la diffusion au niveau de la zone d’intervention du projet, des bailleurs et de Plan international Sénégal ;
Participer aux planifications annuelles et mensuelles des activités des projets du Hub ;
Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités du projet en relation avec les Agents techniques de l’administration au niveau départemental, arrondissement, commune y compris les acteurs ;
Elaborer un plan d’action annuel assorti d’un plan de mise en œuvre détaillé pour chaque projet dans sa zone de responsabilité ;
Appuyer le Coordonnateur de l’Engagement Communautaire, l’équipe de Suivi et évaluation dans le suivi et l’évaluation des projets mis en œuvre au niveau du bureau et dans toute initiative de renforcement de la qualité des programmes ;
Exécuter le budget planifié des projets conformément aux engagements du hub, du pays et de la Région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre et des partenaires financiers, y compris est Bureaux Nationaux (NO) ;
S’assurer de la remontée de données sur le contexte local vers le hub et le bureau pays ;
Engager sur une base régulière des rencontres avec les organisations à base communautaire pour la pérennisation des projets et de capitalisation des bonnes pratiques dans les différentes zones d’intervention sous notre responsabilité

Mise en œuvre de la sauvegarde des enfants et des jeunes
Renforcer et soutenir le dispositif communautaire pour la sauvegarde des enfants et des jeunes au niveau des collectivités territoriales partenaires
 Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
L’ensemble des programmes/projets reflètent l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, de même que l’impact qu’ils peuvent avoir lorsqu’ils visent à remettre en question et à modifier les normes sociales et la logique de genre, ou encore à mettre en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
Les processus/résultats de suivi et d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage ainsi que les indicateurs d’impact incluent un volet sensibilisation des bénéficiaires au cadre de sauvegarde de l’organisation et à la sécurité du programme pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.

Relations de travail cles

Interne
Coordonnateur de l’engagement communautaire ;
Chargé de l’engagement des jeunes ;
Directeur du Parrainage et de l’engagement de jeunes
Les autres membres du personnel du Hub, du CO, et des autres Hub
 
Externe
Les structures et prestataires de services intervenant dans le cadre des projets ;
Les associations de jeunes garçons et filles ;
Les services déconcentrés intervenant dans les secteurs des projets mis en œuvre ;
Les ONG, les mouvements associatifs et tout autre intervenant dans le domaine du projet ;
Communautés et les Organisations à base communautaire.
 
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Qualifications et expérience :
Titulaire d’un diplôme (Bac + 3) ou diplôme équivalent sur les sciences sociales, la gestion des projets, la spécialisation dans des domaines tels que (la Santé communautaire, la protection des enfants, les travailleurs sociaux, le développement local,)
02 ans d’expérience dans des projets de développement communautaire
Bonne connaissance en suivi/évaluation
Bonne connaissance des programmes de développement nationaux et internationaux

Attitudes de Leadership :
Disponibilité et organisation
Capacité d’animation et de mobilisation des organisations communautaires
Sens du partage
Ouverture d’esprit
Capacité de négociation et de travailler en équipe
Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
Se penche sur son propre système de valeurs et tiennent compte de leurs propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.
Comprend la pertinence de la sauvegarde pour leur travail.
Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.

Compétences spécifiques pour ce poste :
Bonne connaissance de l’environnement Plan
Bonne connaissance des politiques du secteur des projets
Capacité à travailler avec les partenaires
Connaissance en Anglais
Capacité de synthèse et d’adaptation
La bonne maîtrise de l’outil informatique serait un atout
Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.
Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables
Promouvoir une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d'intégrité.
Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
Etre honnête sur les erreurs et désireux d'apprendre de nos erreurs.
Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable
Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
Créer un climat d'amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble
Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c'est approprié.
Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants
Favoriser une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique
Il est en contact permanent avec les communautés, les familles et les bénéficiaires des projets. Il doit s’adapter aux différents contextes communautaires et avoir un bon sens de l’écoute et de l’acceptation de l’autre.

Niveau de contact avec les enfants

Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants et Jeunes

COMMENT POSTULER ?
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 30 Mai 2022 

Votre candidature doit être accompagnée :
D’une lettre de motivation claire
D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.
 
Les candidatures féminies sont fortement encouragées
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