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ASSISTANT(E) DE DIRECTION PROJETS EXTRABUDGÉTAIRES

UNESCO

Bamako, Mali
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
ASSISTANT(E) DE DIRECTION PROJETS EXTRABUDGÉTAIRES

Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d'affectation: Bamako

Catégorie d'emplois: Coordination de programme

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Level 3

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 15/05/2022

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU MALI PEUVENT POSTULER

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
 Sous l'autorité et la supervision directe du Représentant de l’UNESCO au Mali et, le/la titulaire du poste s'engage à 

Assister la Direction dans la planification et la mise en œuvre des activités multisectorielles notamment l’élaboration des ébauches des notes conceptuelles, feuilles de route et tout autre détail nécessaire dans l’organisation des activités spécifiques liées à des activités multisectorielles en vue d’une meilleure coordination 
Assister le Chef du Bureau dans le suivi des projets extrabudgétaires ; en particulier les projets Fonds Climat 
Contribuer au renforcement de l’esprit d’équipe au sein du Bureau en lien avec le développement d’activités intersectorielles 
Appuyer la collecte des données UNESCO pour l’élaboration de documents stratégiques du Bureau 
Appui à la préparation de la contribution de l’UNESCO au différentes requêtes (Système des Nations Unies au Mali, Bureau Régional de l’UNESCO BREDA) 
Rédiger les comptes rendus des réunions 
Appuyer l’organisation des activités et évènements de la Direction 
Suivre et tenir la Direction informée de la mise en œuvre des projets extrabudgétaires 
Participer aux rencontres des secteurs dans le cadre de la mise en œuvre des projets 
Assurer les relations entre les différents intervenants des Programmes et projets des secteurs et la Direction 
Exécuter toutes autres tâches demandées par le Superviseur

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QALIFICATIONS REQUISES

Education
Diplôme universitaire, formation spécialisée ou cours dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : administration, finance, comptabilité et/ou approvisionnement

Expérience Professionnelle
Avoir un minimum de 2 années d’expérience dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent 
Avoir une bonne maîtrise du français 
Connaissance des règles et procédures du système des Nations Unies ou une autre structure ou organisation internationale serait un atout

Langue
Une bonne maitrise du français est exigée et une connaissance de l'anglais serait un atout

Compétences
Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.) y compris la connaissance des logiciels standards d'une structure ou organisation internationale;
Excellente capacité organisationnelle
Capacité d'expression écrite et compétences en communication orale et une excellente aptitude à rédiger en français
Rigueur et méthode
Disponibilité et ponctualité
Volonté constante d’amélioration
Esprit d'équipe, adaptabilité
Capacité d'anticipation et de proactivité

QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Capacité à travailler efficacement en équipe et de maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel
Une excellente capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelles, et avec divers partenaires
Bonnes capacités rédactionnelles en français, aptitudes interpersonnelles et de communication
Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle
Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode
Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur, et à exécuter plusieurs tâches en mêmes temps

SALAIRES ET INDEMNITES
Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, assurance maladie, régime de retraite, etc. Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l'UNESCO 

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

« L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. » 

« L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement. »

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