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Stage Assistant.e Reporting - H/F

ALIMA

Dakar, Sénégal
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Stage Assistant.e Reporting - Sénégal - H/F
 
ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle la co-construction des projets et des parcours professionnels

TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DE MISSION : Dakar - SENEGAL

LE SERVICE BAILLEURS
Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, BHA, le Ministère des affaires étrangères français, l’Union Européenne, l’UNICEF, le PAM, la Fondation Bill et Melinda Gates… ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche. Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentants sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar.

Un.e Chargé.e de Support aux Opérations est présent.e dans chaque pays, et l’ensemble des CSO collaborent et constituent une équipe afin de contribuer au développement d’ALIMA et de ses projets. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’une Responsable des Relations Bailleurs, une Grants Officer, et d’un.e Référent.e Bailleurs par desk géographique. ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il.elle rend compte à la responsable du service bailleurs.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Objectif général : Sous la supervision de la responsable de service bailleurs, vous travaillerez sur les problématiques de terrain relatives à la gestion des contrats de financement et au reporting.

En lien avec les référent.e.s bailleurs desk et la responsable de service bailleurs :
●       Assurer un appui à relecture des rapports et des propositions de projet rédigés sur le terrain, envoyer les demandes d’informations complémentaires aux équipes de terrain et les assister pour la production de documents précis et analytiques, respectant les guidelines des bailleurs de fonds (rapports intermédiaires, finaux, propositions de projets…).

●       Mettre à jour la base de suivi des contrats de financement, vérifier la complétude des informations, et envoyer des rappels afin que les deadlines soient respectées.

●       Assister les équipes de terrain, et les référent.e.s bailleurs desk dans le développement de concept notes et propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.

●       Appui au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents (proposition, rapport) sous formats spécifiques du bailleur ainsi que sur les plateformes de mise en ligne…).

●       Assister le service bailleurs de fonds dans la veille et la recherche de nouvelles opportunités de financements, et établir des fiches bailleurs à la demande des équipes des référent.e.s bailleurs desk.

●       Assurer l’archivage des documents contractuels et les demandes de paiement en lien avec le service comptabilité au siège.

●       Assurer le lien avec le service de communication pour la production de plaquettes, fiches pays, etc.

Ce stage permet de développer les compétences et connaissances suivantes :
●       Gestion du cycle de projet et programmation des bailleurs de fonds

●       Procédures des bailleurs de fonds, suivi de contrat

●       Première approche des projets humanitaires en contexte de crise et des projets médico-nutritionnels

●       Formats et outils en ligne des principaux bailleurs de fonds (ECHO, BHA, AFD, CDCS…) et de fondations.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences 
●       Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…) ;

●       Profil junior accepté mais une première expérience dans un cadre humanitaire fortement appréciée ;

●       Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.) ;

Qualités du/de la candidat.e
●       Capacités d’analyse et de synthèse ;

●       Excellentes capacités rédactionnelles ;

●       Capacité d’organisation et d’adaptation ;

●       Autonomie et esprit d’initiative ;

●       Capacité à travailler en urgence et de manière indépendante.

Langues 
●    Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

●    Bonne capacité rédactionnelle en anglais

CONDITIONS
Durée et type de contrat : Stage de 6 mois

Date prévue de prise de poste :  23 août 2021

Salaire :  Indemnités légales françaises de stage

ALIMA prend en charge :

-        Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié.e et le lieu de mission ;

-        Une aide au logement pour la période du stage ;

-        La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé.e et ses ayants droit ;

-        L’évacuation pour l’employé.e et ses ayants droits.

DOCUMENTS À ENVOYER
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation et vos réponses aux questions ci-dessous avant le 30/07/2021 :

●       Quels sont vos atouts pour répondre à cette mission ?

●       What skills do you hope to acquire through this internship ? (Answer in English)

●       Quels sont les défis que vous pensez avoir à relever pendant ce stage ?

●       Why are you applying to work at ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)



Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.


Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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