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(01) Office Coordinator Stagiaire

ÉGNON Consulting

Cotonou, Bénin
Fondé en 2016, Égnon Consulting est un bureau de Conseil et de Management de projets dédié à l’Afrique. Nous accompagnons les acteurs du public et du privé qui œuvrent dans les secteurs de l’électricité, des énergies renouvelables et de l’environnement en Afrique. Notre métier est d’apporter des capacités de Développement et de Management de projets, de Suivi de construction et de Conseil à nos clients.

Le siège de l’entreprise est à Cotonou au Bénin. L’entreprise intervient dans toute l’Afrique de l’Ouest en particulier au Bénin, au Burkina Faso et en Côte d’Ivoire.

Dans le cadre du développement de ses activités, Égnon Consulting recherche un(e) office coordinator stagiaire qui participera activement à ses opérations durant 3 mois renouvelable.

Poste
L’office coordinator stagiaire appuie l’Office coordinator dans l’exécution de ses missions, lesquelles s’articulent aussi autour de thématiques liées à l’administratif, la comptabilité, au domaine commercial et aux services généraux (logistique, approvisionnement, communications, etc.).

L’office coordinator stagiaire relèvera du Directeur des projets et s’acquittera de toutes les tâches qui lui seront confiées.

Principales missions :

❖ Gestion Administrative
• Coordination générale
o Participer à la coordination avec les partenaires de l’entreprise (fournisseurs, clients, prestataires)
o Suivi et reporting des affaires (rapport de suivi)
o Participer au Suivi administratif des projets et missions de conseil (contrats, collecte des pièces justificatives des missions du personnel)

• Communications
o Relais de l’information dans l’entreprise : traitement du courrier entrant et sortant, gestion des mailings internes
o Classement et archivage des documents électroniques et papiers

• Approvisionnement et logistique
o Participer à la gestion des commandes et de l’approvisionnement des fournitures consommables
o Participer à la gestion des aspects locatifs (Bail, maintenance, mobilier, divers aménagements)
o Participer à la gestion des déplacements des équipes (réservation vols, hôtels, voitures, etc.)

❖ Gestion comptable et financière
• Participer à la tenue de la caisse (tenue du brouillard de caisse et des pièces de caisse, arrêtés mensuels)
• Suivi des comptes bancaires avec les gestionnaires de comptes
• Appui à la gestion de la trésorerie mensuelle (Encaissements-Décaissements)
• Participer à la gestion des factures entrantes et sortantes et suivi de la comptabilisation des opérations courantes (encaissements & décaissements) en coordination avec le cabinet comptable
• Appui à la gestion des relations avec les administrations fiscales (suivi / contrôles) en coordination avec le cabinet Comptable

Compétences requises
• Formation académique en gestion administrative (Bac +2 au moins) ou équivalent
• Maîtrise de l'outil informatique (Excel, logiciel de comptabilité, Word, Powerpoint…)
• Capacité de communication orale et écrite en français
• Maitrise de l’anglais orale et écrit sera un atout
• Rigueur, précision, autonomie
• Sens des responsabilités et de l'organisation
• Aisance relationnelle
• Forte capacité à apprendre et à innover
• Grand sens de la confidentialité

Le Poste est basé à Cotonou au Bénin avec des possibilités de voyages.

Les candidatures composées d’un CV détaillé et d’une lettre de motivation sont recevables uniquement par mail à l’adresse :
welcome@egnonconsulting.com avec en Objet : « Candidature au Poste de Office coordinator stagiaire- Votre Nom ». Date limite de soumission : 12 Aout 2021 à 18h00

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