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(01) Secrétaire de Direction

La société LATHOM Sarl

Benin
La société LATHOM Sarl recherche une secrétaire de direction (Assistance de direction) ayant 05 ans d’expériences professionnelles.

Missions :
Effectuer l'accueil physique et téléphonique des clients,
Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes,
Organiser les rendez-vous et l’emploi du temps de sa direction,
Rédiger les courriers administratifs, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails,
Monter des appels d’offres surtout structures étatiques, organismes internationaux et publiques
Préparer et organiser les réunions,
Assurer la saisie, reproduction, mise en forme et diffusion de divers documents, mettre à jour les bases de données internes et des clients
Suivre, classer et archiver les dossiers
Établir les bons de commandes et validez les factures afférentes 

Compétences :
- Organisé(e) et autonome
- Dynamique et polyvalent(e)
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Bonne présentationn
- Maitrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)
- Maitrise de l’internet

Profil :
Votre profil BAC+3 ou 5 en Gestion administrative ou Secrétariat de direction 
Capacités relationnelles développées pour s'adapter à de nombreux et différents types d'interlocuteurs internes et externes.Prévoir des déplacements fréquents à moto
Vous devriez être : autonome, méthodique, esprit d'équipe, goût du défi, très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise des outils informatiques, avoir le sens des priorités

Date limite : 30 Avril 2021
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