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Assistant aux Ressources Humaines (RH) "Être ressortissant de la République Centrafricaine"

FAO

Bangui, Centrafrique
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Description de l'emploi: 2100751
 
Assistant aux Ressources Humaines (RH)

Date de dépublication: 05/avr./2021, 23:59:00
Organizational Unit: FRCAF
Type d'emploi: Travail temporaire
Type de réquisition: NPP (personnel national de projet)
Grade: N/A
Lieu principal: République centrafricaine-Bangui
Durée: 6 mois renouvelable en fonction des besoins de l’Organisation
Numéro de poste: N/A
 
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Cadre organisationnel
L’objectif global est de soutenir le burau pays de la  FAO en République Centrafricaine dans son programme de Coopération Technique pour le pays, contribuant à son positionnement comme organisation dynamique et moderne dans l’élimination de la faim et la pauvreté rurale, dans la promotion de l’agriculture, la pêche, l’élevage et la gestion durable de l’environnement des ressources naturelles au profit des communautés et des populations rurales vulnérables.

Position hiérarchique
Sous la supervision générale de la Représentante de la FAO en République Centrafricaine, sous la supervision directe de la Fonctionnaire internationale chargée de l’Administration et l’orientation, si nécessaire, de le la Fonctionnaire  Régionale aux Resources Humaines, tout en respectant les règles et les pratiques en vigueur au sein de l'Organisation, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines devra réaliser les tâches ci-dessous et produire, dans les conditions décrites, les résultats attendus.

Domaine de spécialisation 
Administration de services et processus RH dans le bureau pays, recrutement et selection de talents.

Tâches et responsabilités
Assurer la publication des avis de vacance de poste en temps opportun, passer en revue les exigences et le profil requis et identifier les canaux de diffusion pour le public cible, et utiliser les médias sociaux et autres outils de sensibilisation pour une large diffusion;
Procéder à une présélection des candidats en fonction des exigences minimales de l'avis de vacance;
Coordonner / soutenir l'organisation des processus de sélection, rédiger le draft des rapports de selection et assurer la soumission finale à l'autorité compétente désignée;
Fournir des conseils et un soutien opérationnel au personnel et aux gestionnaires sur  les demandes de recrutement et prendre les actions de suivi pour assurer des services RH/NSHR cohérents et de haute qualité;
Assurer la préparation des contrats du personnel NSHR national et leur extension si nécessaire suivant les indications reçues, et assurer la preparation et la soumission des actions dans le système dans le delai;
Préparer les rapports de présence/timecards dans le système pour le personnel requis et les soumettre pour approbation des superviseurs avant le 30 de chaque mois ;
Assurer le briefing et débriefing du personnel nouvellement recruté ; 
S’assurer que le paiement des salaires du personnel est effectué et prendre les mesures nécessaires pour la régularisation des paiements en cas de problème ;
S’assurer que tous les superviseurs ont préparé et soumis les évaluations du personnel sous leur supervision pour chaque contrat échu avant le renouvellement ;
En cas de fermeture d’un poste, prendre les initiatives necessaires pour la préparation des lettres de notification deux semaines avant la fin du contrat ;
S’assurer que tous les dossiers du personnel sont bien archivés physiquement et électroniquement dans E-File et prendre des mesures pour l’amélioration de l’archivage tant physique qu’électronique ;
Soutenir les initiatives de RH/NSHR dans le domaine de l'apprentissage et du développement du personnel, y compris la formation en proposant et en assurant le suivi des formations en ligne disponibles dans le système FAO ;
Contribuer à l'identification des besoins de développement du personnel et à la conception de cadres / programmes pour répondre à ces besoins;
Prendre les initiatives nécessaires pour la bonne marche des activités et effectuer toute autres tâches au besoin.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir   
Être ressortissant de la République Centrafricaine;
Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en sciences sociales, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
Au moins un an (niveau minimale) ou cinq ans (niveau moyen) d'expériences pertinentes en gestion des ressources humaines;
Connaissance pratique du Français et connaissance limitée de l’Anglais ;
Avoir la maîtrise de l’outil informatique. La connaissance des logiciels « Word et Excel » constitue une exigence ;

Compétences de base exigées par la FAO
Être axé sur les résultats
Avoir l’Esprit d'équipe
Sens de la communication
Établir des relations constructives.
Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles
Aptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines
Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaire
Aptitude à planifier, à organiser les tâches et à coordonner les activités d’un groupe de travail
Bonne capacité d’analyse et de conceptualisation ;
Bonnes aptitudes de communication : capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale ;
Confidentialité sur les données du personnel est obligatoire ;
Expériences avec le Système des Nations Unies ou des ONG internationales est un atout.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org 
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.

Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à:  Careers@fao.org.

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