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(01) Spécialiste en Archivage

Une Agence de la place

Diffa, Agadez, Zinder, Niamey, Tillabéry, Tahoua, Niger
Le Cabinet RH CONSULT recherche pour le compte d’une Agence de la place le personnel suivants pour son siège à Niamey et ses délégations Régionales à l’intérieur du pays:

1. Mention sur le cadre légal du recrutement
Le candidat retenu sera régi par la convention collective interprofessionnelle et les statuts du personnel de l’Agence.
La durée de son contrat est indéterminée.

2. MANDAT ET PROFIL DE CHAQUE AGENT
Le mandat de chaque agent est le manuel de procédures de l’Agence complété par les profils amendés lors de lasession du conseil d’administration.

a. Mandat du Délégué Régional (Un (01): Diffa),

Responsabilités et tâches :

Sous l’autorité du Directeur Général, le Délégué Régional est chargé de :
• assurer le rôle d’interlocuteur permanent des collectivités territoriales ;
• accompagner les collectivités dans la préparation des dossiers à soumettre à l’Agence ;
• appuyer la Direction Générale de l’agence ;
• la gestion et la répartition des ressources allouées aux collectivités territoriales ;
• cosigner les conventions de financement avec les ordonnateurs des CT ;
• préparer les réunions du CCR et en assurer le secrétariat;
• apporter des appuis-conseils aux CT ;
• suivre et évaluer l’utilisation des ressources financières allouées aux CT et dresser les rapports périodiques ;
• instruire les dossiers de demande de financements des CT;
• suivre et contrôler l’exécution des activités de développement financées par l’agence au niveau des
collectivités territoriales ;
• vulgariser les outils de l’agence auprès des acteurs régionaux de la décentralisation ;
• appuyer les CT à mobiliser et à accroître leurs ressources propres ;
• inciter les CT à promouvoir et à développer des services de proximité au profit des populations ;
• organiser des ateliers départementaux et régionaux de mutualisations des plans pour le renforcement des capacités des Collectivités Territoriales ;
• produire un rapport trimestriel et annuel d’activités de la Délégation Régionale.

Profil :
Etre titulaire d’un diplôme équivalent au plus à BAC +5 ans sanctionnée par un diplôme en Economie, Planification, Administration générale ou en Gestion des projets ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins Cinq (5) ans à un poste similaire;
Avoir des Compétences avérées dans la gestion des projets, grande disponibilité et ouverture d’esprit, Gestion d’équipe.

b. Mandat du Spécialiste en Gestion de Projets (Trois(03): Agadez, Diffa et Zinder),

Responsabilités et tâches :
Sous l’autorité du Délégué Régional il/elle est chargé(e) des tâches suivantes :
• suivre l’état d’avancement technique de l’ensemble desprojets financés par l’agence;
• contrôler à posteriori la réalisation des investissements sur financement de l’agence ;
• vérifier la conformité des dossiers de demande de financement aux critères et procédures établis par l’agence;
• accompagner les collectivités territoriales à l’élaboration des dossiers des projets sur la base des outils de l’agence ;
• accompagner les collectivités territoriales dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités;
• renseigner les fiches de collecte destinées à alimenter les bases de données du SE de l’Agence ;
• produire un rapport trimestriel et annuel d’activités.

Profil :
Etre titulaire d’un diplôme équivalent au plus à BAC + 4 ans en gestion de projets. Une formation en Planification seraitun atout ;
Avoir au minimum 3 ans d’expérience pratique ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Compétences avérées dans la gestion des projets, grande disponibilité ;
• Aptitude de travail de terrain et ouverture d’esprit.

c. Mandat du Spécialiste en Planification et SuiviEvaluation (Un (01) : Niamey)

Responsabilités et tâches
Sous l’autorité du Directeur Général et en collaboration avec le Directeur Administratif, le Directeur financier et Comptable, et le Directeur d’Appui Technique, il/elle est chargé(e) des tâches suivantes :
• préparer et actualiser les supports-outils de planification et de suivi-évaluation ;
• renseigner la base des données du suivi évaluation ;
• élaborer les rapports périodiques consolidés de l’agence ;
• produire le rapport annuel de performance de l’Agence ;
• suivre et évaluer la mise en œuvre du plan stratégique del’agence et du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA);
• accompagner la formation des acteurs du système de suivi évaluation de l’Agence ;
• faciliter et organiser les évaluations externes de revue àmi-parcours et de fin du PTBA et du plan stratégique ;
• produire un rapport trimestriel et annuel d’activités.

Profil :
Le/la Spécialiste en Planification et Suivi-Evaluation doitavoir les qualifications minimales suivantes :
- Diplôme : au moins Bac + 5 ans en agroéconomie, en statistiques, en socio-économie, en économie ou diplôme équivalent ;
- Bonne connaissance des techniques de Suivi et Evaluation;
- Bonne connaissance en informatique (World, Excel, base de données, Powerpoint, logiciels statistique et SIG) ;
- Bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire au sein d’un projet de développement financé par les partenaires au développement.

d. Mandat de L’Auditeur Interne (Un (01) : Niamey)

Responsabilités et tâches

Sous l’autorité du Directeur Général, il/elle est chargé(e) des tâches suivantes :
• définir et mettre en place la charte d’audit interne ;
• élaborer et mettre en œuvre le plan d'audit ;
• promouvoir le management des risques ;
• faciliter la réalisation des audits externes ;
• Effectuer le suivi des recommandations des audits internes et externes ;
• Conduire, à la demande de la Direction Générale, des missions d’audit et de conseil;
• Veiller au respect des procédures de l’Agence ;
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations des rapports d’audits et de contrôle ;
• accompagner le processus de qualité et de normalisation de l’Agence ;
• produire un rapport trimestriel et annuel d’activités d’audit.

Profil :

L’Auditeur/trice interne doit avoir les qualifications minimales suivantes :
- Diplôme équivalent au plus à BAC + 5 ans en audit ou en comptabilité ;
- Formation complémentaire en droit, économie ou comptabilité / finance serait un atout.
- Minimum cinq (5) années d’expérience approfondie à un poste d’auditeur ou contrôleur interne ;
- Expérience dans la collecte et l’analyse d’information techniques, administratives et financières ou dans les études d’évaluation de projet ;
- Connaissance de gestion et/ou de travail avec le secteur public ;
- Analyse des risques
- Avoir la maitrise de la méthodologie d'audit et de contrôle interne, et normes professionnelles de l'audit interne (NPAI);
- Du référentiel COSO ;
- Définir et mettre en œuvre une procédure de contrôle et de suivi ;
• Savoir ‐faire technique ;
• Aptitudes rédactionnelles ;
• Analyser les risques d'une situation ;
• Savoir‐faire relationnel;

e. Mandat du Comptable de la Direction Régionale : (Cinq (05): Agadez, Diffa, Tillabéry, Tahoua, et Zinder)

Responsabilités et tâches

Sous l’autorité du Délégué Régional, il/elle est chargé(e) des tâches suivantes :
• tenir les opérations financières de la Délégation Régionale;
• gérer la caisse des menues-dépenses de la Délégation Régionale ;
• faciliter aux collectivités territoriales la mobilisation de leurs subventions auprès des Trésoreries Régionales ;
• dresser les états financiers de fin d’exercice de la Délégation Régionale;
• appuyer les collectivités territoriales à accroître leurs ressources propres ;
• produire un rapport financier trimestriel et annuel des fonds mis à disposition des CT de sa région.

Profil :
Le Comptable doit avoir les qualifications minimales suivantes:
Diplôme équivalent au plus à BAC + 4 ans en comptabilité, Finance –Trésor ;
Minimum trois (3) ans d’expérience dans sa spécialité.

QUALITES COMPLEMENTAIRES REQUISES :
Rigueur, discrétion, grande disponibilité et esprit d’équipe, probité intellectuelle et morale.

f. Mandat de l’Assistant Administratif (Cinq(05) : Agadez,Tahoua, Tillabéri, Diffa, et Zinder)

Responsabilités et taches
Sous l’autorité du Délégué Régional il/elle est chargé(e) des tâches suivantes :
• gérer les courriers (arrivée et départs) ;
• préparer les réunions du Délégué Régional ;
• organiser les audiences du Délégué Régional ;
• accueillir et orienter les visiteurs ;
• gérer les appels téléphoniques du Délégué Régional ;
• saisir et classer les documents de la Délégation Régionale
etc.

Profil :
L’Assistant Administratif doit avoir les qualifications minimales suivantes :
Diplôme équivalent au plus à BAC + 2 ans sanctionnée par un diplôme en Secrétariat Bureautique ou Secrétariat de Direction ;
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Grande maitrise des logiciels informatiques Word, Excel, etc;
Avoir le sens de l’accueil, Grande disponibilité, Grande discrétion.

g. Mandat du Spécialiste en Communication et Relations Publiques (Un (01) : Niamey)

Responsabilités et taches

Sous l’autorité du Directeur Administratif, il/elle est charg造des tâches suivantes :
• élaborer, actualiser et mettre en œuvre la stratégie decommunication de l’Agence ;
• améliorer la visibilité de l’Agence ;
• contribuer à l’animation du site WEB de l’Agence ;
• faciliter la tenue des réunions et autres rencontres et élaborer le compte rendu ;
• veiller à l’application de la charte graphique de l’Institution;
• élaborer les supports de communication ;
• communiquer sur le niveau d’atteinte des indicateurs duPlan Stratégique en relation avec le Responsable Suiviévaluation ;
• élaborer les revues périodiques de l’Institution ;
• produire un rapport trimestriel et annuel d’activités.

Profil :
Le/la responsable en communication doit avoir les qualifications minimales suivantes :
Diplôme équivalent au plus à BAC + 4 ans en communication et relations publiques ;
Minimum deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
Une spécialisation en communication institutionnelle serait un atout ;
Très bonnes aptitudes en communication ;

QUALITES COMPLEMENTAIRES REQUISES :
Bonne maitrise de l’outil informatique.

h. Mandat du Chef Service Suivi Technique des Infrastructures (Un : Niamey)

Responsabilités et tâches

Sous l’autorité du Directeur d’Appui Technique il/elle est chargé(e) des tâches suivantes :
• élaborer les outils de qualifications des dossiers de projets des collectivités territoriales ;
• recevoir et vérifier la conformité des dossiers de demande de financement retenus par le Comité Consultatif Régional (CCR) ;
• appuyer les Directions Régionales dans l’accompagnement des CT à l’exercice de la maitrise
d’ouvrage (recrutement AMO, BE, mode de gestion des infrastructures, etc) ;
• suivre le processus de mise en œuvre des projets ;
• produire un rapport trimestriel et annuel d’activités.

Profil :

Le Chef de Service Appui technique doit avoir lesqualifications minimales suivantes :
Diplôme équivalent au plus à BAC + 5 ans en Travaux publics ou génie civil, Une formation en gestion des projets serait un atout ;
Quatre (04) années d’expérience minimum dans sa spécialisation.

QUALITES COMPLEMENTAIRES REQUISES :
Maîtrise de l’outil informatique ;
Compétences avérées dans la gestion des projets, grande disponibilité ;
Aptitude de travail de terrain et ouverture d’esprit.

i. Mandat du Spécialiste en Renforcement des Capacités des CT (Un (01) : Niamey)

Responsabilités et taches

Sous l’autorité du Directeur Appui Technique, il/elle est chargé(e) des tâches suivantes :
• appuyer les collectivités territoriales à élaborer et mettreen œuvre leur plan de renforcement des capacités ;
• suivre la mise en œuvre des conventions de financementrelatives à l’appui technique et de produire des rapportspériodiques ;
• participer à la conception et à la vulgarisation des outils relatifs aux stratégies de mobilisation des ressources des collectivités territoriales ;
• participer à la conception des outils de renforcement des capacités techniques des collectivités territoriales ;
• produire un rapport trimestriel et annuel d’activités

Profil :
Le Chef de Service renforcement des Capacités des CT doit avoir les qualifications minimales suivantes :
Diplôme équivalent au plus à BAC + 5 ans en Gestion de projets, Administration, Planification ;
Minimum 4 ans d’expérience professionnelle ;

QUALITES COMPLEMENTAIRES REQUISES :
Bonne maitrise de l’outil informatique
Organisation, sens de l’accueil, Bon relationnel

j. Mandat du Spécialiste en Archivage (Un (01): Niamey)

Responsabilités et tâches

Sous l’autorité du Directeur Administratif, il/elle est chargé(e) des tâches suivantes :
• réunir l'ensemble des documents qui retracent l'histoire de l’Agence ;
• trier et classer les documents selon le mode de classement établi ;
• numériser les documents techniques et comptables ;
• gérer des archives et la documentation ;
• produire un rapport trimestriel et annuel d’activités.

Profil ;
• Diplôme équivalent au plus à BAC + 3 ans sanctionné par un diplôme en Archivage ou en Informatique ;

QUALITES COMPLEMENTAIRES REQUISES :
• Sens de l’observation, d’organisation et méthode
• Discrétion
Minimum trois (3) ans d’expérience à un poste similaire.

NB : Pour tous les candidats, l’âge maximum ne peut dépasser 45 ans, à la date de la présente publication.
Tout dossier déposé ne peut être retiré.

COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation signée et datée adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet RH CONSULT, un curriculum vitae actualisé, signé, daté et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs ; une copie légalisée du diplôme requis et des attestations de travail ainsi que la copie légalisée de l’acte de naissance
et le certificat de nationalité ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, une copie légalisée du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois doivent être déposés au Cabinet RH CONSULT sis au quartierSONICI, près de la station PETROBA, collé à l’Agence de transfert AMANA, chaque jour de 08H à 14H ; Tél : 94 88 29 77 – au plus tard le Vendredi 22 Janvier 2021 à
14H. 
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