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(01) Assistante de Direction Bilingue (CECOM) (h/f)

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Abidjan,Côte d'Ivoire
Informatiques, Télécommunications
Une (1) Assistante de Direction Bilingue (CECOM) (h/f)

Ref : CCIV1563 | 26 nov. 2020

Date limite de candidature : 03 déc. 2020

Abidjan

Votre rôle
Rattachée au DG  «Directeur Général », votre mission consistera à :

Assister le Directeur Général dans l’organisation de son travail

Assurer la tenue du secrétariat

Effectuer la préparation et la gestion de divers dossiers à la demande du Directeur du CECOM

A ce titre, vous serez chargée de :

Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de RDV, déplacements) ;

Tenir l’agenda électronique du directeur ;

Assurer la gestion des courriers (rédaction, mise en forme, mise en page, transmission, classement…) ;

Assurer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur ;

Recevoir des factures et effectuer le pré enregistrement ;

Assurer le suivi des factures et des remisages ;

Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

Traiter les courriers arrivé et départ de la direction ;

Assurer, à la demande du supérieur hiérarchique, la totalité du traitement d’informations particulières (sauvegarde à l’ordinateur, diffusion,…) ;

Assurer la gestion des stocks de matériels et de fournitures de bureau de la Société ;

Organiser le classement et l’archivage des documents ;

Organiser les préparations des missions à l’extérieur ;

Organiser les réservations d’hôtel, de billet d’avion, l’accueil et les différents déplacements des visiteurs extérieurs ;

Organiser les réunions du Directeur ainsi que les rencontres de la société ;

Organiser et prendre en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels (séminaires, formations, réceptions…) ;

Assurer l’organisation et la planification des sorties du Chauffeur coursier ;

S’assurer de la mise à disposition des outils de travail au personnel de la société y compris les intérimaires ;

Votre profil
Titulaire d’un Bac+2/3 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat bilingue, assistanat de gestion et justifiant de cinq (05) années d’expériences dans le domaine d’activité.

Compétences
Compétences techniques

Maîtrise des techniques de rédaction d’un rapport, d’une note, d’un courrier ou d’un document administratif, 

Maitrise des techniques de communication écrites et orales

Maitrise des outils bureautiques et du pack Office

Maîtrise des principes de la gestion administrative

Maitrise de la Sténographie et des techniques de prise de notes

Maitrise des méthodes de classement et d'archivage

Maitrise des modalités d'accueil

Maitrise des techniques de numérisation

Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)

Savoir définir les priorités,

Organisation

Compétences personnelles

Avoir le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité dans l’exécution des tâches

Etre précis, rigoureux et méthodique

Disponible

Ponctuel

Vigilant

Polyvalent

Réactif

Sens du relationnel

Capacité de gérer le stress

Atouts

Maîtrise de la conduite Auto

Entité
Centre d’Expertise en Conformité Orange Money (CECOM) 

Contrat
CDI
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