Appui Administratif ADP H/F
- Référence cDiscussion: 1070161
- Publié le: 07/08/2020 à 08h47min18s
- Niveau d'études: Bac + 2
- Expérience: 2 ans
- Expire le: 27-08-2020
Handicap International
Lyon, France
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Appui administratif ADP H/F
Pays : France
Ville : Lyon 08
Date de prise du poste : 10/09/2020
Durée de la mission : 3 mois
Date de clôture des candidatures : 27/08/2020
Référence de l'annonce : -DBR-08-20-5898
CONTEXTE DE TRAVAIL :
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
DESCRIPTION DE POSTE :
Vous partagez nos valeurs, vous avez une appétence pour l’ADP et souhaitez transférer ces compétences dans le milieu de l’humanitaire ?
Venez rejoindre notre organisation sur ce poste d’appui administratif ADP !
PROFIL ATTENDU :
• Diplômé(e) d’un bac + 2/3 en Ressources Humaines, Assistant de direction, tourisme ou autre diplôme pertinent pour ce poste
• Une expérience administrative d’au moins 2 ans
• Vous êtes capable de travailler en équipe et vous avez une bonne organisation
• Vous maitriser le pack office
• Vous maîtriser impérativement le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral.
LANGUE(S) DE TRAVAIL :
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
En tant qu’appui administratif ADP, vous apportez un réel soutien aux chargés de départ !
Afin d’atteindre ces objectifs, vous responsabilités seront les suivantes :
Responsabilité 1: Vous réalisez le suivi opérationnel et logistique au Bureau des départs :
- Gestion des demandes de voyages liées aux déplacements du personnel international et de leur famille
- Réservation de vols humanitaires et veille sur les évolutions des réglementations en termes de déplacements internationaux et de visas
- Planification des agendas de briefings et débriefings du personnel international
Responsabilité 2 : Vous suivez les dossiers administratifs
- Constitution des dossiers du personnel
- Mise à jour de tableaux de bord
- Rédaction de documents pour des demandes de visa
Responsabilité 3 : Vous entretenez l’intranet de HI
- Rédaction d’articles sur l’intranet
- Création de documents à destination des salariés de HI
CONDITIONS :
• Type de contrat : CDD de 3 mois
• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement