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ASSISTANT LOGISTIQUE

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)

Yaounde, Cameroun
ASSISTANT LOGISTIQUE

Closing date (Geneva time zone):13-07-2020
Duty station:YAOUNDE
Country:CAMEROON
Duty station status: N/AAccompanied status: N/A
Duration:5,5 MOIS avec possibilité d'extension
Category of Staff: National Staff
Grade: Not applicable
Vacancy No:IFRC04196

Background
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world's largest humanitarian organization, with 192 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.

Organizational Context
L'Organisation agit avant, pendant et après les catastrophes et les émergences de santé afin de répondre aux besoins et améliorer la vie des personnes vulnérables. Notre travail est guidé par sept Principes fondamentaux et par la Stratégie 2020, qui exprime notre vision collective et la détermination à aller de l'avant dans la lutte contre les grands défis qui se posent à l'humanité dans la présente décennie.

Job Purpose
Appuyer le département logistique dans ses activités quotidiennes
Travailler en bonne collaboration avec l’ensemble des services et les Sociétés Nationales de la région
Contribuer au développement de la capacité en matière de bonnes pratiques d'entreposage et d'inventaire au niveau Régional.

Job Duties and Responsibilities

APPUI LOGISTIQUE
Préparer les documents pour acquisition des matériels en respectant les procédures en vigueur et les soumettre à la revue du responsable logistique avant signature
Préparer toute la documentation pour les paiements des fournisseurs
Mettre à jour (de façon hebdomadaire et mensuel) le fichier électronique des achats et de stocks. Ces rapports doivent être partagé avec la responsable logistique
Veiller au respect du classement des dossiers d’achats et autre documents logistiques pour un accès facile en cas de besoin.
Appuyer le département logistique dans la recherche de proforma/ devis
Superviser les chargements et déchargements lors du transport ou envoi des marchandises du bureau et de l’entrepôt
Appuyer le département finance dans la préparation et le suivi des dossiers de remboursement de la taxe sur la valeur ajoutée.
Suivre pro activement les commandes et livraisons avec toutes les parties concernées afin d’assurer une livraison rapide et sécurisée des marchandises.
Assister dans le processus des formalités douanières auprès des bureaux officiels habilités en matière pour le dédouanement avec exonération des taxes des biens commandés et affrétés sur le plan international et garder les copies des documents y relatifs pour suivi.
Soumettre au Responsable logistique des avis d’appel d’offre pour revue et validation avant publication
En consultation avec la responsable logistique, participer à la préparation des contrats de transport des non-vivres vers diverses destinations.
Sous la supervision du responsable logistique, suivre la mise à jour et la réconciliation des recharges mensuelles des Tomcards et l’approvisionnement de tous les groupes électrogènes des résidences et du bureau
Soumettre au Responsable logistique des rapports hebdomadaires sur les activités logistiques

GESTION DE L’ENTREPOT
Faire semestriellement l’inventaire physique de l’entrepôt
Veiller au respect et à l’application des procédures FICR en termes de gestion de l’entrepôt
Consigner les mouvements de stocks sur les fiches correspondantes et faire leur classement
Coordonner et surveiller les opérations de déchargement et de dépotage, de rangement à la réception des marchandises dans l’entrepôt et lors des chargements pour expéditions.
Préparer, maintenir et conserver des rapports de stocks précis

Education

Requis
Minimum licence en logistique ou diplôme pertinent dans un domaine connexe

Experience

Requis:
03 ans d'expérience professionnelle dans le domaine logistique
Expérience du travail pour une organisation d'aide humanitaire dans un pays en développement

Atout
Connaissances et de l'expérience dans le mouvement Croix-Rouge / Croissant Rouge

Knowledge, skills and languages

Requis
Excellentes aptitudes à la communication, y compris la rédaction de rapports
Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie
Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer plusieurs tâches
Connaissances en informatique (y compris Microsoft Office)
Bonne conduite/ rectitude morale
Fortes capacités de planification et organisation du travail en tenant compte des priorités
Forte capacité à communiquer clairement et rapidement
Bonne maîtrise du Français et de l’Anglais ( Ecrit et parlé)

Competencies and values
Fortes capacités de planification et organisation du travail en tenant compte des priorités
Disposé(e) à apprendre des autres ; place le programme de l'équipe avant le programme personnel ; appuie et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa position
Professionnalisme et diversité
Travail d’équipe
Forte capacité à communiquer clairement et rapidement

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The Federation is an equal opportunity employer.
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