Auxiliaire des Achats
- Référence cDiscussion: 1057149
- Publié le: 15/10/2019 à 17h03min26s
- Niveau d'études: Non précisé
- Expérience: 2 ans
- Expire le: 25-10-2019
FAO
Antananarivo, Madagascar
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Job Description: 1902521
Auxiliaire des achats
Closure Date: 25/Oct/2019, 5:59:00 PM
Organizational Unit: FRMAG
Job Type: Non-staff opportunities
Type of Requisition: NPP (National Project Personnel)
Grade Level: N/A
Primary Location: Madagascar-Antananarivo
Duration: 03 mois renouvelable
Post Number: N/A
IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device
FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.
Qualified female applicants are encouraged to apply.
People with disabilities are equally encouraged to apply.
All applications will be treated with the strictest confidentiality.
Cadre organisationnel :
La Représentation de la FAO doit étoffer son équipe pour mener à bien ses termes de mandat à Madagascar, aux Comores, à Maurice et aux Seychelles.
Position hiérarchique :
L’auxiliaire des achats rend compte au procurement officer et est sous la supervision générale du Représentant de la FAO.
Tâches et responsabilités :
Apporter du support aux activités des achats (acheminement des instruments contractuels aux fournisseurs, suivi des livraisons en concertation avec la logistique, clôture des instruments contractuels et mise à jour de la documentation)
Assister au suivi et mise à jour des bases données des fournisseurs : contacts périodiques, tenue des dossiers des historiques, organisation, des rencontres avec les fournisseurs.
Assurer l’enregistrement des activités des achats
S'acquitter d'autres tâches selon les besoins du bureau.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS CONTRE CE QUI SUIT
Conditions minimales à remplir:
Fin d’études secondaires
Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Bonne connaissance des principes de passation de marché
Bonne connaissance en informatique : maîtrise de MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point), en particulier logiciel Excel ou autres logiciels de tableur, et de système de gestion de base de données.
Maitrise du français (C) du Malagasy et bonne connaissance de l’anglais (B).
Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy.
Compétences générales de la FAO
Être axé sur les résultats
Esprit d’équipe
Communiquer
Établir des relations constructives.
Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques et fonctionnelles
Efficacité et efficience dans le support donné aux activités des programmes et projets de la FAO
ADDITIONAL INFORMATION
FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
Applications received after the closing date will not be accepted
Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
For additional employment opportunities visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/
Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.
HOW TO APPLY
Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile.
We encourage applicants to submit the application well before the deadline date.
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