Chargé(e) de suivi et de mise en œuvre, SNDI " être ressortissants d'un des pays membres de la BAD"
- Référence cDiscussion: 1057003
- Publié le: 14/10/2019 à 10h37min43s
- Niveau d'études: Non précisé
- Expérience: 4 ans
- Expire le: 22-10-2019
La Banque Africaine de Développement (BAD)
Abidjan, Cote D'ivoire
Banque et Assurances
Chargé(e) de suivi et de mise en œuvre, SNDI
Titre du poste: Chargé(e) de suivi et de mise en œuvre, SNDI
Grade: PL6
Poste N°: 50093575
Référence: ADB/19/190
Date de clôture: 22-oct-2019
Lieu d'affectation: Abidjan, Cote D'ivoire
Objectifs
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance et économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Dans la poursuite des objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et pour réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d'appuyer le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque pour atteindre son objectif stratégique et promouvoir une culture de la performance harmonisant tous les processus et les systèmes afin d'obtenir des résultats à fort impact. Le Vice-président principal (SVP) dirige également efficacement la haute direction. Le titulaire est chargé de coordonner de façon harmonieuse la mise en œuvre et le suivi des décisions clés de la Banque en plus de déterminer les faiblesses institutionnelles et de gestion et de proposer des mesures correctives qui s'imposent. Le SVP préside les réunions du Comité de coordination de la haute direction (SMCC) et du Comité des opérations (OpsCom) et dirige les discussions de la haute direction, les processus décisionnels et veille à la mise en œuvre des principales décisions du Conseil et de la direction, y compris l'audit interne et les recommandations d'évaluations indépendantes. Le titulaire supervise et assure également la conformité de la Banque aux exigences de ses politiques et stratégies, y compris les garanties fiduciaires, environnementales et sociales, les fonctions de gestion des risques, etc.
LE DÉPARTMENT QUI RECRUTE :
SNVP et la Direction SMCC (SNDI) coordonne et soutien le SVP dans la réalisation de ses responsabilités en rapport avec : i) la coordination de la mise en œuvre des activités à l’échelle de la Banque ; ii) le suivi des performances et des résultats institutionnels ; iii) la promotion de l’efficacité et de l’efficience organisationnelle/institutionnelle ; et iv) la supervision des unités organisationnelles qui relèvent directement de SVP. Le directeur de SNDI assure par ailleurs le secrétariat du Comité de coordination de la haute direction (SMCC) et apporte son soutien au SVP lors des réunions et des comités du Conseil d’administration.
Fonctions et responsabilités
Assister et participer à toutes les réunions de fin d’audit interne ;
Entretenir une collaboration et des liens étroits avec la Direction, les interlocuteurs désignés des audits à l’échelle de la Banque et le département de l’audit dans le processus consistant à recueillir les recommandations des audits internes ;
Coordonner le suivi périodique de la mise en œuvre par la Direction des recommandations d’audit interne, notamment : recueillir les contributions au niveau des complexes ; consolider, examiner et valider ces contributions avant leur soumission au département de l’audit interne (PAGL) ; et coordonner avec le directeur de SNDI la note de réponse de la Direction au rapport de suivi de PAGL ;
Assurer la surveillance et le suivi des progrès réalisés dans la mise en œuvre des recommandations émanant des audits internes, du Conseil d’administration et des Comités du Conseil d’administration ;
Analyser, synthétiser/classer par ordre de priorité les informations recueillies et préparer les rapports requis pour faciliter la prise de décisions éclairées en ce qui concerne la mise en œuvre ou pour contribuer aux documents du Conseil d’administration ;
Compiler et préparer des rapports techniques et des notes d’information sur l’état d’avancement de la mise en œuvre des rapports d’audit interne et autres rapports sur l’atténuation des risques et les soumettre à la haute direction ainsi qu’au Comité d’audit et des finances du Conseil d’administration (AUFI), de même qu’au Conseil ;
Surveiller la mise en œuvre des recommandations des mécanismes de recours et faire rapport sur les retards prévus ou les progrès accomplis, ainsi que sur la marche à suivre ;
En collaboration avec le département des services informatiques institutionnels (CHIS), piloter la conception d’un système centralisé automatisé d’établissement de rapports sur l’état de la mise en œuvre des recommandations découlant des audits internes et des évaluations ;
Participer à l’exécution de tâches institutionnelles spéciales, notamment apporter son concours à la préparation des réunions du Comité de coordination de la haute direction (SMCC) (programmation, examen des documents et rédaction des notes de synthèse) ;
Exécuter les tâches ponctuelles à la demande du Directeur, du SVP ou de tout membre du personnel agissant en leur nom.
Critères de sélection
Être titulaire au moins d’un Master ou d’un diplôme équivalent en administration des affaires, en économie du développement ou dans toute autre discipline pertinente pour les opérations de la Banque ; avoir une bonne connaissance des questions et politiques de développement socioéconomiques des pays africains ;
Justifier d’un minimum de quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente en administration des affaires, en audit, en droit, en gestion des affaires ou dans une discipline connexe ;
Avoir d’excellentes compétences techniques et analytiques ainsi que des antécédents bien établis en matière de collaboration efficace avec des équipes de la Haute direction ;
Avoir des connaissances et pratiques avérées en matière de suivi et de mise en œuvre des décisions de gestion stratégique ;
Être capable d’identifier et de créer des liens constructifs entre les complexes afin de piloter la gestion des données à l’échelle de la Banque ;
Être capable d’anticiper/d’évaluer les problèmes et d’élaborer rapidement des solutions réalistes, et avoir la capacité avérée d’adopter une approche multidisciplinaire pour résoudre les problèmes ;
Disposer des connaissances et de l’expérience nécessaires pour préparer et gérer la mise en œuvre des décisions de gestion stratégique ;
Avoir l’expérience de la préparation de rapports destinés à la Haute direction et aux Conseils d’administration ;
Posséder une expérience de travail avec les institutions de développement et avoir une bonne compréhension des défis du développement, en particulier en Afrique ;
Avoir de solides connaissances en matière d’évaluation, de préparation et/ou de gestion de la mise en œuvre des décisions stratégiques ;
Avoir une bonne connaissance des politiques et des programmes de la Banque ;
Posséder une solide expérience pratique en matière d’évaluation, d’intégration et de suivi de la mise en œuvre des décisions stratégiques ;
Avoir une bonne maîtrise ou une bonne connaissance des outils de collecte et de traitement des données, tels que le logiciel Excel ;
Posséder d’excellentes compétences en matière d’organisation, d’analyse, de coordination et de communication ;
Être capable de travailler avec précision, de façon méthodique et de respecter les délais ;
Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et/ou en français ;
Être capable d’utiliser les logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint, SAP et/ou tout autre système intégré de gestion de documents).
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.