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Chargé(e) des Achats

African Parks - Bénin

Cotonou, Bénin
Titre du poste : Chargé(e) des Achats
Localisation du poste : Bureau African Parks, Benin - Cotonou
Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Division Achats
Type de contrat : CDD, temps plein
Date de clôture de l’annonce : 03 Septembre 2019

CONTEXTE
African Parks est une Organisation à but non lucratif qui assume la responsabilité directe de la réhabilitation et de la gestion à long terme des Parcs nationaux, en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. En adoptant une approche commerciale de la conservation, soutenue par le financement des bailleurs de fonds, African Parks vise à rendre chaque Parc durable à long terme, contribuant ainsi au développement économique et à la réduction de la pauvreté. 

Pour soutenir notre équipe des Opérations du Parc National de la Pendjari et le travail que nous réalisons pour aider à garantir l'avenir de la faune et des populations riveraines des aires protégées en Afrique, African Parks est à la recherche d'une personne qualifiée, motivée et capable d’occuper le poste de Chargé(e) des Achats. Cette personne participera de façon globale aux opérations d’achats au profit du Complexe du Parc National de la Pendjari. 

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS A CE POSTE

Le / la Chargé(e) des Achats sera principalement chargé(e) de :
Développer et maintenir un réseau étendu de fournisseurs agrées pour tous les articles fréquemment commandés
S'assurer que les fournisseurs identifiés disposent d’une gamme variée de prix et de qualité des articles à commander
Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des demandes spécifiques d’articles à commander
Demander des devis / pro forma sur la base des demandes d’achat (DA) formulées par le Responsable des achats auprès des fournisseurs appropriés
Maintenir un système de classement de devis / pro forma existants afin de réduire les demandes répétées
Optimiser l’efficacité du système de classement des devis / pro forma et le partager régulièrement avec la hiérarchie
S'assurer que les offres sont complètes et que les contrats des fournisseurs sont préparés par le Responsable des achats, le cas échéant
Développer une attitude proactive pour pallier aux pénuries et autres difficultés d’approvisionnement grâce à un vaste réseau de fournisseurs mis en place.
S’assurer que les achats sont effectués toutes les trois (03) semaines (livraison comprise) et se mettre à jour en cas de retard dans le délai convenu
Assurer la coordination avec le Office Manager de Cotonou afin de planifier le transport des articles commandés dans de meilleures conditions.
Gérer de manière efficiente le dédouanement des articles commandés à l’international
Eviter tout acte de favoritisme avec les fournisseurs et s’assurer qu'une gamme variée de fournisseurs est représentée
Eviter de manipuler de l'argent ou d'effectuer des paiements
Maintenir l'objectivité en soumettant des devis / pro forma sur demande et sans commentaires
Partager en temps réel les informations sur les achats et les livraisons à la hiérarchie.

PROFIL RECHERCHE
Minimum BAC+2 en Transport et Logistique ou tout diplôme équivalent
Minimum 03 années d’expériences professionnelles dans le domaine des Achats et à un poste similaire dans des Organismes bien structurés
Grande connaissance de la ville de Cotonou et des marchés de fournisseurs régionaux
Connaissance parfaite du pack Microsoft office notamment Word, Excel et Outlook
Bonne aptitude rédactionnelle, bonne expression verbale
Disponible, dynamique et serviable 
Avoir le sens de l’éthique et être intègre  
La connaissance de l’Anglais est un atout.

COMMENT POSTULER?
Toute personne intéressée par le présent avis est invitée à déposer sous pli fermé au Bureau du Parc National de la Pendjari basé à Tanguiéta son dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV détaillé mentionnant les références de trois (03) personnes à contacter, une copie légalisée du diplôme obtenu et les preuves des expériences professionnelles antérieures ou nous le transmettre par courriel en un seul fichier au format PDF.

Email de réception : rhpendjari@africanparks.org 


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