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RESPONSABLE DIVISION ACHATS ET COMMANDE PUBLIQUE H/F

Agence Française de Développement (AFD)

Paris,France
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
RESPONSABLE DIVISION ACHATS ET COMMANDE PUBLIQUE H/F

Publié le 08 juillet 2019 

DESCRIPTION DE LA MISSION
La Division des Achats et de la Commande Publique (DCP) a pour mission :

Conforter la sécurité juridique des Achats au regard de la réglementation.
Accompagner les directions dans la définition de leurs besoins, la passation et l'exécution de leurs marchés.
Rationaliser les achats de l'AFD et identifier les synergies possibles.
Mettre en place des outils pour simplifier le recours à de la prestation externe.
Mettre à disposition un recueil d'évaluation des prestations.

Vos missions principales seront : 

Adapter l'organisation et les modes de fonctionnement internes de la division Achats et commande publique, sur la base de la feuille de route de la DCP, du développement des activités, des effectifs et processus définis.

Proposer puis mettre en œuvre la politique Achats :
- proposer au SGN et à la Direction Générale les grands objectifs de la politique Achat et développer les stratégies adaptées aux achats de l'AFD.
- élaborer et mettre en place les outils de gestion des achats, en coordination avec les acheteurs de la division : nomenclature et cartographie des achats, outils de mesure de la performance Achats
- assurer la mise en place et le fonctionnement d'un comité Achats en lien avec les acheteurs de la division.
- développer le sourcing et les relations avec les fournisseurs.

Assurer en lien avec son adjoint la responsabilité de toutes les activités de la division, sur le plan opérationnel et celui de la gestion des RH :
- animer l'équipe de la division composée de juristes « marchés publics», d'acheteurs, de chargés d'appui aux achats et d'un middle-office, 
- assurer la répartition des dossiers entre ses collaborateurs (gestion des Demandes d'achats)
- gérer les contrats relatifs aux consultants affectés à la division (juristes « marchés publics » et acheteurs), et les budgets associés,
- organiser, planifier et suivre les activités de la division, et y contribuer si nécessaire,
- garantir la qualité des productions de la division et le respect des délais ;
- anticiper et mener les recrutements nécessaires à l'extension du périmètre d'intervention de la division. 
- développer les relations avec les autres divisions du siège et le réseau des agences, clients internes de la division.

PROFIL
Les candidats doivent disposer :
- d'une expertise technique en matière d'achats (5 à10 ans d'expérience et diplôme en matière de Management des achats), avec au moins une expérience dans le domaine des marchés publics
- de fortes compétences managériales et relationnelles à même de fluidifier les relations (5 ans minimum sur des équipes de 20 personnes)
- d'une capacité à gérer de forts volumes de demandes (capacité d'organisation et sens de la rigueur, de la réactivité et grande adaptabilité)
- d'un sens de la négociation, de la pédagogie et de la diplomatie 
- anglais courant

Localisation du poste
FRANCE
5 rue Roland Barthes 75012 Paris

Critère candidat

Niveau d'étude min.requis
Bac + 5 / M 2

Diplôme principal 1 / Ecole
Ecole de commerce 
Diplôme principal 2 / Ecole
Grandes écoles 
Diplôme principal 3 / Ecole
Université 

Niveau d'expérience min.requis
5 à 10 ans

Languages
Anglais (Opérationnel et autonome) 
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