Assistant(e) de Direction H/F
- Référence cDiscussion: 1052695
- Publié le: 10/07/2019 à 15h00min29s
- Niveau d'études: Bac + 3
- Expérience: 2 ans
- Expire le: 23-07-2019
Handicap International
Paris, France
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Détail de l'annonce 000-ASS-URH-5110
Un(e) Assistant(e) de direction H/F
Pays : France
Ville : Paris
Date de prise du poste : 02/09/2019
Durée de la mission : CDI
Date de clôture des candidatures : 23/07/2019
Référence de l'annonce : 000-ASS-URH-5110
CONTEXTE DE TRAVAIL :
Vous avez une 1ère expérience en assistanat de Direction ? Vous avez envie de donner un sens à votre travail ? Venez rejoindre notre pôle Parisien en tant qu’Assistant(e) de Direction !
Rattaché(e) à la directrice du Plaidoyer et des Relations Institutionnelles, vous avez pour missions d’assurer le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau de Paris, de faire le lien avec les interlocuteurs externes et d’animer la vie du bureau.
L'équipe du plaidoyer travaille en coordination étroite avec les différents membres du réseau fédéral de HI, notamment les 8 Associations Nationales (Allemagne, Belgique, Canada, Etats- Unis, France, Luxembourg, Royaume-Uni et Suisse) et la Fondation, et se base sur les données et informations émanant des missions et programmes de terrain. L'ensemble du mouvement fédéral est associé à l'élaboration de la stratégie de plaidoyer et à sa mise en œuvre coordonnée au niveau national.
DESCRIPTION DE POSTE :
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vos missions sont les suivantes :
Vous gérez la partie administrative et logistique du bureau de Paris :
• Vous êtes l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des différents fournisseurs et prestataires de services, en lien avec le siège à Lyon et les sous-locataires.
• Vous assurez le suivi comptable du bureau parisien.
• Vous êtes le correspondant du bureau de Paris avec les services support du siège.
• Vous animez les réunions de bureau et organisez des événements liés à la vie du bureau.
Vous assurez la gestion des Relations Institutionnelles :
• Vous gérez la Base de données des Relations Institutionnelles et le statut ECOSOC.
Vous appuyez l’équipe du plaidoyer et de façon adhoc sur certains dossiers identifiés :
• Vous assistez la Directrice Plaidoyer et des Relations Institutionnelles.
• Vous venez en soutien organisationnel et logistique aux événements et réunions de l’équipe plaidoyer.
• Vous venez en appui à l’élaboration de documents et outils pour l’équipe plaidoyer
• Vous assurez le suivi budgétaire et financier pour certains membres de l’équipe
PROFIL ATTENDU :
• Vous avez un niveau Bac + 3 minimum
• Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire, incluant la pratique des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Un très bon niveau en anglais est indispensable (de nombreuses réunions sont en anglais et des membres de l’équipe sont non francophones)
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et vous appréciez le travail en équipe
• Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et avez une forte capacité d’adaptation
LANGUE(S) DE TRAVAIL :
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
CONDITIONS :
• Type de contrat : CDI
• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement