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Finance Officer

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)

Kinshasa/Goma, Congo, Dem. Rep
Finance Officer

Closing date (Geneva time zone):21-03-2019

Duty station:Kinshasa and Goma
Country:CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE 
Duty station status: N/A 
Accompanied status: N/A 

Duration:5 Months 
Category of Staff: National Staff 

Grade: To be determined 
Vacancy No:IFRC02890 

Background
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world's largest humanitarian organization, with 190 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.

Organizational Context
La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde composé de volontaires. La Fédération est une organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et de réduire les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la paix et de la dignité humaines. Dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises. 

Job Purpose
Sous la supervision du Délégué Finances, l’Assistant(e) Finances assiste aux activités des Finances au niveau provincial, il /elle organise, prépare les paiements au niveau local pour les staffs de la Fédération en République Démocratique du Congo, avec professionnalisme, courtoise, et assure la satisfaction des staffs, des fournisseurs, des volontaires. 

Job Duties and Responsibilities

Tâches et Responsabilités Spécifiques : .Monter les rapports financiers, et les envoyer au délégué pour validation .Préparer la délégation Check list pour valider les transactions mensuelles .Préparer les réconciliations bancaires .Préparer les réconciliations des comptes d'Avances opérationnelles aux SNs .Confection des Budgets sur FedBudget .Vérifier la comptabilisation des POF et les WANS sur XLM et Poster .Travailler en collaboration avec les programmes et Controler le timing mentionne dans les contrats programme pour les virements .Procéder au paiement par cheque .Relation avec les financiers des SNs afin de recevoir les justificatifs en temps et en heure .Assister les responsables programmes dans la préparation des Forecast mensuelles et la préparation des budgets .Travailler en étroite collaboration avec le reporting pour assurer le suivi des rapports dus .Comptabiliser les RBN et les INTERCO .Préparer la Cash request du mois et présenter au délégué pour validation .Faire les PEAR de chaque projet .Faire les provisions à la clôture 

Education
Diplôme Universitaire en Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent 

Experience
Expérience d’au moins 3 ans ou plus en Finances, administration ou autres domaines similaires 
Knowledge, skills and languages
.Habilité à donner et recevoir un feedback, .Connaissances informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, etc.) .Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit .Etre flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travail .Habilité à travailler de façon autonome (avec un minimum de supervision) .Etre capable de prioriser et respecter les délais .Etre capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaire .Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres .Prêter attention aux détails .Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais .Connaissance des langues locales 

Competencies and values
.Collaboration et travail d’équipe .Professionnalisme .Respect de la diversité .Communication .Bon jugement et prise de décision .Relations avec la Société Nationale et autres partenaires .Etre confident 

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The Federation is an equal opportunity employer.
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