Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
CHARGÉ.E DAPPUI MARCHÉS H/F
Publié le 08 mars 2019
La Division Achat et Commande publique ("DCP") de l'AFD est en charge de la passation de l'ensemble des marchés publics lancés par l'AFD. Rattachée directement au Secrétaire Général, elle regroupe 15 personnes.
La DCP a géré en 2018 plus de 300 procédures. Elle gère également l'ensemble des activités "achats" de l'AFD (sourcing, programmation des besoins, suivi d'exécution). Le volume des achats représente en 2018 près de 150 millions d'euros.
Sous la responsabilité de la Responsable de la division, le.la Chargé.e d'appui Marchés intervient en appui des juristes marchés publics sous 2 modes : autonome avec reporting au Juriste Marchés publics et en appui secondaire en fonction de sa charge de travail
A. Missions autonomes (avec reporting au Juriste Marchés publics) :
- Création des consultations : renseigner la base Demande d'Achat, créer un dossier partagé sur le réseau DCP, profil acheteur ;
- Mise en ligne du DCE finalisé sur le profil acheteur ;
- Suivi et gestion de la consultation (suivi retraits/ dépôts, gestion des difficultés/bugs achatpublic.com) ;
- Téléchargement des offres sur le profil acheteur et classement sur le réseau ;
- Organisation des commissions d'attribution ;
- Réclamation des documents d'attribution (attestations fiscales, sociales, K BIS) ;
- Dépouillement des plis ;
- Notification des marchés aux titulaires ;
- Prise en charge des communications simples avec les entreprises à toutes les étapes des procédures.
- Constitution des parapheurs afférents aux différentes étapes de la consultation non/ autonome
- Envoi de l'ensemble des courriers et documents devant transiter par le profil acheteur ;
- Publication des données essentielles sur le profil acheteur ;
- Archivage des pièces de procédures et contractuelles.
- Suivi de l'exécution après déploiement du SI achat
B. Missions secondaires (et non systématiques )d'appui au juriste Marchés publics
. Participation aux réunions de cadrage
. Suivi et gestion de la consultation (questions/réponses) ;
. Rédaction de l'ensemble des PV inhérents à la procédure : ouverture des plis, négociations, commissions d'appel d'offres, attribution du marché, …
. Rédaction/Participation des courriers inhérents à la procédure (invitation, demande de complément/précisions, information du résultat de la consultation, …).
PROFIL
• Profil bac + 3/4
• Connaissances de la réglementation en matière de Marchés Publics,
• Qualité d'analyse juridique,
• Qualité de rédaction, de rigueur et de synthèse,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front,
• Capacité à gérer un planning de travail partagé avec plusieurs collègues,