Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
FRANCE - CHARGÉ DES ACHATS TERRAIN(H/F) - PARIS/CLICHY
Référence : SRH03374
Domaine de compétence : Logistique
Poste : Poste au Siège
Statut : Salarié
Pays : France
Type de contrat : Salarié - CDD
QUE FAISONS NOUS ...
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le/La Chargée des achats terrain agit en référent(e) achats pour les pays sous sa responsabilité et accompagne le lancement et le développement des programmes dans les pays sous sa responsabilité.
Il/elle apporte un support aux unités desks et contrôle les achats des pays de SOLIDARITES INTERNATIONAL sous sa responsabilité. Il/elle collabore de manière étroite avec le Logisticien Desk.
Le poste est dédié au Desk Moyen Orient, avec un support ponctuel auprès des autres desks en accord avec son responsable hiérarchique.
1.Son rôle au sein du service logistique du siège (20% du temps) :
-Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
-Participer aux réunions logistiques
-Partager les actualités logistiques opérationnelles avec les autres membres du département logistique
-Former les logisticiens candidats au départ à travers la PAD (Préparation Au Départ) sur les thématiques liées aux achats
1.Son rôle au sein du desk Moyen Orient et de la Direction des Opérations (80%):
-Définir, avec les coordinateurs logistiques et supply, les stratégies d’achat des pays, en cohérence avec la stratégie d’achat globale de l’association
-Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain pour les achats
-S’assurer de la mise en place au siège d’outils de capitalisation liés aux achats
-S’assurer de la mise en place sur le terrain des outils relatifs aux achats
-Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain, en supervisant les circuits de communication liés à leur validation
-Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers achats en provenance du terrain, en accord avec les procédures en vigueur
-S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain dans le domaine des achats via le contrôle des dossiers d’achat réceptionnés
-Renseigner et suivre les indicateurs logistiques relatifs aux achats des pays et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi de ceux-ci.
-Appuyer le service achats et approvisionnement du siège dans la définition des priorités d’expédition du matériel à destination des pays dont il a la charge
-Assurer les briefings et débriefings des personnels logistiques en retour du terrain et capitaliser sur les points d’attention, spécifiquement sur les questions liées aux achats
-Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des logisticiens et coordinateurs logistiques et supply des pays
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
-Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Achats et Approvisionnement
-Autorité fonctionnelle sur les Coordinateurs Logistiques et approvisionnements des pays sous sa responsabilité, sur le volet achats
VOTRE PROFIL
-Formation technique initiale et expérience significative dans les métiers des achats ou de la logistique
-Au moins 3 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire.
-Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités.
-Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook).
-Des connaissances des bailleurs de fond et de leur procédure achats seraient un plus.
-Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
-Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
-Contrat CDD 10 mois à partir du 1er mars
-Rémunération brute mensuelle de : 2680 €
-Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.