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Logistique H/F

Handicap International

Lyon, France
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Détail de l'annonce DSD-LOG-DBR-4743

Logistique H/F
Pays : France
Ville : lyon
Date de prise du poste : 15/03/2019
Durée de la mission : 6 mois ASAP
Date de clôture des candidatures : 24/02/2019
Référence de l'annonce :  DSD-LOG-DBR-4743

CONTEXTE DE TRAVAIL :
S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens.

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association :  www.hi.org

CONTEXTE : 
Vous contribuez au suivi et lancement du stock repositionné d’urgence ainsi que la mise en place de la Data base et des articles et suivi des indicateurs de performance. 

DESCRIPTION DE POSTE :

En tant que stagiaire logistique, 

1/ VOUS PARTICIPEZ AU RENFORCEMENT ET A LA CONSOLIDATION DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT POUR LES REPONSES D’URGENCE 
• Capitalisation de l’Analyse de Marché besoin de bases et spécifiques
• Délais de transport et faisabilité
• Analyse du réassort fournisseurs
• Rédaction de nouvelles fiches techniques en collaboration avec les différents référents techniques et le service achat
• Finalisation de la Data base 
• Participation à la réflexion sur la stratégie 

2/VOUS CONTROLEZ LA GESTION DES EQUIPEMENTS 
• Inventaire du matériel de départ terrain et communication 
• Maintenance de matériel IT (reboot- mise à jour, nettoyage au besoin) 
• Suivi du parc de matériel 

3/ VOUS GEREZ LES DEMANDES TERRAIN ET GESTION DE FRET
• Gérer en collaboration avec le service RH, le départ des petits équipements via le départ des expatriés.
• Remise de matériel (ordinateurs, tee-shirts…) aux expatriés en partance en mission.
• Suivi des retours de matériel. 
• Préparer les documents de transport pour les expatriés au départ. 
• Gestion des réassorts aux besoins

4/ VOUS ASSUREZ LE SUIVI DES AUDITS ET DES DOSSIERS D’ACHAT 
• Organiser les dossiers d’achat présents dans les archives.
• Vérifier les pièces composant les dossiers, s’assurer de leur conformité avec les règles internes et externes d’approvisionnement, et de la complétude des dossiers.
• Reporter les anomalies et incomplétudes, de façon listée et structurée. 
• Faire un suivi des contrôles
• Suivi des factures 
• Création et gestion des demandes d’achat du siège

5/ VOUS ASSUREZ UN SUPPORT AU CLASSEMENT DES ARCHIVES 
• Tri et classement des archives numériques remontées du terrain 
• Conditionnement et étiquetage des archives papier pour entreposage à long terme

PROFIL ATTENDU :
Vous avez une formation BAC+2 minimum en Logistique, Administration, Commerce…
Vous bénéficiez d’une première expérience en gestion de stock
Vous êtes organisé, et vous vous impliquez dans vos missions. 
Vous êtes également polyvalent, autonomie et possédez une rigueur
Vous désirez apprendre à maîtriser les aspects administratifs de la logistique
Vous maitrisez le français & l’anglais de manière courante, c’est indispensable pour ce stage
Vous maitrisez Excel et le pack office 
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