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Consultance: Assistant à la Administration (Niveau GS-4) "Reservé au Nationaux RDC"

UNICEF

Kinshasa, RDC
Consultance: Assistant à la Administration (Niveau GS-4), Kinshasa, RDC (Reservé au Nationaux RDC)

Job Number: 512493 | Vacancy Link
Locations: Africa: Congo, Dem. Rep
Work Type : Consultancy

Contexte:
Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.
Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. Depuis 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.

La RDC est l'un des plus de 190 pays et territoires du monde où l'UNICEF s'efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l'enfant.

TERMES DE REFERENCE
- Gestion des voyages du staff, consultants et partenaires:
- Organiser les déplacements (route, air) selon les plans de mission.
- Apprêter les divers documents de voyage.
- Traitement des TA en Vision suivant les règles et procédures de l’Unicef.
- Transmission des dossiers aux Finances.
- Diverses reservations:
- Hôtels
- Vols
- Visa de voyage (volant) 
-  Introduire les demandes à la DGM et assurer le suivi.
- Paiement factures de billets d’avion (Unhas, Monusco)
- Etablir les bons de commande des billets d’avion dès validation des réservations
- Préparation des fichiers et suivi des paiements des factures des billets d’avion auprès des Finances
- Classement des documents de voyage.
- Assurer un classement régulier des divers documents relatifs au voyage suivant la codification du bureau.
- Obtention des documents officiels indispensables (visas, cartes d’identité, permis de conduire, etc..) et tous autres documents personnels requis par les Nations Unies et le pays d’affectation
- Assister les nouveaux staffs internationaux et leurs dépendants pour l’obtention des documents officiels indispensables (visas, cartes d’identité, permis de conduire, etc..) et tous autres documents personnels requis par les Nations Unies et le pays d’affectation.
- Préparer les correspondances, rapports spéciaux etc. demandés par le superviseur 

Qualifications et Experience:
- Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires complété par une formation supérieure technique en Administration, Sciences Economiques ou Sociales ou toute autre discipline similaire;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 4 (Quatre) ans dans le domaine précité. Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout;
- Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe;
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel;
- Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise;
- Avoir d’excellentes connaissances du français et une bonne connaissance de l’anglais;
- Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base.
- N'oubliez pas d'insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.
- Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées
 
Les candidatures feminines sont fortement encouragées!

Closing Date Wed Apr 25 2018 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest) 

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